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呼叫中心如何实现坐席居家高效办公?

2022-05-12 11:50  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


近期,北京、上海、郑州多地疫情形势严峻,居家办公再次成为企业特殊时期保持正常运作的新常态。


居家办公对公司和员工具有灵活性和低成本的优势。那么,呼叫中心客服团队该如何实现居家办公呢?坐席居家的同时,又该如何实现高效办公呢?

其实,坐席的工作效率不仅取决于个人能力,它与配套软件系统息息相关。蓝点软件深耕企业通信呼叫中心领域十余年,充分利用互联网和企业现有资源,能够灵活部署坐席居家办公模式,实现坐席随时随地轻松接入。同时,完备的系统功能助力企业呼叫中心内部科学管理、实现居家坐席高效办公,确保业务服务“不断线、不掉线”。


居家办公坐席只需要一台能联网的电脑和电脑耳麦,在电脑上安装软电话软件,由管理员远程线上开通坐席账号,坐席即可通过网页登陆账号,此时坐席登陆的系统具备与办公室工作相同的功能,包括来电弹屏、IVR语音导航、工单管理、数据报表、坐席监控、录音、知识库等。

呼叫中心坐席居家办公系统具体功能介绍:

来电弹屏

当客户电话接入时,系统自动根据来电号码,自动弹出对应的客户资料,历史来电/去电记录、通话记录及订单记录,方便居家坐席人员一目了然了解客户情况,更精准服务。


IVR语音导航

系统设置个性化IVR交互式语音引导流程,通过树状逻辑、多分支、动态节点、自由跳转,提供24h自助语音应答服务,客户可根据语音提示进行操作,有效提高坐席居家办公的服务质量和响应速度。

客户工单管理

居家坐席也可以通过来电弹屏或者后台管理页创建新的客户工单,有针对地记录客户问题,生成工单,系统按照工单类型及时派单、流转、跟进、办结,形成完整的业务工单闭环,有效提高企业的运作效率。

数据报表

为保证居家坐席的服务质量和绩效,呼叫中心支持多维度展示业务数据:电话排队数、电话接通率、呼损率等数据,便于管理者直观地掌握呼叫中心的运行情况,业务高峰时,合理进行人员分配,确保呼叫中心有序、高效运行。


坐席监控

为规范居家坐席人员的行为,确保坐席人员合规遵循业务流程进行操作。呼叫中心坐席监控能够实时查看座席签入、签出、空闲、小休、电话转移、外呼、三方通话、强插、强拆等话务状态。为管理者提供统一的管理监控渠道,及时掌握坐席工作动态。

录音

系统支持通话全程录音,实现坐席服务质量监督。管理者可实时调取坐席录音,支持下载、在线播放录音文件,判断坐席是否按标准流程服务客户,是否有违规操作等。

知识库

客服部门业务知识更新周期快,坐席需要在掌握专业知识的基础上,快速解答客户各种问题咨询。管理者可将常用FAQ进行归纳整理、优化和分享至知识库系统,方便坐席利用碎片化时间,及时掌握业务更新动态,实现信息共享,提高坐席居家办公效率。

截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、呼叫中心坐席居家办公系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。

欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。




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