
2016年11月11-12日,2017年度中国呼叫中心培训与发展年会在南京国家电网中心正式拉开帷幕。大会特邀来自银行、保险、通信、电子商务、物流快递、IT、航空、医疗保健、公共服务等数十个行业的300多位企业培训负责人及运营负责人。本次大会是近年来呼叫中心行业规模最大、权威性最高、受众最关注的培训发展专题盛会。
本次大会从如何建立新型呼叫中心的人才发展规划梯队;如何帮助呼叫中心从培训的角度出发,搭建梳理好全媒体时代下的人力资源培训体系;学会让不同时代下的员工协同工作、释放新生代力量;如何基于战略目标、业务、人才科学建构培训体系等方面做了精彩分享。年会秉承“引领培训管理最新理念,交流人才发展实战经验,促进呼叫中心培训市场健康发展”的宗旨,坚持“专业、实战、落地”的原则,为中国呼叫中心企业提供切实有效的人才管理与发展服务。
本次大会有幸邀请到易训咨询首席顾问:王宁老师,为大家分享的主题是“激活个体—互联网时代客户联系中心新生代评估与引领”。
谢谢大家,我叫王宁,名字很简单,我的英文名叫Welly Wang,我也是从一线开始慢慢上来,现在任总经理,全国有1500人,今天跟大家分享实际上刚才熊老师给大家做了设计蓝图,我这个PPT就像设计蓝图包工头一样修房子,我们通过什么激励带领我们的新生代。
这个图象就是现在我们做了大概20几家大型,超过500人以上的呼叫中心,我们做了一个数据。可以看见纵坐标是年龄段,横坐标是在呼叫中心占比,我们综合大数据在18岁到25岁,在技术型呼叫中心里面超过60%,然后在非技术型里面达到了70%,什么叫技术和非技术?我们公司有做戴尔呼叫外包,买了戴尔任何东西,你都可以打电话做远程支持中心叫技术支持;什么叫非技术?比如说想查一个号码,114类似于非技术。
刚才熊老师已经介绍过,我们新生代会怎么样,这一页不花太多时间,我们现在主体在呼叫中心是70、80、90居多,90%几乎是90代,80基本上在培训师,或者主管或者初级经理这个级别,70年代相对是总监或者副总,大概这个位置。所以我们开玩笑来说,70年代的人领导说什么我们做什么,不怕没活干就怕吃不饱饭,80年代追求平等,90年代觉得我才是领导。每个年代有每个年代的优点,每个年代有需要每个年代提高的区域。在我们新生代90年代,熊老师说的自信、开朗、乐观,这些是90年代聪明,这是他们的特性,我还要再补一点:直接。90年代人群比较直接,我是属于70年代比较老。我跟他们可以混在一起,他们会比较直接去告诉你,这个东西我喜欢不喜欢,但是70年代、80年代有时候还要去猜,针对他们目前状态我们能做什么呢?大家有没有发现,当闲下来或者说我们去做火车或者坐飞机的时候,70%是低头一族,呼叫中心中间去放风男生抽烟,70%是低着头拿着手机的。这不是说或者是不好,这就是现在的状态,看什么内容?有看八卦新闻,超过三分之一在打游戏,消消看、连连看,实际上这些怎么说呢,会不会需要?也许会需要,也许不需要,这就是目前会把目前经历投在智能手机。有30%到50%精力又投到游戏上,游戏那么热衷,游戏代表什么呢?
我们回头来看,不敢是70、80、90他们有三个大的绝对需求是需要的,请他工作要付工资;被关注和被认可,不管是哪个年代都需要,占比不一样;第二个个人价值或者说与众不同,这个在我们新生代上面表现会更多,第三个所有人都会需要个人职业生涯发展,因为我们现在知道你说一个员工,在一个公司或者在一个单位做一辈子,几乎不太现实。包括在日本,日本有一个数据,以前超过80%的人可以在这个企业超过20年,现在这个数据在下降,日本也是随着市场发展,每个员工关心的是什么?第一个到这个职位到这个工作岗位来能得到什么?钱、技能还是发展还是平台,所以在这块我们是针对于我们进来公司每个员工,不论是一线、到后面经理,我们会给他做单独每个人独立个人职业生涯档案,不管在公司还是到外面去都可以带走,我们相信企业和员工要达成共赢至少是双赢,员工希望在这个职位上能学到什么,下个目标做项目经理等等这些东西,要到那个职位要学会什么呢?我们针对于员工这块有的放矢做一些培训,做一些关注和做一些引领,这里面个人发展放在里面。
做到这我们就是实际上我的这块先说到第一个,就像熊老师36个密码我就说一个密码,评估的密码。评估我在这不会花太多时间,这套理论在网上都可以查的到,核心:公平、公正、公开,指定设定目标,同时评估还要考虑两点,不光评估一个数字,还有人员可接受度,公平公正公开是否对他有效,另外评估过程有效期是什么,随着业务变化,市场在变化评估不可能一层不变,有些评估可能一年就变一次,一个企业视作一个大厦,中间支柱是设定的原则,屋顶是你这个评估方案是不是可接受,是不是可持续。大家不要小看这个评估,我走过很多呼叫中心,有些呼叫中心跟他们一块抽烟,跟他们聊,他们就在说,那个晋升制度怎么样,员工抽一口烟,他跟老板关系好可能就上去了,评估不太透明,一线员工不会跳出来说,不知道怎么上去,这个透明度怎么去放。
评估会影响什么?我们分成SMP,S技能单个职位,M属于带人,P是属于项目,分成三个大的类型,三个大的类型可以有不同职位级别。评估会影响我的工资、收入,会影响福利补贴、绩效奖金,我们50%以上的公司通过评估会影响这四点。我们在运行一个大型呼叫中心,我在呼叫中心做了17年,这17年里面我们做过很多测试和实验,所以在从前年开始我做了一个小小调整,这4个里面我加了一样东西技能津贴,为什么叫技能津贴,我们一个呼叫中心是有不同的技能组,每个技能组进来电话量不一样,在不同时间,某一个技能组高峰是在10点11点,另外一个在9点到10点,高峰来的时候要备人,对于员工两个人可以干三个人活,拿2.5个人的工资,甚至两个人干四个人活,拿2.5个人的工资,我们没办法控制顾客打电话习惯,这个分配时间有一个历史数据看到高峰在哪儿,人员对不起,早晨8点30到,晚上5点钟回去,某些技能组有人员缺少情况,我们做管理人都是做时时跨Q调节,不知道电网有没有在做,一个员工原来是一号线,一个员工做二号线,可能有部分人有,跨Q员工很不乐意,他觉得第一个对业务不是太熟;第二个担心做的不太好。员工问主管或者经理,什么时候能升值、加薪,为什么不通过一种方式给他设的透明一点。
这个技能津贴我们有不同的ABC组,我们需要ABC技能,每个技能有不同的熟练程度,这样员工通过量化方式看到,我的级别有S123,我对应的底薪、福利、绩效奖金、技能津贴,掌握一个单独A1技能在技能津贴200块,如果还会A2津贴可能是400。喜欢游戏为什么不放一个游戏模式,放在工作里面,怎么去放呢,每个技能就跟游戏里面一样,你放大招,现在过程过生日不是过生日,是晋级。升到某一个级别以后,到某一个年级你会有别的技能加进来。
晋级是什么模式,第一个数字化,我们在做第一个处理案子积累数量,这是一个基数。第二个处理质量变成一个百分比,然后这个基本多技能使用的质量作为辅助参考,达到一定级别的时候,自动升级,而且这个升级你可以去放在组里面,每个星期评一次,或者做一次记录,哪些人做哪些积分。有这些技能以后大家想,我这个技能加上去会不会减下来,怎么去减。当我拥有技能A+技能B,我解了B技能多少电话,我的积分怎么样,不代表我拥有了就可以拿掉,我这个技能反复使用才可能说去掌握了这个技能,所以在这个里面多技能保证时长一般放一个Q一个季度,你证明你要拥有B技能是前期累计了一个量达到B技能,你要保持一直拥有B技能的话,你在每个Q里面会跳出来要主动跨B,我要保证个人价值我会主动要求参加培训,参加一次B技能培训有一个积分,接一个B技能电话会保持当长多长时间,同时我们还设立一个挑战模式。
排名嘛,大家最喜欢竞争,都喜欢在这里面去体现个人价值,我是高手还是我是菜鸟,用排名来说话,放在榜上,我们就做了这个结构,里面会分的更细,细细生、1线正式、2线正式、3线正式,我是实习生刚刚进公司,我是菜鸟我刚刚这个部队我是一个菜鸟,挂的菜鸟勋章,我的技能装备只有PC,我怎么晋升,我积累点数,培训知识一个掌握百分比多少,我在做新人期间,练习数量和质量怎么样,我的测试质量怎么样,我可以出来一个,这个数字怎么样。在实习这块来说,可以很清晰通过数字化和游戏化方式带进来,我做到多少可以升到下个级别,叫做初级员工、正式员工,这时候一线正式员工就像正规军,积分达到500分,500分正规军,正规军又分成123456789等,这时候装备可以去改变,玩游戏经常调盔甲,员工用的电脑、电话、员工座椅、服侍等等都可以作为装备,让个性、个人价值与众不同,怎么样表现出来,而且通过一种数字化相对比较公平、公正、公开给他表现出来,游戏放进去,引入游戏竞争,个人价值体现的方式。
我升为正规军,正规军往上走是什么特种兵,类似于我们高级支持后端人员,高级支持要达到一个积分,技能要达到几种,拥有一个终极装备,一线用的都是台式机,叫做有线鼠辈,有线键盘,到这是不是可以笔记本,笔记本和台式机价格只贵一点点,但是对于员工来说我拿着笔记本用和拿台式机用的感觉不一样,无线设备是不是给他无线设备,给他无线键盘,甚至于给他放称号,可以放不同的称号代表每一个人,他就是与众不同。这个时候对于他来说,下面绩效奖金就可以又做一个变化。相当于我们会把游戏、晋升全部并在一起,变成一方式。到专家就厉害了,钢铁侠,甚至于可以有自己的动态模式,取成东方不败,还有东西方不败,这个人怎么样,这个人全天接了45个电话,目前纪录保持者,我来做一个挑战,单局挑战赢接了46个电话要给予奖金,当然还要看质量,通过这种把大家的积极性调动起来,有一个参与性,有一个个人价值在上面。
工作里面主要怎么样把积极性调动起来,所以我把这个称为打小怪升级式,是不是可以远程管理中心可以去做,远程管理中心三高,一个重复性高;第二个压力高,第三个离职率高,三高企业,三高职业,所以怎么样让他们开心,怎么样在这里面第一个知道我在里面实现我的价值,价值可以跟物质跟个人体验相挂钩。谢谢大家的时间。这次分享是一个简单的一个分享,如果大家对于这个模式有些什么样的问题可以下面来做进一步沟通,同时我相信我只是抛砖引玉,谢谢大家!