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客服人说 | 合规于心,细致服务

2023-10-31 18:47  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  薛家楠 交通银行扬州服务中心营运部


俗话说,“不以规矩,不成方圆”,我们每个人从记事起就不断在学习各种规矩,从家庭生活到交通法规等等,每一条规矩的背后其实都是前辈们总结出的经验。

而我作为银行业的从业人员,更是在入职时就学习了许多内控风险合规的相关培训,例如严禁在大楼内吸烟、工区禁止使用电子设备、禁止将食品带入工区等。

随着时间的推移,我从一名业务新人逐渐成长为大家口中的“前辈”。

对于这些合规的制定,我也越发能够理解并且遵守。我们身处银行业这个工作环境中,每天接触的客户信息多到无法计数,试想一下,如果发生意外导致将客户信息外泄,该会是一场怎样的金融风暴。

所以,银行业合规的制定是非常重要且有必要的,因为它不但能够保护客户的利益,还能防范金融风险,维护金融市场的稳定。

流程银行的工作内容是将客户的票据信息录入到系统中,在处理业务的过程中,也是有许多操作要求是需要我们严格遵守的。

其中有一项是禁止复制与粘贴。对于这项我一开始并不理解,明明这是最效率的快捷方式,为什么不可以用呢。

直到有一次,我看见有员工因为使用复制与粘贴而发生了差错,才开始后怕起来。

认真一想,“复制与粘贴”虽然方便又高效,却只是将一样的数值重新放进栏位中,但如果你是亲手再次录入的,哪怕是一样的内容,但却能在录入的过程中进行第二次的核查,无形中也为客户的信息做了二次的保障。

除此以外,我还有一个身份,那就是流程银行的“电话人”。

顾名思义,就是拨打电话的人。在来这个岗位以前,我还在想着打电话有什么难的呢,这年头谁没打过。但真正上手做起来后,我终于意识到老生常谈的合规中其实还包含着服务的重要性。

因为外呼客服不同于线下服务,做不到面对面去辨识客户的喜怒,只能通过语言的艺术与客户进行沟通。

每一通经由我手拨出的电话,我都会礼貌致谢,感谢客户停下手头的工作,愿意花时间来接听我的电话,也感谢客户在众多银行中选择了我们交行。

我的礼貌往往都能够得到客户的良好反馈,但难免也会遇到因为被电话打搅导致心生不满的客户,每当这时,我都会向客户及时致歉。

因为如果角色互换,你正专心处理事情的时候被一通电话打断,只怕会怒由心生吧。

有时也会遇到客户咨询用卡方面的问题,我的宗旨是绝不随意回复客户流程规则以外,模棱两可,没有明确答案的问题,同时这也是客服外呼业务的合规高压线。那么该怎么处理这通电话呢?

这其实非常考验外呼客服的应变能力,这时候,工区墙面上贴的外呼业务用语标准示例,就可以派上用场了。

由此可见,服务在合规范畴中也是极其重要的部分,我们除了要完成当日的产能,更要认真倾听客户的需求,尽量帮助他们解决难题,这也是维护银行利益的重要方式之一。

合规不单是一个词语,我认为合规更应是我们银行从业人员的一种工作态度,从自身做起,合规操作,规避风险,服务客户,不断将合规放在心中,严格执行,用认真严谨的心态对待往后的每一项工作,这才是一名合格的交行人该做的。





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