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客服人说 | 与客户并肩“闯关”

2023-09-20 18:11  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  胡宇彤 交通银行扬州服务中心


炎热蝉鸣的夏日午后,每当工区客户铃声响起,相信大家都会抱有一种期待:是一位理解流程、容易沟通的客户?还是咨询一些小问题后就速速挂断?

最怕网络卡顿时,战战兢兢办理了半个小时,客户一着急上火,随即就会“啪”一个挂断······

但有时,如果将每通视频看成不同难度的闯关,与客户目标一致、并肩前行,用我们的专业技能,帮助客户冲出重围;以我们的热情服务,缓解客户的焦躁烦闷,困难就会迎刃而解。

结合日常工作中遇到的不同情境,我将这些“闯关”冒险大致分为以下三种类型。

01
简单版

这个版本的“玩家”通常是擅长沟通又理解能力强的年轻人。

待在学校宿舍的小伙子往往扫描人脸时还会有偶像包袱,在捋顺毛毛躁躁的刘海之后,会不由自主地露出仿佛直播间主播那般无比自信的微笑。

可爱的时尚女孩连线之初,会在镜头前腼腆一笑,然后跟着我们的“新手教程”一路顺利通关,末了还会很有礼貌地给我们留下一句谢谢,暖人心房。

02
进阶版

此类版本的“玩家”一般是指有家人帮助的老年人,由于年纪较大,有时他们会听不清,幸而身边还有子女协助。


这时候要记得拿出我们的特殊“游戏道具”:“xx先生/女士,请问身边这位协助者和您的关系是?”以及“xx先生/女士,请问您需要授权身边的这位帮您办理业务吗?”

只要老人笑咪眯同意,难度就会降低不少。依以往经验,沟通过程中,优质高效的服务和极具亲和力的微笑,可以让“闯关”过程变得事半功倍。

03
困难版

这个版具有一定挑战性,“玩家们”往往是不能很好使用智能手机的独居老人,在线时,他们身边可能也没有子女协助。

有的老年人通常听不懂专业术语,也不能很好使用智能手机,这时我们需要降低语速,用客户容易理解的通俗语言,慢慢为他耐心讲解具体操作。

有些客户自己有了一套理解,一旦流程进展和自己的预期不一致,就会开启焦急模式。

刚开始遇上这种情况,我会极力安抚好客户情绪,一边稳住,一边寻求队友援助,等待巡检、组长、有经验的前辈同事支招。

一番实战操作之后,我也逐渐历练出了处变不惊的心理素质,积累了一套自己的“独门秘籍”,升级了服务技能装备,甚至有时同事遇到了棘手问题,我也能适时伸出授手,传授一二心得经验。

经历了长时间的“通关作战”,我们提升自身技能的同时,也为客户免去了不少麻烦,节省了更多时间。

即便是通到难关,也能从容不迫地用巧力化解,哪怕实在暂时无法为客户办理,也能以柔化刚,用服务态度取胜,让屏幕对面的客户感受到我们尽心服务的满满诚意。

说一千道一万,无论客户是哪类“游戏玩家”,只要接通了我们的云上交行,我们都会竭尽全力做好新手指导,根据不同情况灵活应变,尽量达成客户期待。

在坚守业务底线、履行好个人职责的同时,不妨将每一通视频业务看成是一次冒险闯关,不断修炼自身,提升自己服务水平及业务能力,为客户提供更专业更有效的服务。

历经错综复杂的不同战况,积攒的经验值都会化作我们继续前行的能量,确保我们在面对新情况、新考验时,更加冷静沉着、从容应对。




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