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呼叫中心如何处理客户投诉?如何分析有效投诉?

2022-08-05 11:49  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


客户投诉是企业进步的源泉!除了区分有效和无效的投诉外,每天对大量(虽然比例很小)客户投诉数据进行数据分析,可以帮助企业更好地提供服务。客户投诉的建议是以客户服务投诉为主要途径,促进公司的改进。呼叫中心如何处理客户投诉?如何分析有效投诉?


一、呼叫中心处理投诉


投诉分析可分为两种思路。一是呼叫客服中心分析投诉处理过程,涉及客户投诉处理量、平均处理时间、一次处理率、承诺期内解决率、客户满意度等,以及客户投诉需求的处理效率和效果。

另一个想法是分析其投诉的内容,客户投诉的原因,过去几个月是否有变化,新投诉的原因是什么,投诉人的问题是什么,投诉政策、流程、宣传承诺,投诉产品和服务。



二、呼叫系统分析其投诉


呼叫系统主要是对投诉处理效率和效果的分析。换句话说,作为客户投诉内容和原因的一般方法,主要是结构分析(从不同维度分析各类份额,优先考虑最大份额)、趋势分析:观察主要投诉指标和特定投诉的根本原因;帕累托分析:识别投诉的根本原因;故障分析:主要分析长期未决投诉的根本原因和瓶颈。


顾名思义,要找到根本原因,需要注意的是,对一些问题的根本分析需要跨部门进行。各职能部门都有自己独特的专业性和工作逻辑。仅仅依靠客户的力量,他们可能无法掌握许多问题的真正根源和原因。这就要求公司建立智能呼叫系统,共同处理客户投诉,消除客户服务总结的主要投诉原因的障碍,定位和找到根本原因。


最后一步是实施分析。如果投诉分析报告不能鼓励改进行动,那么所有的分析都是徒劳的。对分析数据提出改进建议,跟踪和督促改进计划的实施和反馈,进入投诉处理的正循环。


只要是服务行业都避免不了出现各种问题,出现问题了必不可少会出现客诉,有客诉不可怕,可怕的是不能及时的处理,有客诉了才能更好的发现问题,发现问题解决问题,才可以让一个企业更长久更好的发展生存下去。





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