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不让承诺变空头支票,不令我们的服务打折

2014-01-24 15:18  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:广东移动客户服务(佛山)中心 庞伟艳


    在通信行业,我们慢慢发现,将不会再有一人坐大的局面出现。最近看过一些报道,说电信推出天翼189号段以后,某些地区的电信营业厅推出凭“139”号码免费并优先换取“189”靓号。尽管这样的报道有些夸张,但我相信并非空穴来风。2013年,同行竞争激烈的外部环境下,服务变得更加重要,推行优质的服务势在必行。为什么?因为你不做,会有其他人这么做。

    服务业的胜败关键就是回头客。而服务,也离不开“投诉“这个沉重的话题,但投诉并非全然坏事,处理好投诉,往往是获得更多回头客的手段。

    关于投诉,曾经听过一个主题是“职业心理与健康”的精彩讲座。讲师给我们讲了一个小故事:他的一个朋友李先生有一年到泰国旅游的时候,用信用卡在当地刷了一笔费用,回国帐单寄来后,朋友就按时处理了。大半年以后,李先生又收到银行一份帐单,内容与数目跟之前那份居然一模一样。后来李先生生气的到银行,一进去就火冒三丈地喊,给我叫你们经理出来。后来银行工作人员把他给请VIP室,为他查询到确实是出错了,并且承诺马上为其处理。李先生看事情也解决了,人员态度还挺好,也就算了不再追究。那件事大概过了一星期后,朋友又收到银行寄来的一封信和包裹,打开一看原来是银行行长的一封亲笔签名信,信内表示对之前银行出错的诚挚道歉,及承诺同样的事情不会再出现,并接受李先生的监督,最后还送上一份心意礼品。朋友打开包裹,发现是一个比较名贵的旅行箱,随即欢喜得不得了。原先那件事对他心理造成的疙瘩立即消失得无影无踪。以后朋友便成为此银行忠诚顾客,还不时推荐给亲朋好友,但凡贷款买车买房,无第二选择。

    很明显,如果银行一开始态度不好,李先生将会进一步投诉,是银行诚恳的态度和优质的服务制止了事情的恶化;如果银行没有寄道歉信,那么将可能丢失了一个客户,是他们主动积极的服务,挽回了一个客户,而且提高了顾客的忠诚程度。

    这个例子告诉我们,在投诉受理过程中,只要处理妥当,这部分客户比那些没有投诉过的客户更加容易留下,而且,他们会把他们得到的“礼遇”告诉身边的朋友。

    我们前台一线的客服代表,只要在职一年以上,都会有这样感觉:现在的客户越来越难服务了。半年前,推出的服务大众叫好受落的,现在已经是理所当然的了,顾客的期望越来越高,就算你做得越来越好,“投诉”却也越来越普遍。现在,服务不再是承诺的工具,而是承诺的根本了。

    客户之所以会投诉,是因为他们得不到他们预期的服务,但如果以与客户达成一致的方式解决后,还可以以超出顾客预期的方式真诚的道歉,投诉客户就会变为忠诚客户。

    对于我自己来说,身为一位客服人员,最具有挑战性而又不容易做好的,就是面对投诉客户。虽然并非处在专门处理投诉的部门,但为了响应公司改变观念口号,冲破投诉这个瓶颈,我认为可以从以下几点为自己的客户服务工作定承诺。

    一、全心的聆听。曾经试过因为全心去聆听,便化解了用户的进一步投诉,服务的成就感也这么就来了。有的时候用户并不是不明白事理,而是只求一个发泄,用心的聆听会让气氛变得和谐,抢话只会火上添油。

    二、不让自己的声调上扬。做过数次的测试,在用户情绪激动想投诉的时候,逐渐降低声音,那么顾客就会越来越提高声音,没过多久他就疲倦了。但如果自己的声调随用户的激昂而变得上扬,矛盾也将被激化。

    三、绝对不采用逃避态度。该出单的就出单,该退费的时候就退费,是自己该做的就别推给用户或者下一位同事。

    四、诚实地承诺用户。跟向客户承诺你做不到的事相比,你的诚实会更容易得到客户的尊重。当确实无法满足用户的要求时,要婉转并坦诚应答,也应表明自己所做的努力。

    服务的目的是把每一位顾客留住,留住顾客的办法就是提供优质的服务。在顾客中建立良好的口碑,打造优质服务品牌效应,让我们共同努力,不让我们的承诺变空头支票,不令我们的服务打折。
 

 

 

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