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让语音分析专家为呼叫中心服务

2013-04-02 12:39  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  编辑:王李通


呼叫中心要想成功使用语音分析,不仅要重视技术的作用,还需要拥有相应技能和思维的员工,这样才能获得持续的业绩增长以及良好的投资回报率。

作为独立的技术供应商,Business Systems公司曾经和许多客户合作,对他们的员工进行技能培训并监督计划的执行,以确定需要添加哪些关键性能,更好的发挥语音分析的作用。

该职责能否由内部员工承担?

根据呼叫中心的不同需求和规模,可能需要不止一人才能承担这项职能,但是提前列出具体的要求,就能判断是否需要进行外部招聘抑或现有员工就能从事这项工作,可能你现有的资源规划或者商业分析团队已经具备相应的条件。 技能、属性和职责 创新—最好招聘一个善于创新的人,他/她充满热情并愿意承担责任,还应有信心在开展业务的同时确保发现的问题能够得到及时的处理。

项目领导--呼叫中心通常会把语音分析当作项目来执行,所以相关人员将能参与整个项目周期中的各个环节:分析项目需求、管理项目团队、与同事紧密合作,充分利用各自的知识和创意。

项目定义--对于持续一段时间的项目来说,沟通和组织能力非常重要,这样才能充分理解业务上的问题并做出最佳决策。候选人需要深刻理解企业目前在战略和组织上的问题,以便确定需要分析哪些业务信息。

分析过程和设计-- 一旦有了分析的范围,语音分析专家就要在呼叫中心的所有业务中确定关键词和搜索项目,这有助于提高呼叫中心的洞察力。

分析结果交付 –遵循应用程序的配置和微调要求以确保所有的目标得到适当整合,分析过程需要被引导并清晰的定义,还要记录结论和建议,以满足甚至超越客户期待。

操作变更 –向相关领域的专家咨询以确定根本原因,之后你自己的语音分析专家应与业务资源部门合作,按照相关建议改进业务过程和行为。

理想状态下,你应该寻找有较强分析能力的专家,能够定义、分析并迅速找出所有新问题的根本原因。你的专家还应该将呼叫中心的要求和业务分析技能结合起来,懂得倾听的技巧,特别是结构性呼叫。

今天的语音分析工具往往是直观并易于操作的,技术能力并不比问题解决能力更重要。从根本上说,你正在寻找一个渴望成功、拥有探索精神的人,他/她不仅能捕捉到发展趋势,还能跳出既有的思维模式,深入钻研新出现的问题。
 

 

 

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