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客服人说 | 心有所属,不负所托

2023-07-31 18:05  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:邓茜 体验服务发展平台(ESE)


很荣幸参加本次客服节比赛,使我受益匪浅,更加深入地了解了客服行业的重要性和挑战性。

在企业中,我们扮演着非常重要的角色,不仅要以专业、温暖、灵活的方式解决用户的投诉和问题,还要不断提升自身的能力和水平,为用户提供更加优质、专业的服务。为企业的发展做出更大的贡献。

在这次参赛中,我认识了很多优秀的客服人员,他们的经验和技巧对我产生了很大的影响。他们以丰富的经验、积极的行动、认真的态度服务着用户,展现了客服工作的价值。

通过分享,我知道在客服工作中,要时刻关注用户的反馈和需求,保持前进的步伐,不断提高、改进自己的服务和技能,以更好地满足用户的需求和期望。同时也让我知道客服工作不仅仅需要技巧和能力,更需要一颗热爱和负责的心。

当我们每天面对或聆听各种各样有着不同情绪变化的用户时,客服也有自己的喜怒哀乐,当我们面对用户的不同需求时,其实客服也有需求。

用户遇到困难时可找客服宣泄情绪,当客服遇到难题时糟糕的情绪要如何寻找出路呢?

作为一名客服,情绪管理是我们工作中非常重要的一部分。

有一次,我遇到了一位特别愤怒的用户,他的情绪也影响到了我,我尝试着用平稳的语气、同理心的方式与他交流,来缓解他激动的情绪。

最后用户反而向我提出了一个问题:“为什么你会这么有耐心呢?我说的话并不好听,你都不生气的吗?”

我想了想,回答道:“因为我是一个客服,用户来向我求助,我要为用户解决问题,如果我不耐心,如何好好的交流。如果我生气,如何解决问题,如何服务用户呢!”

用户听完了我的回答,似乎有些明白,他接着说:“原来如此,你的声音像涓涓流水,既是娓娓道来,又是掷地有声,能让人记住,也让人舒心。”我被他逗乐了,这也让我明白了控制情绪的重要性。

我将这个日常小故事与伙伴们分享,他们也问我:“你在工作的时候就没有情绪低谷过吗?你是如何做到积极向上,稳住心态的呢?”

我微笑着回答道:当然有过,我是可以过着佛系的人生,却无法达到佛系的脾气。心情也会因工作或生活而感到emo,这时我会点一份爱吃的美食或饮品,调整一下心情。

情绪的负面积累较多时,我会独自一人找部电影,题材悲伤或惊悚都行,大哭或大叫一场的发泄一下。

再说了我身边不是还有你们这样一群善解人意,鼎力支持的小伙伴们呀!

良好的团队氛围,友爱的组员互动,轻松愉快的工作环境,可以帮助我建立自信,明白自己并非孤军奋战。

当自己正身处于阳光,感受着温暖,才能将这份正能量传递给用户,感染用户,也能为处理客诉打开良好的开端。

另外就是来自上级领导的关注与关心,不管是因为工作还是生活,当出现一些情绪上的明显的变化起伏,都能够引起他注意,及时的指导和开解,并出谋划策,在困境中开启明灯。

再就是公司对于客服情绪的重视,通过开办情绪管理相关的培训、课程或活动,也可以通过阅读、观看视频等方式学习情绪管理技能,并将其应用到工作中。

让我们能够了解、识别、并如何去积极的面对情绪。比如关注身体状态的变化、深呼吸的调整方式、更换思维模式等。这些技巧可以帮助我们更好地应对负面情绪,提高我们的工作效率和服务质量。

客服工作需要我们面对各种各样的问题和困难,包括用户的不理解、不信任、投诉等等。

这些挑战需要我们保持耐心和同理心,百折不挠的尝试与用户建立起信任的桥梁。在客服工作中,我们往往需要长时间与用户沟通,而用户的一些行为和言语可能会对我们的情绪产生负面影响。

这时,除了我们自身的调节能力,通过理解和包容来控制情绪外,身边的伙伴、上级领导、企业的关心与关注,也能帮助我们走出情绪的低谷。

客服是一份充满挑战和成就感的工作,作为一名客服工作者,我们需要时刻保持一颗热爱和负责的心,不断提升自己的专业技能和情绪管理能力。只有我们具备这些能力,才能更好地服务用户,为企业创造更大的价值。





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