某集团旗下产业众多,有金融、电商、教育、房地产等多项。每个产业都有自己的客服部门,人数不一。那么,集团是否应该把各产业的客服集中在一起,归集团统一管理呢?
从近年的呼叫中心发展看,有三个大的趋势,第一是集中化,比如移动,最早从浙江、广东移动开始,把原本分散在各地市的客服部门集中在省会城市。第二是中小城市化,当大型呼叫中心在省会集中以后,发现人员招聘、成本等都是大问题,于是开始往合肥、昆山、淮安等地方迁移,同时因为是企业的创始者的家乡,或和总部所在地接近相关,也在宿迁、南通这样的城市出现了大型的呼叫中心。第三是智能化,就是越来越多的采用智能机器人来取代人工客服。第一个趋势提高了效率,第二个第三个趋势降低了成本。
某集团下的各产业,有各自不同的发展轨迹。集中的目的,主要是为了提高工作效率。大型呼叫中心能提高约30%的人工效率,这得益于人员的集中化管理和技术手段比如IVR的采用。同时通过集中的客服服务,也能沉淀下用户的各项数据,供各产业分析及挖掘销售信息。第三可以提高用户体验,因为专业的客服服务能够一方面积极处理好售后的问题,另一方面也可以梳理各项流程,倒逼各产业提升产品和服务水平。各产业间的数据互通,可以进一步从大数据来构造用户画像,促进销售和服务。
集中化也有一些问题,第一是上述的人员成本。不过效率的提升可以抵消这一成本的上涨。而且在中小城市,招聘的人员素质往往差强人意,这也是国内服务近年来不断下降的原因。
第二是专业性的问题。要让一个客服学习全产业的业务,在时间和成本上都是不可能的。所以只能将客服分组,每个组对应一个产业。设置相应的对接人和对接渠道。
即使如此,客服的业务水平也不能像产业内部的人员那样精深。不过好在绝大部分用户也不需要那么精深的业务服务,他们更需要的是专业的客户服务。如果业务上有解决不了的问题,可以让相关产业的人员出面。这样一来,大部分相对简单的问题,由客服解决,一些困难的问题,由各产业出面或者指导相应的客服组解决。从而既节约了产业的精力,又提升了用户的感受。毕竟各产业的服务水平不及客服中心专业。
各产业虽然在自己的一亩三分地耕耘良久,有各自的业绩。但局限于利益关系,往往缺乏从集团整体出发的观念,难免产生大企业的通病,企业墙。同时,也不具备客服专业所特有的从用户体验出发的意识。所以在促销活动、用户经营、流程再造方面也不可能推动集团整体的发展。所以,需要有更多的部门横向开展工作,以带动集团整体的发展。客服是其中一个部门。人力资源也是常见的下沉的部门之一。