这个同行讲,他们的质检听到这通录音后,对于如何评分展开了较长时间的讨论。
一听到这个,我当时就郁闷了,顿时想到了三个问题:
质检的定位是什么?
质检的目的是什么?
质检难道只是一个评分的工具吗?
本人觉得:
1、质检首要的工作不是评分,而是应该立即跟这个员工的班组长沟通一下,对员工做一个安抚,以稳定员工的情绪,保证此员工当天的服务质量不受影响。
3、质检为此录音展开的讨论,也确有必要,但长时间的讨论,本人觉得质检工作就过了,就偏离了质检存在的意义。
听到这个录音后,我当即做出三个决定:
1、马上联系当事客服的班组长,告知录音的大概情况,并说明,员工受委屈了,麻烦安抚一下。
2、请班组长转告客服,这通录音我不做评分,会换一通录音再评。原因是,我相信在这种录音的环境下,任何一位客服(包括我),都不能保证能够比这位客服处理得好。此录音作为特殊案例进行保留。
3、建议班组长在当事客服下班时,安排两个男孩子送她上车。其实客户是外地的,我也不相信客户会真的到楼下等她,但这样的建议,我觉得还是非常有必要的,一方面可以让员工感受到公司的关怀,另一方面更能够让所有客服看到公司对员工的关爱。
我希望能够借这两个案例引起质检的反思:
1、质检不是简单的扣分工具,而是“加分”,是真正意义上的加分,并不是像某些呼叫中心,只是简单地将质检评分的减分制改成加分制而已,每个质检人员都要有“加分”思维。
2、质检是在整个质检过程中,能够及时了解座席的状态,从而进行及时、有效的沟通、引导、纠偏,保证座席的工作状态,保证整体的服务质量和水平,而不是像很多客服说的那样:我的电话,80%是说给质检听的。