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论话术的重要性

2022-02-28 18:18  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者姚林


针对话术是否重要的问题,同行Jason跟我理论了一番。

他认为:话术就是鸡肋,统一的话术总是千篇一律。如果服务场景不对,还经常会惹出麻烦。另外,厉害的客服根本不需要话术。因为他说出的话,总是比别人好听,并极富个人色彩,不易被人模仿……

所以话术到底重要不重要?

我觉得回答这个问题前,至少要有一个前提:这是一套好话术。

丰富的实战经验,汇百家之长,经得起推敲的好话术,显然是重要的!在机器人被更广泛运用的大背景下,好话术就是根本。


1、好话术能快速提升服务平均水平。


服务者水平,良莠不齐,那服务质量,在没有统一培训和规范的情况下,必然也是参差不齐。

为了拉高平均分,有人发现:最有效也快捷的方式,就是模式化。

例如

A客服天生聪慧,深谙人性,说出来的话像百灵鸟一样好听。

B客服不善言辞,说话生硬,经常得罪客户。

为了提高服务水平,至少在常见服务场景下,让其他人学A说话。期望,他们尽量都能变成A,或至少接近A的水平。

所以,话术应运而生。

2、好话术是当下土壤能开出的最美的花。

经常听客服抱怨,这套话术用了几百遍了,感觉也很一般嘛。但是当你让她来设计的时候,却又推三阻四。

话术当然是需要不断优化的,因为服务场景不断变化,客户口味需求也在不断提升。

动态的变化下,我们很难再用昨天的话术,来打发今天的客人。

所以,需要参透话术的底层设计逻辑。

这个逻辑包含了,你对品牌服务的定位、服务群体的接受度、主要服务场景的考虑、特殊服务场景的兼顾,字数的严格控制,更灵活更好用的契合度……

我就见过同类产品的商家(产品功能、定价都差不多),他们的话术版本,完全是两种不同风格。

但你能说哪家更好吗?显然不能!

因为,一切都恰如其分,符合他们的当时当下!

3、好话术,是人机更好配合的基础。

聪慧人工只会越来越贵。如何训练机器人,更好完成简单繁琐低级的工作,是行业的必然趋势。

所以该怎么做呢?好话术就是关键和基础。

我们要不断测试、打磨、优化、升级话术,让它能适应各种各样的场景,并让机器人的表现更趋近于人,显得更“聪明”。

只有机器人更好承接了底层的工作,人工客服才能展现更有活力和价值的一面。



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