优质的客户服务是最好的企业品牌,尤其进入高质量发展阶段,服务品质对企业能否行稳致远至关重要。呼叫中心员工如何有效做好客户服务,是每位客服人应思考的问题。
服务有路“勤”为径
海不辞水,故能成其大。做服务一定不能“犯懒”,要想真正做好服务,首先要以“勤”为要诀,做好业务知识的学习、积累和更新。呼叫中心相对来说人员密集,知识繁多。服务人员往往需要学习掌握很多本企业业务流程及知识点,同时要结合最新活动、最新政策进行业务知识更新,遇到疑难问题及时寻求答案,日积月累下来,我们的问题会越来越少,知识储备越来越多,进而达到对业务融会贯通、举一反三的能力,这样才能从容地接起每通电话、专业熟练地办理好每笔业务。
客户至上“诚”为真
服务无止境,用心方行远。这就要求我们以“诚”为真,不回避、不推诿,倾听客户诉求,尊重客户意愿,积极致力与客户达成业务共识和感情共鸣。“诚于中而行于外”,只有真正把客户放心上,才能让服务充满热情、展现关怀,可以得到客户信任,可以有效满足客户的情绪诉求,解决一些本可避免的不满或投诉,进而有效优化客户感受,为企业赢得口碑和信赖。除了服务态度要真诚,业务办理也要真诚。善于与客户换位思考,站在客户角度想问题,在熟练掌握业务知识的前提下多思考、勤变通,多为客户提供几个解决的思路途径,让客户得到充分尊重的同时,实现服务最优解。
见贤思齐“实”为要
客户服务工作既是做事,也是做人,本质是要帮客户解决问题。想做好服务还要踏实用心,善于反思,敢于正视、对比提升。例如,对服务质检中的测评成绩,对差错案例、扣分点,除了关注自己的,也要见贤思齐,多看看别人的情况,想想自己的差距,自我对照改进,从而扫清知识盲点,不断巩固提升。
勤于学,诚于心,践于实,打造极致服务,客服人心向往之、行必至之。