2013入职,2014年便担任班长一职,一直秉承踏实肯干的工作作风、求真务实的工作态度、积极进取的工作精神,做好本职工作,他始终知道:客服的工作缘起何处,也知道努力的脚步迈向何方。
“我是一位做过2次心脏手术的老太太,子女也都不在身边,前一二十年都在津工超市买电,现在你们把网点撤了,我一个75岁老太太,孩子又不在身边,我不知道去哪里买电?”
本通来电客户因不会手机操作导致无法缴费情绪非常激动,此时的王璐站在客户角度思考,不断用朴实的语言为老太太讲解网点撤销原因,努力安抚客户的情绪,同时,迅速精准定位最近的缴费场所,考虑到老年人客户对地址不熟,还主动帮助查询公共交通方式,并短信发送给客户,真正做到超出客户期望的服务,体现了共情能力和服务意识,并温馨提醒老人天气炎热,如果客户方便可以电话中指导客户手机缴费流程,客户心情“由阴转晴”并且赞扬客服中心服务有温情,也获得了客户的“点赞”!
工作中的王璐始终坚持“能为客户解决问题的服务,才是最好的服务”,他总能化解客户疑难诉求,得到客户的表扬。
路虽远行则将至,事虽难做则必成。
客户服务中,最棘手的问题就是疑难特殊客户来电,这类客户通常会要求上级领导接听电话,提出疑难诉求甚至直接引发对内投诉,这往往都是班长们的雷区,但多年来王璐已经成为疑难客户的终极解决者,大家都戏称他“老干部”,不论是否本班组受理的疑难客户,王璐总会挺身而出,他始终坚持一定要为客户解决问题,“多想一点、多做一步”, 注意服务细节和换位思考,用良好的服务态度让客户“出气”,也用专业的服务能力让大家“服气”。
工作之余,面对日益更新的业务知识,王璐每日进行梳理,形成各类业务“明白纸”档案,同时,建立“班长小课堂”,每日给员工进行宣贯,确保员工应知尽知,应会尽会。为此,王璐也养成了归纳总结的好习惯,建立属于自己的业务知识体系。此外他创新开发红色图谱13省电费知识系列课程,年度开展业务辅导培训16学时。
在2022年技能技术比武中,提前梳理常见业务场景并模拟实操,听取轻学堂优秀录音取长补短,自制知识库点选题库,进一步提升服务能力和实操能力。凭借个人扎实的业务基础,获得中心首届技能技术比武特等奖、客服好声音一等奖和最佳专业服务奖,成为中心专业服务“三冠王”。
管指标是班组管理的重要抓手,帮助员工确定阶段性目标,并让每位组员为之努力。为各组员进行定制化指标要求,为短板指标设置阶梯性目标值并逐步提升,让每个人通过不断完成目标进行自我激励和自我管理,从而达到管住人的效果。
浇树浇根,管人管心,班组管理重在“留住心”。
工作中,他坚持提高员工对企业和工作的认同感,同时加强对员工的关爱关怀。在工作中扮演好”既是班长又是兄长”的角色,帮助组员建立积极的工作心态、养成良好的工作习惯,帮助组员应对处理客服行业职业成长中遇到的各种问题,增加员工对中心家文化和客服工作的认同感。
组建“一月一主题”专项攻坚团队,带头攻坚客服专员工作效能提升、非投诉退单管控、代理购电转接规范等项目,助推部门实现AHT平均降低5.4秒,非投诉退单问题月均降幅65%,90名员工成为代理购电专家座席。
QC课题中也不缺他的身影,从课题背景到要因分析再到对策实施,他出谋划策,展线了优秀的业务能力和开拓进取的创新精神。秉持着“小、实、活、新”的原则,他从客服二部实际情况出发,运用科学的理论和方法开展活动,不断创新突破,
努力提升创新创效水平。
九年客服情,八年班长路,客服工匠王璐的“匠心”在时间的淬炼下坚定,也在不懈的攀爬中沉淀,他用实际行动践行“热爱可抵岁月漫长,历练终将百炼成钢”,培育了执着专注、精益求精、一丝不苟、追求卓越的工匠精神。