近年来,银行间竞争力导向由传统产品、结构竞争逐步转变为服务价值竞争。远程银行中心作为对外服务窗口,员工综合素质和专业水平决定着客户对银行服务的综合评价。笔者所在远程银行中心逐步实现呼入业务外包员工全量替代,实际运营中外包员工流动性较强,团队新员工占比高,适岗速度缓慢,外包公司在业务培训、技能提升、关键岗位培养等方面存在短板,制约客户满意度提升。
远程银行中心秉承“金融为民”的工作理念,基于外包新员工培养效果不佳、培养体系缺失等现实问题,开展标准化培养体系研究探索工作,旨在提升客户满意度,践行“以人民为中心”的发展思想。
调取远程银行中心外包商A公司3个批次共计183名新员工信息为样本,其中30岁以下员工144名,占比78.69%;女性员工135名,占比73.77%;有客服类相关工作经验24名,占比13.11%;本科及以上学历54名,占比29.51%。综上,外包员工整体呈年轻化、女性占比高、相关工作经验欠缺、本科以下学历为主等特点。
调取样本员工工作期间核心指标数据,与成熟员工对比,新员工平均通话时长、质量分数、一次问题解决率等指标与成熟员工差距明显,员工技能成长速度缓慢,适岗程度不及预期,需重点帮扶。
当前外包新员工培养工作偏重业务知识培训,缺少对员工综合能力的培养,对员工长期发展考虑不足,缺乏整体统筹规划,不利于人才储备。培养体系不够完善,存在培训内容更新不及时,各批次新员工培养标准不统一等问题。
02外包新员工培养问题剖析
为深入剖析外包新员工培养中存在的问题,远程银行中心组织涵盖新员工、支持人员及主管、离职员工等多角色、多维度的调研分析工作,运用因果矩阵迭代调研分析结果,锁定核心问题。
1.组织多维调研
远程银行中心充分考虑员工、行方和外包公司等多方需求,从新员工、支持人员及主管、离职员工三个层面开展调研。新员工层面开展问卷调研,除常规课程评价外,重点调研员工思想压力与工作试岗情况等;支持人员及主管层面组织现场访谈,征集基层管理角色的工作痛点和意见建议;离职员工层面开展电话回访,重点收集员工离职原因。
2.锁定核心问题
判断结果:计算B=A*R,的bk=max[0.12,0.14, 0.33,0.22,0.19],新员工工作培养现状“一般”。
1.制定“一套工作流程”
按“规范统一、职责明确、重点突出、动态调整”原则,明确外包新员工培养各环节、各岗位工作职责,将培养周期划分为三个阶段,锁定思想建设、业务培训等四项重点工作,设置工作计划,制定工作流程,完善效果评估。
①三个阶段。根据员工成长规律,划分培养阶段,以周为单位进行工作规划,第1-3周为理论培训期,规范支持人员选拔流程、理论培训流程;第4-8周为实践通关期,制定周工作流程、跟听试接流程;新增进阶培训期,第9周强化业务流程,第10周固化思想意识,第11周常见问题解析,第12周沟通技巧分享。
②四项重点。将思想建设、业务培训、通关考核和人员管理作为重点工作,结合新员工成长阶段划分,合理布局安排工作内容,精细化各项管理措施。④效果评估。从业务能力、客户满意、人员管理三个维度对流程合理性、可行性、可控性进行评估,并根据实际工作情况,动态调整工作内容,达到最优效果。
①课程设计。结合业务诉求和员工需求,运用ADDIE课程开发理论模型,按分析、设计、开发、执行、评估的工作步骤设计课程。
课程设计依托“三个阶段”,紧抓“四条主线”,遵循员工技能成长规律,难易程度由浅入深,技能要求逐步提高。理论培训期注重系统化、规范化的基础业务培养;实践通关期打破单一知识点,达到知识体系化效果;进阶培训期引入场景式培训模式,实现业务难点突破。
③闭环管理。对课程开发、组织、更新制定明确方法,对培训效果进行评价,及时调整培训方案,形成工作闭环。
③运用培养标准。按培养标准,从以下四个维度,开展人员管理工作。一是比整体,建立指标管理体系,在整体指标、整个团队中定位班组管理效果和员工业务能力。二是抓异常,锁定重点关注班组或人员,及时介入帮扶。三是管波动,构建多维指标图谱,及时查摆问题。四是看趋势,通过指标变化趋势,查找薄弱环节,关注培养实效。
4.组建“一支专业团队”
③支持人员管理。一是从班组管理、业务讲解、指标管理等方面,明确工作内容,规范管理标准。二是支持人员培养,从业务讲解、团队建设等方面开展外包支持人员培训,配置行内骨干开展“传、帮、带”,实现支持人员与新员工共同成长。三是人员轮换,商外包公司规范支持人员各项管理制度,制定轮换标准,做好人才储备管理。
5.研发“一个管理工具”
⑥人员管理。展示新员工通关率、离职率等指标。
标准化培养体系应用后,外包新员工日人均接听量提升19.69%、质检成绩提升1.58分,平均通话时长下降6.16%,差错率下降25.48%。员工综合技能显著提升,适岗情况明显改善,核心指标逐步向好。
在标准化培养体系构建过程中,完善配套工作流程,设计标准化培养课程,建立培训素材库,一方面提升新员工培养效果,沉淀外包基层人才,另一方面为后续新员工培养、员工业务进阶积累素材,为新员工快速通关适岗打下坚实基础。
运用数字化管理思维,通过全面梳理现有数据、建立动态指标监测、前置化管理决策等环节,研发运用数字化管理工具,逐步实现赋能减负,质效并举,全面提升外包新员工培养工作。管理工具的应用,释放人力资源,提高管理措施制定的科学性,进一步增强新员工管理工作效果。
标准化培养体系实现了外包新员工培养的规范化和标准化,提升了培养效果的稳定性,员工业务能力增强,试岗速度提高,工作感受明显向好,流失率下降15.21%,人员队伍趋于稳定。
标准化培养体系的应用,协助外包商涵养沉淀专职人才队伍,培养输送多名优秀讲师、班组长和支持人员,打通员工职业发展通道,建立横向跨项目、跨条线,纵向多岗位、多职级的职业发展体系,完善外包人才管理机制,激发员工工作热情。