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如何进行客户体验的衡量与改进

2023-10-10 18:12  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:王厚东


什么是客户体验?

客户体验(Customer Experience,CX)是指客户在与一个品牌、产品、服务或组织互动的全过程中所感受到的感觉、情感和印象的总和。它涵盖了客户在多个接触点和交互中的感受,从初次接触品牌到购买和使用产品或服务,以及与品牌的长期关系。


客户体验包括以下关键元素:
情感体验:客户的情感反应,包括满意度、喜好、愤怒、高兴等。
感知和期望:客户对品牌、产品或服务的期望和感知,这些期望可以是由广告、口碑、社交媒体等形成的。
互动和接触点:客户与品牌互动的各个点,例如网站、应用程序、客服电话、社交媒体、店面等。
用户界面和设计:产品或服务的界面、设计和易用性,以及它们对客户的影响。
服务质量:客户对服务的评价,包括响应时间、解决问题的能力、友好性等。
品牌价值观:品牌的核心价值观、使命和文化对客户体验的影响。
客户满意度和忠诚度:客户对品牌的满意度程度以及他们是否愿意长期与品牌保持关系。
口碑和社交影响:客户对品牌的口碑和社交媒体上的评论和分享,以及它们对其他潜在客户的影响。

良好的客户体验是企业成功的关键因素,因为它直接影响到客户的满意度、忠诚度、口碑和长期价值。


客户体验有哪些常用衡量指标?

客户体验的常用衡量指标主要包括客户满意度(Customer Satisfaction,CSAT)、净推荐值(Net Promoter Score,NPS)和费力度(Effort Score:


客户满意度(CSAT):
定义:CSAT是一种用来衡量客户对特定产品、服务或交互的满意程度的指标。通常通过提问,要求客户对其体验进行评分,一般使用1到5或1到7的评分标度。
算法:CSAT得分计算为所有客户满意度评分的平均值。例如,如果你的调查问题是“请您对最近的服务满意度进行评分,1表示非常不满意,5表示非常满意”,然后你收到了5个回复,分别是5、4、3、5、4,那么CSAT得分为(5+4+3+5+4)/5 = 4.2。(注:客户满意度指标从简单到复杂有很多种计算方法,此算法仅是其一的最简单算法,仅供参考)

推动改进:通过监测CSAT得分,企业可以识别哪些方面需要改进。低CSAT得分的领域可以成为改进的焦点,例如改进产品特性、提高服务质量或改进用户界面。


净推荐值(NPS):
定义:NPS用于衡量客户愿意向其他人推荐你的产品或服务的程度。客户被分为三个类别:推荐者(得分9-10)、中立者(得分7-8)和批评者(得分0-6)。
算法:NPS计算为推荐者的百分比减去批评者的百分比。公式为NPS = (% 推荐者 - % 批评者)。

推动改进:NPS提供了客户的整体看法。正向NPS表明客户愿意推荐你的业务,但负向NPS可能需要进一步调查,以找出问题并采取改进措施。


费力度(Effort Score):
定义:费力度指标衡量了客户在与企业互动时所付出的努力程度。通常通过提问客户有多难办理一项任务或问题,评分通常在1到7的范围内。

算法:费力度得分计算为所有客户得分的平均值。例如,如果你的调查问题是“您在解决问题时感到有多大的努力?1表示非常容易,7表示非常费力”,然后你收到了5个回复,分别是2、3、4、4、5,那么费力度得分为(2+3+4+4+5)/5 = 3.6。


推动改进:费力度指标有助于企业识别哪些过程或任务可能太复杂或需要改进。降低客户努力可以提高他们的体验,增加满意度。

如何利用客户体验指标推进企业客户体验提升?

客户体验指标可以成为推动客户体验改进的强有力工具,以下是利用这些指标来推动客户体验改进的基本流程:


监测趋势:
定期追踪这些指标的趋势,包括CSAT、NPS和费力度,以了解它们如何随时间变化。这可以通过将指标数据按月或季度分析来完成。如果有明显的下降趋势,就需要采取行动。


根本原因分析:

收集客户反馈:与客户互动,了解他们的不满和建议。
数据分析:检查客户的回答,看看是否有共同的问题或模式。
常规审查:审查与客户体验相关的业务流程和系统,以识别潜在问题。

如果指标下降或表现不佳,需要进行根本原因分析。这可能包括:


制定改进计划:
优化流程:改进产品、服务或流程,以解决识别的问题。
员工培训:提供员工培训,以改进客户服务技能。
技术升级:升级或改进系统和技术,以提高效率和客户满意度。

产品创新:根据客户反馈和需求,创新产品或服务。


基于根本原因分析,制定改进计划。这可能包括:


设定目标:

设定明确的改进目标,以便能够衡量进展。例如,提高CSAT得分至少1点,或将NPS从负数转变为正数。


实施改进计划:

开始执行改进计划,并监控进展。确保团队明白他们的角色和责任,并采取必要的行动。


收集反馈:

继续与客户互动,收集他们的反馈,以了解改进是否产生了积极的影响。客户反馈可以通过调查、问卷、社交媒体或直接对话收集。


比较和竞争分析:

比较自己的指标表现与竞争对手的表现,以找出自己的优势和不足之处。这可以提供有关市场定位和机会的见解。


持续改进文化:

将客户体验改进视为组织文化的一部分。鼓励员工提出改进建议,并奖励他们的贡献。确保改进不是一次性事件,而是一项持续的努力。


通报进展:

向团队和利益相关者定期汇报指标改进的进展。透明度可以提高参与和合作,使改进计划更具效果。


客户教育:
向客户解释改进计划,并告知他们您正在积极努力提高他们的体验。这可以增强客户满意度和忠诚度。

通过这些方法,企业可以不断迭代和提高客户体验,以确保满足客户需求,提高客户满意度,增加忠诚度,并最终实现业务的可持续增长。




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