首页>> 其他>>新闻详情

千万不要被天天强调的“客户体验”迷失客诉绩效考核方向

2024-03-26 14:44  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者 荆雪


如今,消费市场中的“客户体验”俨然成为了一个热门的话题,而且它的影响在越来越多企业的讨论声中被无限放大。无论是在付费前咨询时、付费后服务时,还是在服务后投诉时,客户服务人员都会优先考虑顾全大局,进而对消费者“呵护备至”。

然而,企业可曾想过,过度强调“客户体验”可能会导致消费环境畸形发展,导致企业在消费者面前的姿态无限放低,甚至不再被平等对待或给予尊重?

对于绝大多数理性消费者来说,他们始终愿意从客观、真实的角度出发,维护自己的切身利益。企业也应当尊重理性消费者,为了维护自己的权益,通过合理的各类渠道进行维权。然而,企业是否想过,所有的“客户体验”都应该建立在平等的契约精神之上呢?

在处理无数客户投诉的过程中,企业遇到过无数不同情景的消费者,其中不乏被个人“欲望裹挟”的客户。然而许多企业服务人员在接待客户时担心被考核,不得不做出一些不利于消费环境健康发展的行为,和最初提出“客户体验”的纯净呼声背道而驰。

因为他们时常会听到这些声音:“如果你们不处理,那么就投诉到你们”“如果你们不处理,那么我就投诉到xxx部门”“如果你们不处理,那么我就在网络上曝光”这些声音让工作人员进退两难。

面对这些话语时,他们时常纠结于如何处理。如果处理了,可能已经游离在契约精神之外;如果不处理,可能会因小失大;如果不处理,可能“客户体验”又成了一种悖论;如果不处理,凡是升级客诉,又会被考核……

然而,在应对被过度“情绪脑”左右的“客户体验”时,企业可能一直在犯错误。因为客户服务人员往往会采用息事宁人的方式,“圆满”处理本次客诉。这也许可以说是对“客户体验”过度强调后的畸形产物。

实际上,这类消费者是被市场呼吁的“客户体验”惯坏的。甚至可以说,这类消费者才是破坏健康消费环境的“元凶”。在企业中,客服人员的绩效考核大多是从“客户维度”出发的,部分消费者利用考核机制的漏洞,故意给客服人员或企业“使绊子”,这逐渐演变为隐藏在客服的员工满意度与企业健康发展的一把凶器。

所以在当下,企业需要思考的是:“客户体验”是否应该是一种需要与消费者双向奔赴的场景?假设在极端场景下,企业的考核机制过度一刀切,那么考核机制就可能由企业不断提升“客户体验”的一把利器转变为凶器。

这是否与企业的愿景背道而驰?企业最终是否得以真正提升“客户体验”?未来是否还要以“投诉考核”为导向去培养消费者的投诉习惯?如何把握好这个度?如何在遵循客观事实、尊重契约精神的前提下,健康提升“客户体验”,不让每一个参与到提升“客户体验”的人走向歧路,不让每一个消费者过度诉求。这才是持续提升“客户体验”需要思考的问题!

只有建立在平等的契约精神之上的“客户体验”,才是真正被值得尊重和宣扬的。健康的消费环境,靠的是消费者与企业在公平对等的前提下共同营造的。同时,这也是企业内部考核机制需要去平衡的一个重要影响因素。

不难发现,现在有许多企业对于客诉考核方式依然拘泥于比较纯粹的“客户是否投诉”。一旦客户投诉,无论有理由或无理由,均会计入客服的绩效考核中,从而忽略了对于客诉原因的判断。假设公司的某项业务管理制度或者规定造成了客户不满,非员工个人因素直接造成,那么此情况应该如何归类?是归因于公司制度影响客户体验类,还是归因于员工个人影响客户体验?

如果客诉考核体系设计者创建考核制度时,未将客诉原因进行细分,而是采用一刀切模式全部计入考核投诉量,这与我们的初衷背道而驰。采用一刀切的模式,会导致客服人员为了让客户满意,无条件地满足客户诉求。毕竟只有赢得客户的满意才不会被投诉,进而才能顺利通过考核。如果这样的话,就违背了客服管理者在管控客诉、提升“客户体验”方面的初衷。

若客户已经投诉,就代表对方已经对我们的商品或服务产生不满。此时,客服管理者需要思考和决策的是——如何在这种“危机时刻”化险为夷以及如何挽留客户。这也是我们在投诉发生时所追求的终极目标,更是客诉在应对“客户体验”时,提升服务质量的关键所在。而这一目标达成的关键,或者说是影响服务质量提升的因素:应当考虑到响应时长、客诉点的改进效果、投诉率的变化、客户对客诉解决的满意率……而不是一味地在客诉诞生的时候就直接计入客诉量以及考核。只有这样,才能在服务过程中真正实现持续提升“客户体验”的目标,以及在客诉出现后仍然可以持续提升“客户体验”。

即使在一刀切模式下,也不能以剑走偏锋的方式追求“0客诉”,更不能在出现客诉后,仅对客服人员或责任人进行相应的处罚而不去归因。因为这个世界上没有任何一家企业可以做到“0客诉”。“0客诉”可以拿来做口号,也可以当成一个美好的愿景,但如果单纯拿来考核,那就真的是不知人间疾苦呀!

客户投诉的频率是波动的,但他们大多会维持在一定的范围内,不可能也永远不会归零。所以客服管理者在客诉绩效考核体系设计时,应该秉承的是持续改进的精益思维,而不是把不可能实现的数字作为目标考核,甚至但凡出现客诉都要进行考核。

企业在客诉绩效考核体系设计时,千万不要因天天强调的“客户体验”迷失方向。客诉考核体系千万不能出现一刀切!建立平等的契约精神才是真正值得尊重和宣扬的“客户体验”的基础。健康的消费环境需要消费者和企业之间建立公平对等关系,愿消费者与企业共勉未来!




共0条评论网友评论
  • 全部评论
共0条记录(共页)
向您推荐

新闻 按行业分类

厂商 按产品分类


        
总机:021-51601170 直线:021-58307717,17317241681(微信同号) 电子邮件:cct@51callcenter.com  泸ICP备10026114号-4  行业交流俱乐部QQ:2919157212
地址:上海市浦东新区牡丹路60号东辰大厦810室  邮编:201204 上海趋天网络技术服务有限公司 版权所有(2002-2018)