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客服人说 | 坚持两个“客户为先”,掌握打开客户心扉的钥匙

2023-10-09 20:16  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者 傅翠婷


来自中国建设银行远程智能银行中心广州分中心的服务明星许明慧,从事客户服务工作14年,每年服务客户约2.7万人/次,每年获得客户上千次满意评价,是广州分中心的服务品质标杆。

她在“小本子”里这样写:坚持两个“客户为先”,掌握打开客户心扉的钥匙,有效解决客户问题。

01
客户来电情绪激动,该如何有效服务客户?

遇到这种情况,我一般会调整一下服务顺序:安抚客户情感为先,再处理客户问题。

曾经遇到一个客户,他的银行卡被管控了,急需使用账户资金,来电即质疑我行业务规定或流程。

面对客户质问与不满,我会换一种处理顺序,首先安抚客户情绪,表达出能理解客户的心情,以“同理心”表示真的很想尽力帮助解决问题,真心希望客户问题得到解决。

待客户情绪缓和后再按业务或流程规定解释,清晰告知客户这些规章制度也是站在客户角度考虑,保障客户权益。其实当客户的情绪平复后,我们所说的话客户会更容易接受。

02
针对喋喋不休的客户诉求,该如何服务?

部分客户因为对我行业务不了解,往往很多时候无法正确表达出真实的需求,服务时需要耐心聆听客户需求为先,再提供解决方法。

10月份,我遇到一位客户来电要求我行为其解除与分期乐平台的代扣关系,客户当时不断抱怨并质疑我行扣款的合理性。

我当时只是做到聆听客户诉求,适当给予回应,当客户表述完毕后我再根据实际情况,告知客户解决方法,并且在通话结束时还主动提出换卡及挂失等相关建议,让客户感受到我行的真诚服务,最后客户由不满转为感谢。





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