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昆明市12345政务服务便民热线话务员:“热线”即“一线”

2022-10-08 14:18  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


“您好,12345热线,很高兴为您服务。”这句开场白王静一个月要重复上千次。
国庆假期,昆明市12345政务服务便民热线话务员坚守岗位。 供图

王静是昆明市12345政务服务便民热线的一名话务员,她入职已经2年多了。话务员每天的工作就是从一声声“您好”开始的,每一通电话都需要反复沟通确认,询问情况、记录诉求、形成工单分派至相关部门之后,一轮通话才算结束。“市民的一通来电可能只是话务员每天工作的1%,但却是市民生活的100%。”王静认为,民生无小事,每件事对于话务员而言都是100%的事情,能协调要协调,能上报要上报,满足市民诉求始终是自己的第一要务。

“随时都在讲话,话务量大的时候到家后就不太想讲话了。”王静说。

作为民声“窗口”,话务员不可或缺,召之即来、来之即战,一次突发事件让王静不得不居家办公,也正是这次居家办公,让家人感受到了她工作的不易。“你们工作真不容易,夜里都有这么多电话,还要耐心和细心。”她的母亲发出感叹。

2022年1月至9月,昆明市12345政务服务便民热线人工话务接通总量达107万通,留言回拨量5.6万条,全渠道受理工单总量达120万单,同比2021年增长65.38%。

早上9点,在昆明市12345政务服务便民热线工作了7个年头的大班长任玟洁来到办公室,查看话务量有没有激增或减少,安排人员工作……她的职责就是确保接线与办理环节正常运行,确保工单正常流转。任何一通市民的来电都要通过闭合办理——“比如一张来自主城区的工单,办线人员分派至对应的区政府,逐级分派,除非市民明确表示不需要答复,否则办结归档后一定会有回访人员进行回访,这便是一个闭环。”任玟洁解释说。在紧急情况出现时,话务员必须边记录边上报,挂机5分钟内必须通知相应部门,确保紧急诉求能够得到及时解决。

“如果是我自己遇到这样的事情,我是什么感受?” 任玟洁经常这么问自己,话务员工作不易,但认可到来时,这份工作就是有价值、有意义的。“家人的支持、每年市民送来的锦旗,维持着我对这份工作的热爱。在岗的每一分钟尽可能多地帮助来电的市民,就是尽可能多地帮助一个家庭。”任玟洁说。



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