随着“三零服务”、“优化营商环境”工作的持续推进,宝鸡供电分公司96789呼叫中心从四个方面夯实基础管理,提升供电服务能力。
一是强化96789热线管理,提高接通率。从96789系统的硬件和软件方面着手,每天对系统运行情况进行巡检,对有影响系统正常运行的事件及时上报和进行登记,确保客户服务系统安全可靠运行。每天对96789程序的网络运行、人员登陆在线情况进行实行监控,确保电话时时畅通。
二是采取日统计、周分析、月报告的制度方式,每天对人工服务电话数、应答数、放弃数、应答超时数、呼损时段等指标进行统计,及时了解和掌握话务高峰及呼损时段等信息;每周根据各项数据,分析查找影响接通率的原因;每月编制热线服务情况报告,通报接通率排名情况、分析总结呼损原因及采取的有效措施。
三是在强化服务过程管理的同时,大力加强服务能力提升培训,通过各种形式提高座席人员业务素质和服务质量。梳理客户诉求热点、难点,将客户咨询的问题形成标准应答技巧,遇到问题时能够快速准确答复客户,大大提高了沟通质量和效率。