投诉情景一:客户一昧要求领导回复,不愿告知什么问题。
应对话术1:
XX先生/女士,(请您先不要着急),非常抱歉给您带来的不便,您的问题交由我来处理可以吗?我一定会积极帮您跟进到底的,请您放心,如果我的处理方案您不满意,我也会帮您反馈给我的领导,您看方便将您的问题跟我描述一下吗?
应对话术2:
XX先生/女士,您好!为节省您宝贵的时间,请问能否把您的问题反映给我,如不在我的权限内能解决的话,我再交由上级领导帮您处理。您看这样可以吗?
应对话术3:
您好,请问您需要通过上级帮您解决哪些问题?您可以告诉我,如果在我的处理范围内,我会尽最大的努力解决,如果不在我的处理范围,我会帮您上报解决,这样既可以及时解决您的问题,也可以避免浪费您宝贵的时间。
投诉情景二:服务过程中,客户对客服人员自身处理方式产生质疑。
应对话术1: XX先生/女士,您好!您的心情我非常理解,刚才是我没表达清楚,让您产生误会了,您的问题我再跟您确认一次可以吗?也请您相信,这个问题我可以为您处理,我自己也非常想为您解决问题,真的对不起,希望我的服务能获得您的信任和认可。
应对话术2:
XX先生/女士,很抱歉!如果因为我的服务态度给您带来了不便,我在这真诚地跟您道歉,对于我个人来说是非常希望能为您服务,给您处理好问题的,恳请您指出我的不足,以便我改进,更好地为您服务,好吗?
应对话术3:
XX先生/女士,非常抱歉!刚刚可能是我没有解释清楚,(您的问题是……,是吗?)真的非常抱歉,给您带来不便了,您看这样好吗,我这边立马将问题反馈至我们公司相关部门核实,现在时间是14点40分,我会在15点30分再与您联系,到时咱们再看看好吗?
投诉情景三:客户愿意说出投诉问题,但只愿意上级回复。
应对话术1:
XX先生/女士,您希望我们领导给您回复的要求我已经记录下来了,不过,现在您反映的问题我比较了解,相比升级领导,我可以更快地解决您的问题,毕竟反馈到领导那核实需要的时间比较长,处理时效会比较慢,如果由我这边来处理会更快的,请您相信我,您可以放心的把问题交给我,由我亲自来为您处理,好吗?
应对话术2:
先生您好,您看这样行吗?对于您反映的问题,我这边会及时上报领导,那处理的话,还是让我为您服务吧,我是我们公司的投诉管理员,我的权限也是领导授权的,请您相信我会尽快给您一个满意的答复,您看行吗?