通宵班,在客服中心人称鬼班,是客服中心的一大杀手。无论是新员工还是老员工,均敬而远之。特别是女生,更不愿上通宵班。面膜贴了好几天,一个通宵班就能把美丽的脸庞打回解放前。
记得4PS标准里提到,优秀的管理要考虑如何在固定的资源投入下,在不影响绩效的前提下,如何降低员工工作的费力度,提高员工的幸福感。因此,我倡议:有条件的企业,通过员工自主认购制实行“夜班专属制“。
Ø 事由:
1、客服中心排班需求为7*24小时,要求员工倒班并有通宵班
2、根据当地职场所在地的交通情况,员工上下班交通不便
3、部分为女性职工,很多有孩子甚至有2个孩子。需要照顾家庭和孩子,较排斥通宵班。
这给项目招聘和人员稳定带来了较大的挑战,故综上所属急需找到一个合理的排班方案,降低夜班给项目带来的招聘和流失率的影响。
Ø 解决方案:
成立专门的夜班小组,选拔可接受夜班的同事,1个月仅工作12-13天(休息17-18日天),通过通宵班补贴,集中上班时间,减少员工上下班路途的时间和工作天数,且可减少上班路途时间,和上班交通成本),相对延长集中休息的时间。
Ø 具体操作:
员工每月标准上班工时:167.5小时
对于通宵班的安排可参考如下:
班次分2个:G1班次(18:30-9:00, 中间正式休息1小时,合计一个班次上班13.5个小时工作时间);G3班次 (根据班务微调);一周按G1和G2两种时长排班,合计1个月排班167.5小时工时即可;
即:按周来看:夜班专属团队每周做3天休4天;2)按月来看:夜班小组的每月工作天数较少,天数为3天*4周=12~13天;
如果专员无法接受整月的通宵班,也可安排按整周轮换方式上通宵班;
如果对于整月,整周方式上通宵班的接受程度,如果按整月的方式排班,线上需要***人可支持,可能还有部分人员会穿插其他班次
通宵班补贴:
针对全月夜班专属团队的通宵班补贴提升为每个班次获50元的通宵班津贴(非全月通宵班按原本方式进行):按月计算晚班津贴数额如下:50元*12天~13天=600~650元;则夜班专属团队薪酬收入较高;
Ø 可行性分析:
1、员工角度:
ü 有利:
1)休息时间相对延长,减少上下班路途时间损耗,路上的车费也少了。每周集中上3个班次,可有4天休息。
2)多数中心通宵夜班话务量相对很少,工作负荷相对较小,可适当轮流小休;
3)每个班次的晚班会额外获得50元通宵班津贴,每月将提高约600元左右的收入
2项目角度:
ü 有利:
1)成立专门的夜班小组,可以满足大部分员工不上夜班的需求,降低员工因夜班带来的流失率,提高人员满意度及稳定性。
2)降低招聘难度,提高招聘成功率
3)降低管理者排班的复杂度,简化员工排班的工时记录及计算流程,提高工作效率
4)优化排班,如一定程度上可推迟早班上班时间并提早晚班下班时间
落地“夜班专属制”时,若只是在会上问一下有谁愿意上“鬼班“,通常都无人响应。以我实战的经验,100人左右的客服团队,第一次要执行“夜班专属制”时,若只在会上喊几嗓子征询时,应着聊聊。
应该通过一对一交流,详细介绍,会有接近20人愿意尝试专属上通宵班。最终我们发现,按我的这种方式上专属上通宵班,最终还会上瘾。你要给他/她调成正常综合班,他/她还不乐意呢。