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客服中心的“望闻问切”四法

2014-07-18 15:39  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:建设银行信用卡800热线


  “好的开始是成功的一半。”

  电话接进的那一刻,短短的问候能给人不同的感受。一个热情洋溢的问候语会瞬间拉近客户之间的距离,但若语气过于平淡,客户第一感觉就会不够亲切,甚至产生不好的情绪。

  中医治疗有“望闻问切” 4种疗法,其实这在我行信用卡400客服中心同样适用。小伙伴们须掌握“察言观色”的本领,根据具体的环境特点和客户的不同特点与之交流。 

  本期小伙伴们就与小编一起来学习电话客服中的“望闻问切”,解决通话难题吧!

    “望闻问切” 望

  小伙伴们无法直接面对客户,需靠听觉去初步“望”客户。从第一秒开始仔细倾听客户的语调,快速判断客户的问题所在,并了解客户此时的情绪波动。

  反之如果不够仔细,可能会弄巧成拙,把客户引入误区,影响工作效率。因此,借助声音去“望”是信用卡400客服工作中至为关键的第一步。

    “望闻问切” 闻

  “闻”是对客户反映问题进行深一步的分析,并发掘客户本质需求,这需要小伙伴们耐心倾听客户想法,并从客户角度寻找回答方式。

  例如:客户对有投诉倾向时,首先要安抚好客户情绪,再做解释工作,如果只一味解释业务细则,客户会不满我们太过强势。换个角度,我们可用同理角度“您的心情我非常理解,我也和您一样非常希望能够得到改善,您的建议对我们很重要”让客户体会到自己的重要性,此时,安慰往往比解释重要得多。

    “望闻问切” 问

  “问”则是引导客户并解决难题的转折点,提问有多种技巧,常用的如客户反映无法用卡,向客户提问以缩小用卡问题范围并尽快提供解决方案。

  再例如客户因额度降低情绪激动,我们可以根据降额原因,提问“您最近是否有频繁大额交易?/之前是否有申请临时额度?”引导客户思考原因。在提出解决方案时尽量使用选择性问句,避免客户直接拒绝。

    “望闻问切” 切

  “切”是在以上三个过程后给予解决方案。给予解答时要果断,且语气要自信。

  试想如果医生给病人诊断时犹豫不决,就容易给病人造成不信任和焦虑感。客户也一样,快速流利的处理解决,可以体现我们的专业性,有利于提高首呼解决率。

  沟通是一门艺术,服务技巧源于“细心,耐心,贴心”的服务,一次成功的沟通就像精心雕琢的艺术品。

  小伙伴们有学到一些沟通小技巧吗?其实不论我们掌握了多少,最根本的还是真诚对待每一位客户,认真解答每一次通话,那一定会换来客户会心的笑容和满意的回报。

 
 

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