11月15日,海南自由贸易港一站式政策查询解读平台(以下简称“一站式平台”)上线启动仪式暨发布体验会在海口举行。记者从会上获悉,目前海南省12345政务服务便民热线(以下简称“海南12345热线”)与一站式平台已实现数据接口对接,并已组建12345“政策咨询”客服团队,将在线解答企业或群众提出的基础性政策问题,实现咨询内容即时响应。
已组建“政策咨询”客服团队
会上,海南省营商环境建设厅12345管理中心有关负责人何海丹表示,海南12345热线与一站式平台互联互通,目前海南12345热线与一站式平台已实现数据接口对接;同时已组建12345“政策咨询”客服团队,所有一线客服经过培训后,将在线解答企业或群众提出的基础性政策问题,实现咨询内容即时响应。后期,将通过知识库信息共享,为智能交互、人工交互提供基础服务保障。
同时,海南12345热线建立应答升级与部门协同反馈机制。对于客服团队无法解答的政策问题将进行响答升级,通过12345热线业务系统转派给相关承办单位,并同步向企业或群众反馈问题转派进度,承办单位48小时内联系企业或群众进行解答,做到企业和群众的诉求“事事有回音,件件有着落”。
另外,海南12345热线将组织加强对“政策咨询”客服团队培训,让每位接话员全面了解海南自贸港核心政策,不断提高转派精准度,让国内外投资者及时了解海南自贸港政策并作出决策,把项目落地海南,分享海南自贸港新机遇。
秉承7*24小时竭诚服务的理念 为群众解答或转办
在接到用户的热线电话或意见留言工单后,是怎样处理的?何海丹表示,在接到用户的热线电话或意见留言工单后,12345热线将秉承7*24小时竭诚服务的理念,第一时间检索知识库内的相关政策内容,在线为群众即时解答;不能直接解答或需要承办单位现场解决的,12345热线将记录群众或企业的诉求,形成工单,通过业务系统转派至承办单位进行处置,承办单位反馈意见后,将在24小时内根据承办单位反馈的情况回访群众,了解问题是否得到实际解决,同时对承办单位在处办过程的工作效能进行满意度评估,并纳入考核,协助承办单位不断提升企业和群众的体验感和满意度。
据了解,2016年7月,海南12345热线正式运行,是全国首条省域热线。2021年,海南12345热线对照国办53号文件要求,不仅完成了国办32条热线归并的规定动作,还结合海南省热线运行实际,进一步整合了“123”开头的政务服务热线及其他各类热线。截至目前,海南12345热线建成了横向包含78家省直热线成员单位(子平台)、纵向覆盖全省19个市县(分平台)的“省—市(县)—区—镇(乡)—村”的多级诉求处置体系。