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细水长流,才是服务最好的状态

2024-01-16 18:43  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


最近在看霍华德·马克斯的《周期》,书里讲述了经济周期、企业盈利周期、风险态度周期以及身处其中的人的心理情绪钟摆,我猛然意识到其实很多事情都是有周期的,例如企业提供的客户服务。当公司业绩低迷时,客户少客服多,再加上想做好口碑,想让老带新提升业绩,主客观的推动下,嘘寒问暖、体贴入微,堪比追求你时的男孩;当公司业绩高峰时,客户增多客服没变,一方面人手有限,一方面想乘胜追击,把有限的人力用在追求更高的业绩上,所以服务只能退居二线。理论上,我们常说好服务才可能造就好业绩,但现实中,服务重视度跟质量竟然跟公司业绩成反比。

10年前,我初入公司,那时候它小而精,但服务多且全,那会对学员要起立相迎相送,要杯水服务,咨询台还一年不间断地摆着糖果,饼干。那会公司还设置了专门的服务公众号,有学员的表扬、创新的服务,公众号都及时推送。每月还有服务案例的评比,绩效的奖励。后来公司不断发展壮大,业绩如火如荼,那段时间我们几乎没有服务,在各种指标中也看不到服务的踪影,有的只是每年20%的业绩增长目标。大家甚至开玩笑说,“我们做的是教育行业,只要教学好,服务不重要,如果你教学不好,给学员洗脚人家也不愿意,因为人家就是来学习的。”言之凿凿的样子,我们都信了。

直到去年,公司陷入危机,口碑重创,门可罗雀,领导再次将服务纳入战略核心,希望以服务赢得人心跟业绩。你看,危机时刻才能想起服务!就像傅首尔在《再见,爱人》里感慨“为什么男人总是在感觉这个女人要离开自己的时候,才给仪式感,才想要挽留,为什么在细水长流的岁月里不能?”

其实,男人不是不知道仪式感,就像管理者不是不想要服务,只是:

01
服务增加运营成本

曾经《海底捞,你学不会》是每个客服主管的床头必备,这两年海底捞却因“服务降级”频上热搜,从谢绝自带食材到禁止只点免费清水锅行为,贴心服务带来的是高昂运营成本。服务降级,消费者不买账,自古“由俭入奢易,由奢入俭难”;服务不降级,海底捞吃不消。

常有学员问“老师,我能不能一个人住?我睡觉浅,跟别人一个房间休息不好!”

A.超期服务:给学员安排单间,这样一晚上就增加80的成本,太贵。
B.曲线救国:给学员安排一个不打呼噜的室友,推荐一个降噪耳机,就像最近热播剧《问心》里周筱风主任给晏总的解决方法一样。
C.解释:取得学员的理解,让学员自己克服困难。

每次谈及服务,总有人嘀咕:巧妇难为无米之炊,没钱怎么做服务?的确,大脑第一反应闪现的服务大多需要钱,因为这是最简单的,有钱好办事,像A,但业绩惨淡期的公司,最缺的也是钱,这时候只能用心,像B。所幸我们广大人民群众从来不缺智慧,可以创新服务方式,兼顾成本。

(1)仪式感得要,成本得省。没有预算,条幅可以用投影替代;没有预算,蛋糕的鼓励语可以用便利贴的许愿墙替代;没有预算,没法发粽子,可以买一个粽子挂教室门口,让学员纵跳摸高,美其名曰“一举高粽”,也能欢声笑语。
 
(2)用AI代替人工。启用AI智能测评,引入AI群助手。每个学员都希望有人能一针见血地找到自己的问题,拨云见日,最好再告诉自己如何提升,以往都是客服监督学员做题,再拍照回传给远在省城的师资,这样在速度上没办法做到及时,在成本上没办法做到节约,因为师资是以课时计费的,最近公司推出了AI测评,学员只要扫码做题,答完题之后马上就能出测评结果,优化了学员的体验,还能保证服务的统一性。小红书群里也引入AI助手,再也不用担心因为回复不及时引起投诉。
 
让成本与服务平衡,细水长流,也许才是服务最好的状态。

02
服务作用难衡量

如果付出就有回报,做了服务业绩就能立竿见影,管理者也不至于左右为难,领导最害怕:投入了成本,看不到效果。服务偏偏就属于能算得出投入,但没人能量化它的产出。它有多大影响?能带来多少业绩?很难估量,并且会因人而异!你只知道它就像空气,存在的时候甚至感受不到,但如果没有,将寸步难行。

我曾经采访过几个优秀客服,有人表示自己每个月业绩中大概有30%左右的业绩来源于老客户,也有人摇摇头,表示自己没统计过。印象深刻的是一个客服分享她的一个老学员,上课期间各种问题,自己硬着头皮,各种服务。但上岸后断断续续转介绍过来十几个学员,每次介绍过来新学员,客服都会给这个老学员点个咖啡下午茶之类的以示感谢,后来出于好奇,一深问,才知道原来这个学员在小红书上是一个小网红,她分享了自己的上岸经历之后,经常会有人过来问,于是就有了十几个学员的转介绍。

所以,最好的服务还得恒温,不刻意。妈妈常说“命运会眷顾好人”。

03
服务还可能引起不公

“老师,我眼睛近视,能不能把我座位往前调调,不然我就不报啦。”这边是做业绩心切的销售,那边是携业绩以令销售的学员,怎么办?如果拒绝,可能丢失一个客户,如果答应,对其他学生不公平。每每这时,都让我想起上学时排座位前的班主任。

所以,最好的服务还得公平,公平的背后还需要一个完善的统一的制度,否则留下的是各种人情跟照顾空间。

都说同行都能做到的叫义务,同行做不到的才叫服务。我想说:愿我们都能处于服务的高峰,细水长流,恒温且公平!




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