近日,由51Callcenter主办、 淄博市政府联合主办,国家工信部、国家商务部等相关主管部门指导,中国呼叫中心与BPO产业联盟(CNCBA)和全国呼叫中心行业自律与监督委员会学术指导,中国产业发展研究院、台湾客服中心发展协会、中国反侵权假冒创新战略联盟协办,4PS国际标准作为评选标准的“金音奖”2018中国最佳客户联络中心及卓越客户体验评选榜单隆重发布。
2018金音奖最佳案例:恒天财富1
单位名称: 恒天财富投资管理股份有限公司
所属行业: 金融行业,所在城市: 北京
员工数量: 4000+,客服数量: 21
成立时间: 2012年,服务号码: 400-8980-618
2018金音奖最佳案例:恒天财富2
最佳标杆案例:
一、公司简介:
恒天财富成立于2011年3月,总部设立于北京CBD,注册资本金1亿元。主要股东包括央企中国恒天集团旗下上市子公司经纬纺机(A股代码000666)、国际知名投行、国内大型投资控股平台中植财富。从2011年成立之初至2017年,年度资产配置规模由95亿增至2300亿。目前已拥有4000余名专业人员,在财富管理、资产管理、理财教育等多个领域提供专业服务。截至2018年上半年,恒天财富已为85,000个高净值家庭进行了资产配置。
二、部门简介:
自2012年恒天财富客户服务中心成立以来,一直秉承“以客户为中心 做好财富管理”的企业使命,致力于为高净值客户提供专业、便捷、高效的差异化服务。现有人员56名,部门服务主要涵盖四个模块,呼叫中心,账户管理,增值服务,客户关系管理。
三、运营模式:
恒天财富客户服务中心以服务支持为主,提供全媒体的客户服务,服务渠道涵盖电话、邮件、在线、视频等,同时,通过客户关系管理、增值服务体系建设,为客户提供差异化服务,进一步的目标是为客户提供高端私人定制服务。
四、服务特色:
客户定位内涵广:恒天财富客户服务中心对于客户的定位不仅在于传统意义上的客户,还包含公司内部4000余名理财师。我们通过对理财师提供优质的服务,进而达成一对一专属客户服务。
全媒体服务方式:随着公司的发展,客户服务中心从单一电话服务渠道逐步升级为电话、在线、邮件、视频等全媒体、全渠道的服务模式。
差异化会员服务体系:以增值服务为延伸,建立了差异化会员服务体系,包含医疗健康、生活休闲、教育咨询、高端定制、论坛会议、企业专享等,并开通多条绿色服务通道为客户带来更好的客户体验。
立体式服务模式:除呼叫中心为客户提供服务外,各地分公司也均设置了客户服务岗,面对面了解客户需求,提供客户服务。
2018金音奖最佳案例:恒天财富3
将财富管理一键式融入客户生活:服务过程中我们更加重视服务质量、客户体验及客户隐私,为客户提供全渠道服务,同时通过线下高端私享俱乐部为客户打造极致尊享服务,助力客户把财富管理一键式融入生活。
五、管理特色:
服务品质管理:通过服务流程、规则、制度的完善,提升公司的服务水平及客户体验,通过打造差异化服务,塑造服务品牌,创造服务亮点,提升服务形象,形成良好口碑。
人员从业要求:作为国内领先的大型金融服务集团,目前恒天财富客户服务中心人员均是来自银行、证券、基金、保险等具备金融行业从业资格的专业人才,客户服务平均从业年限4年以上。
现场管理:客户服务中心现场采用可视化管理,坐席状态可通过监控系统展示。坐席经理可根据业务情况合理安排班次,调整坐席状态,配合公司发展,灵活调整部门内业务。同时我们也注重客户直接触达的机制,如开展公司核心领导层定期“倾听”客户电话活动等。
绩效考核管理:制定《客户服务部考核管理制度》,明确客服人员绩效考核标准,通过坐席等级划,质检监控,激励机制等多项措施管理服务质量。
培训管理:一直以来,恒天财富客户服务中心重视员工的培训和发展。目前分为公司内部培训、外派培训和外聘讲师培训等,对于呼叫中心坐席培训内容覆盖:基础业务知识、服务用语、服务技能、投诉处理等可提高整体服务水平的业务。针对不同级别坐席采用针对性培训方案,注重上岗前的严格考核和专家坐席的培养。每月培训时长不得低于 12 小时。
2018金音奖最佳案例:恒天财富4
数据管理:系统数据统一管理,全线为客服工作的开展,提供有力的支持。
六、企业文化:
恒天财富注重企业文化的建设,文化是企业的灵魂与核心,卓越的文化是企业持续发展的源泉和动力。客户服务中心作为企业对内外的窗口,坚持履行“以客户为中心,做好财富管理”的使命,所有服务人员奉行“客户至上,诚信尽责”价值观,为客户提供积极热情的服务,打造恒天品牌服务。为了确保部门高效、稳健运营,通过营造良好的团队氛围、鼓励员工学习与发展、完善客户服务体系,致力于成为员工用心、客户舒心、理顾开心、领导放心、公司核心的五心团队。
七、总结
在客户服务这个充满机会和挑战的领域,恒天财富作为国内领先的大型金融服务集团,意识到积极主动、多渠道、多样化与客户建立沟通的重要性,在日后的工作中将更加注重服务方式的多样、服务效率的提升、服务质量的优化、服务模式的创新,致力成为财富行业客服服务的领跑者!