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电商客服的价值转型思考

2023-09-12 18:59  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:罗丽容


品牌的高质量发展是当下市场的需求,因此客服的转型迫在眉睫。为什么这样说?首先是用户思维的变化,后疫情时代,人们的消费思维、体验标准、渠道模式均在发生变化。之于此,品牌的高质量发展需要提供相应的高质量的服务。除此之外,还有对客服价值产出的期望提高,不能仅停留在服务层面。那么,怎么做高质量服务和价值提升的转型呢?

近几年来数智化转型肯定是核心的驱动力,另外从消费者的角度,用户需求不断升级,用户群体发生了变化,他们的需求特质也不同。有极强的购买力,追求个性化、追求数字化、渴望个性化服务、拒绝等待、渴望丰富的服务体验、更便携的服务的入口等。不同于以前的60、70、80后追求性价比,而00后为“我愿意”买单的群体增大。

“客户需求升级倒逼品牌提供给消费者从单一产品到个性化产品+个性化服务的转变”,高质量的服务必然要从一人千面到千人千面转型,也要从只接待用户解答问题到为品牌产出销售转型。而这种转型核心驱动必须是持续思考,现在我的客服团队做的一切,是否跟上了市场用户的需求,是否满足品牌战略的深度。今天,我的客服还能够多做什么?未来,我的客服如何做一些不一样的事情?基于这样的市场需求之下,我将从销售产出、服务设计、人才培养等几个方向来分享,实现客服岗位的价值转型,我认为是一种必然。 

01
今天,电商客服的使命是什么?

1.对品牌的使命:卖更多的货。

为什么曾经只负责解答用户问题的客服,今天有必要转型成为一个需要去“卖货”的销售角色,客服必须具备销售能力、谈判能力、沟通能力、共情能力等多维度能力,对电商客服这个岗位的标准也拔高了几个级别。这是所有电商客服管理者要去思考清楚的一个问题,如果这个问题思考不清楚,那必定卖不好货,或者不知道如何卖货,团队的价值和话语权将无法提升。

很多BPO的客服团队还仅仅停留在响应快、承接量大、能够为客户解决问题的阶段。而另一边品牌获取流量日渐困难且费用成本渐增,存量市场也逐渐饱和,如果要利用与客户接触的第一个口子“客服端”来实现挤压式增量,传统的客服模式将无法满足品牌长远战略布局的需求,同时,停留在只能接待用户、解决客户问题的BPO团队的价值也会出现新的质疑,甚至,不久的未来就会被 AI彻底替代。

2.对用户的使命:满足用户“背后的需求”。

解决问题和满足用户“背后的需求”是有本质区别的。如果是“解决问题”会变得很简单,今天的人工智能能够解答90%的问题,场景也很简单。例如用户进线时,客户:这个手表是什么材质?客服:只需要按话术回复材质,客户:这个是哪里产的?客服:使用话术回复产地。基础问题基本能够被解答,且效率会很高,出错率低,是很好的局面,AI能够完全替代。

如果要满足客户背后的需求,会有两个层面的东西需要去满足:①商品需求:例如客户购买一个手表,他背后可能还会有哪些需求?要通过客服的对话去挖掘背后的需求,才能够满足用户背后对该商品的需求,每个用户背后的需求一定是不同的,A用户可能是成功商务人士,那他需要的商品可能要出席一些公众商务场合,推荐的商品要与他使用的场景更匹配,或者在品牌的选择上有不同的需求,商务场合手表象征身份,太小的品牌可能不匹配,又或者B用户是空乘工作人员,那机械表会有走时偏差可能不适合这位客户。

②体验的需求:体验并不是回答快、回答准就是体验好。基于前面满足商品需求的同时还有其他服务需要被满足。例如:超出预期的服务,惊喜服务有很多种,每个人对惊喜的理解和体验没有标准可以衡量,那如何超出用户的预期?以上面手表客户为例,精准推荐了商品且满足了用户对商品的需求之后,主动提供一些保养、注意事项、维修服务的提醒服务可能是惊喜,但还不够,可能需要做到1个月、3个月后回访,对手表的使用感受、遇到了哪些问题、商品的使用情况/功能是否正常,以及日常的问题如何解决,做到这一步就可能是超预期的。

换位思考,如果我是这个用户,当我不是一个特别懂手表的用户时,1个月后可能会遇到了一些问题我不知道该如何解决时,此刻我只能百度或者到一家商场去找到一个修表师傅查看,网上的方法可能并不那么专业,自行操作工具不齐、可操作空间有限,突然这个品牌有专人来关怀我、替我解答了这些问题,我也会觉得超了我的预期。所以,今天,我们应该好好想想,自己的客服团队是单纯在解决问题,还是在满足用户背后的需求?

3.对职业的使命:让客服在社会中有更大的存在感。

①输出更大的价值:价值的大小不一样,但不分高低。对内地价值:是否能够卖更多的货,是否能够满足更多用户背后的需求,是否能够为更多用户带来超预期的体验,是否能够为行业传播出更多的经验……都是对客服职业创造出的价值,能够让更多人看到客服人在社会中的贡献,和那些平凡岗位中不平凡的态度。

②培养更多的人才:人才梯队的建设,完善的晋升通道和人才培养体系。客服团队的能力模型搭建,让有个性的95后、00后有意愿并精准提升缺失的能力项。人才的双向或多向培养,例如:售前客服专员可以培养质检、售后客服专员可以培养成内训师等,让每个人有不可被替代的主项能力,也有多项能力,综合能力更强,提升每个人在行业中的竞争力。

③持续创新并前行:走出去交流学习。持续的学习在路上,持续地创新在路上,持续地成长在路上。

02
今天,电商客服团队应该具备什么?

1.体系精细化:销售流程、服务标准、质检规则、培训平台、权限级别、风险管控等等,是不是足够地精细化?如果基础的体系不够精细化,将会耗费非常大的时间成本和人力投入,作为管理者将没有更多的时间来思考大方向的布局和创新。项目管理是否有成熟的链路和有能力的人员承接?例如A组需要提升客单价、B组需要提升销售能力、C组需要提升转化率时,眼下的项目链路能够立刻部署吗,班组长具备这些能力来推动吗,如果不够精细化,不够成熟的时候,客服价值转型将会是一个漫长且庞大的工程。

2.思维主动化:满足用户背后的需求时,是主动的,还是被动的?如果是单方面被动的将无法满足用户背后的需求,无法卖更多的货,意味着无法让客服团队创造出更高的价值结果。

例如:
客户:你们产品质保是2年吗?
客服:是的。
无疑这是被动的,客户提出需要质保的需求,客服来解答YES & NO。

例如:
客服:我们的产品的服务有一系列的保障,以及质保延长到3年,可以完全放心购买。通过收集足够的用户需求样本量,阶段性分析用户的共性问题,并做出优化决策,通过数据做决策,解决本该解决的问题,前置销售场景提升销售。

3.服务差异化:①客户感动的服务:让用户有记忆点,并愿意主动传播的服务体验,把每个用户都想象成他只是我的B端客户,我可以通过服务让我的B端客户愿意帮我们发展C端客户带来增量。②客户觉得有温度的服务:关注客户细节,有共情能力,真诚解决用户问题,并让客户还愿意再回购我们的品牌。③高效的服务团队:超时间预期完成问题解决,95后不愿意等待、耐心有限、有自己主张的个性,高效地解决问题是他们评判服务的重要因素之一。④做解决问题的最后一人:售后减少用户重复进线率。

03
今天,电商客服如何卖更多的货?

1.如何让不买的人买:①免费试用,回购正装可返还试用装的款,先让他变成我们的潜在用户。②个性化服务,例如健身/减肥的类目,我们会有专业的营养师,搭配营养食谱、食物热量解答,满足用户更多需求。③通过品牌力推动客户决策,我的品牌优势如何打动客户,优化话术设计。

2.如何让买的人多买:①A+A模式,意向购买数量1件的用户,通过一些权益引导买3件。②A+B模式,意向购买数量A产品的用户,通过一些权益连带B产品。

3.如何让多买的人持续买:会员维护、生日/节日/使用关怀、周期营销唤醒、新产品满足用户需求。

结语:以上仅代表我个人对电商客服价值转型的思考和经验分享,数智客服技巧不断应用、AI技术发展更成熟,我认为电商客服的价值、服务的设计应该从新的视角出发,还需要我们共同去不断探索与实践,让客服岗位能够为品牌带来更多的价值,也能够为客服这个职业传播更多的好的成功经验、培养出更多的优秀人才。我们都处在面向已知的未知时代,对高质量的服务和高要求的期待,不断地追求与探索,我们一直在路上。





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