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妙用“声音”,放大“沟通”的力量

2023-12-18 19:13  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者张莹,来自中国工商银行远程银行中心(合肥)


人与人之间的交流有很大一部分是通过听觉交流来完成的,沟通学家把声音称为“沟通中最强有力的乐器”,可以用声音来实现自我价值的不只是音乐家,还有银行客服这个可爱的群体,我们也值得被这个世界所尊重,让世界听到我们的声音。


2016年大学毕业后,我成为了中国工商银行的一名服务专员。依旧记得新员工时期,在解答客户问题时,我会因为紧张而声音颤抖,也会因为无法帮助到客户而情绪低落。当时组长就安慰我:“当你紧张或是无法控制自己的情绪时,你就保持微笑,笑着解答客户的问题,笑着与客户对话。”渐渐,我不再紧张,不再焦虑,开始被客户认可,赢得客户表扬。因为,我学会根据电话里客户声音的轻重,及时给自己“调频”,用自己的声音感染客户,用服务传递力量。


识别客户声音里潜在需求。在“新手村”里不断磨练技能,我已经从客服小白升级成服务标兵,在沟通中,我不再是单向地输出,而是学会了倾听客户的声音,识别客户声音里潜在的需求。不是所有客户都会准确地表述出自己的诉求,在简单的沟通之后,我们必须快速进行客户心理预判,提前准备好应对方案。从“您好,很高兴为您服务!”这句话开始,服务专员即需捕捉客户一手的求助信号,耐心倾听客户的声音,迅速找准问题关键点。我们要站在客户的角度,想客户之所想,解决好客户“急难愁盼”的问题。我曾遇到客户问:“你们银行怎么把我微信里的零钱弄走了?”其实客户只是想询问他的零钱是否提现到了工行账户。若服务专员误以为客户仅仅是要查询微信零钱,第一时间让客户联系微信平台,可能会给客户一种推诿的感觉,降低了客户与服务专员之间的信任。


把微笑的声音留给客户。我相信很多人都听过这句话,“爱笑的女孩运气一定不会差”,我想说这句话对爱笑的男座席也同样适用。在微笑中与客户对话,我们的声音会变得柔和,言辞间会充满力量。作为一名专业的服务专员,不论接听还是拨出电话,都要时刻保持一颗宽容心,用良好的状态和心境,与客户做好沟通,注意感受自己微笑时的表情,将微笑通过亲切的话语传达给客户,让客户感受到“听得见的微笑”。

前段时间,我们在开展客户联络支持工作时,需要在电话里询问客户在登录手机银行时是否遇到问题。其中有一位客户在接通后表示:“我已经在你们工行柜面开通对外转账权限,怎么还是不能进行大额转账?”声音带着不解与不满。此时,作为服务专员,我们要以微笑化解情绪,在简单交互中快速洞悉客户声音里的潜在需求。我了解到该客户并未申请电子认证介质,转账的额度也设置得不高,确认客户具备开通一键大额转账的条件后,我坚定地表示可以在线指导客户完成。客户接受了我的解决方法,但表示手机银行已卸载,愿意在通话后重新下载安装,并主动与我预约回访时间。


用美化的声音赢得客户。形容声音,有多少美好的词汇:潺潺湲湲,燕语蝉鸣,林籁泉韵……声音是打开客户心灵的一把钥匙,适时对自己的声音进行调频,注意说话时的语音语调,通过美化自己的声音,给客户留下更好的印象。


“您好!这里是中国工商银行远程服务专员,我的工号是……”在客户给予第一句回复后,我们可以通过声音在心中描画客户在通话时的心境与场景。当遇到老年客户时,俗话说“老小老小”,把他们当成孩子对待,语速放缓放慢,用关心、关切的语调做好提示工作,让他们能听得明白。为了尽可能避免客户接通后直接挂机,我在通话时会将身体保持端正,用气息托送声音,而不是单纯地用嗓子说话,此时音质会偏向深沉且富有磁性,听起来更真实可靠。同时,我会用欢快、柔和的语调与客户沟通,音调上有一定的变化,从而更容易赢得客户肯定。


“星光不问赶路人,时光不负奋斗者”,新时代呼唤新作为,身为一名银行基层服务专员,我们更应该在平凡的岗位上发光发热,以匠心不断打磨服务细节,用声音构架多样化服务体验,说好每一句话,做好每一件事,高效、精准、贴心服务好每一位客户,以优质服务创造出更多价值,让客户服务更有温度,让世界听见我们的声音。





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