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新林区12345“暖心热线”架起“连心桥” 服务千万家

2023-09-08 18:51  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


12345热线电话,一头连着政府,一头连着群众。新林区政务服务中心秉持“能办的事马上办,难办的事努力办”的原则,把群众和企业的诉求作为发现问题、补齐短板的重要契机,急群众之所急,解群众之所难,确保群众反映的热点、难点问题能及时有效得到解决,用热线串起万千民生事。



强化用情接线,提升服务温度。新林区政务服务中心紧盯“群众满意”的总目标,用情用心“回应”民众期盼,完善“受理、转派、办理、督办、答复、办结、回访、评价”等闭环工作流程,全面加强话务人员教育管理,熟练话术和接线业务,实行“AB角”接线工作制,提升瞬时接通能力,不断提高群众满意度。在新林区“有事就打12345”真正深入民心。“您好!欢迎拨打新林区12345政务服务热线,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”温馨的语言让人感到温暖。办事群众叶女士说,自己曾因噪声扰民的问题拨通区12345热线,话务员态度好、语言温柔,在接到电话后,立即将诉求件派发至城市执法管理部门核实后,第一时间联系扰民商户进行快速办理,办理完成后还有工作人员打来电话询问过程和结果是否满意,女士觉得非常暖心。



规范办理流程,推进“有诉即办”。12345政务服务便民热线按照“有诉即办”工作要求,对接诉登记、分类转办、办理答复、回访评价、跟踪督办、综合考核等环节作出明确要求,使工作流程更加规范,各方责任更清晰明确,实现部门快速响应,高效解决企业和群众的急难愁盼问题目标,成了一条有呼必应的“暖心线”。


定期分析通报,提升服务质效。按照“有诉即办”工作要求,做到围着群众转,奔着问题去,对群众反映的问题做到科学研判、分类细化、快速办结,切实提高按时签收率、按时办结率、群众满意率,做到“件件有着落,事事有回音”,彻底打通服务群众“最后一公里”。新林区政务服务中心充分利用平台数据分析功能,通过月统计、季报告等方式,对企业和群众反映的热点、难点和堵点进行梳理、分析,总结出区域时间及重要节点内存在的突出问题和周期性、规律性问题,及时报送主要领导,为领导决策提供全面的参考依据。把签收率、办结率和满意率作为评价指标,对承办单位进行综合考核。截至目前,新林区12345政务服务热线共受理群众有效诉求2290个,其中直接答复580个,转办1710件。二季度实现办结率、按时签收率、满意率、按时办结率四个100%。




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