呼叫中心运营管理平台上的“绩效管理”功能模块,是指可以完成从基础数据的采集、数据的加工整理,到各分项绩效制度考核得分的自动核算,以及最终绩效薪资数据的自动核算,实现绩效管理全过程自动化管理的功能模块。
从呼叫中心管理人员实际应用视角出发,在“运营管理平台-绩效管理”功能模块所必须使用到的功能点包括:
二、 绩效考核报表管理功能
绩效考核报表是指承载上述所有考核规则的最终核算结果,可供各岗位工作人员查看的绩效考核类报表,包括绩效制度类考核报表和绩效方案类考核报表。
在“运营管理平台-绩效管理”功能模块,要实现各类绩效考核报表的自动生成,则须在后台预置好各类报表的标准格式,由系统平台自动完成绩效考核报表内各项数据的采集、加工和核算,以及报表的最终生成环节,并需同时提供报表查询及导出功能。
以下,将分别打开,具体说明。
此环节需要梳理出绩效考核报表清单,以及每一个报表的标准模版。
以“呼入语音服务项目绩效方案考核报表”为示例,梳理出的报表清单为:
(二) 报表后台设置
在明确了绩效考核类报表清单(包括:绩效制度类考核报表和绩效方案类考核报表),以及每一个报表的标准格式也即“外观模样”后,则需要在系统平台上对所有报表所包含数据字段的统计单位、计算方法、数据来源、考核周期、考核标准、考核权重等内容,以及不同报表的标准格式进行设置操作,由系统平台自动完成报表内各项数据的采集、加工和核算,最终实现报表的自动生成和结果输出。
各数据字段的设置方法详见“绩效考核规则管理功能-规则设置-设置方法-绩效制度考核规则设置”部分,报表格式也即“外观模样”依据梳理出的标准模版完成系统设置。
各数据字段的设置方法详见“绩效考核规则管理功能-规则设置-设置方法-绩效方案考核规则设置”部分,报表格式也即“外观模样”依据梳理出的标准模版完成系统设置。
在完成了所有绩效考核类报表(包括:绩效制度类考核报表和绩效方案类考核报表)标准格式及数据项目的后台预置、实现报表的自动生成后,还需要面向不同岗位工作人员提供报表查询及导出功能,以便于各岗位工作人员能够及时获取绩效考核数据、修正工作问题。同时,各管理岗位工作人员亦可在导出报表后,对绩效考核类数据进行更进一步的分析。
呼叫中心管理岗位工作人员,包括:生产运营团队STL级以上岗位(含STL级别)、职能管理(支撑)团队各岗位以及核心管理岗位,可以逐级向下、查询其所管理/支撑团队所包含岗位工作人员的绩效考核类报表(包括:绩效制度类考核报表和绩效方案类考核报表)。
如需查询超出12个月的历史绩效考核类报表,则需在查询申请审批通过后,由报表管理专员负责在备份介质中查询处理。
各绩效考核类报表,包括:绩效制度类考核报表和绩效方案类考核报表,系统查询界面设计示例详见《一线人员使用功能》-“运营管理平台功能-绩效管理-查看操作界面”部分。
可以对所查询到的绩效考核类报表(包括:绩效制度类考核报表和绩效方案类考核报表),进行导出操作的岗位包括:核心管理岗位、生产运营团队TL级以上人员(含TL级别)、职能管理(支撑)团队所有岗位。
操作界面示例见下,其它绩效考核类报表(包括:绩效制度类考核报表和绩效方案类考核报表)的导出界面与此相同,可参考设计。