Hello,大家好,我是来自西顿照明客服中心的朱小奎。
我从2013年回到西顿照明去接手客服板块的工作,初期的时候公司领导也会比较担心我,因为客服本身是一个非常损耗心力的工作,属于情绪张力调动非常大的岗位。我也有过想要放弃的时刻,但是后来我觉得,如果说让我把这份工作以一个六七十分的状态移交给我的下一任,作为我个人来说是不允许的。所以我逐渐开始调整自己的心态,觉得应该把每一份工作当成一种修行。
通过平时的工作交流,我感受到我们很多销售同事,每天睁开眼睛就会面临来自于销售数据的各种压力,所以其实每一份工作都有它的不容易。与其内耗,不如调整自己的状态去跟自己共修。其次是,领导也会给我很多的感动和鼓励,比如说在他50岁生日宴会的现场,当时我坐在角落里,他把我单独请到主席台前,面向所有的公司领导和核心干部,肯定我的付出,让我接受大家的掌声。那一刻我觉得所有的委屈和坚守都值得。
最后,因为这十年以来,我们团队本身也在不断地成长,所以在这个过程当中,我逐步有一些精力去探索服务更多的边界和价值,整个过程就会越发觉得轻松和有趣。这就是我的客服之旅。
作为制造业客服,西顿照明在发展、服务的过程中有怎样的经历呢?
西顿照明属于传统的制造企业,前面这十多年,我们的客群都是面向B端为主。2013年我接手的时候,客服板块是没有任何体系的,还是最原始的用固定电话通话的方式办公。大概是在2016年左右,我们开始引进了热线400,然后做全渠道的搭建,到2018年左右,整个全渠道搭建完成了。从2020年开始,我们又引进了呼入呼出机器人、在线机器人、质检机器人等工具来提升效率,并且每年不断地迭代。
在团队规模方面,目前企业的年销售额是在20多个亿的盘子,整个客服团队目前是五六十人的编制,大体架构上是以前台、中台、后台设置的。比如说我们的座席团队,不管是面向商用还是零售业务的座席,在整个服务中心相当于是服务的前台;我们的技术部和维修小组,主要职能是提供上门服务、勘测、检测分析、返厂维修、推动品质改善等,这是服务中台;最后还有服务后台,主要做质检、闭环管理、数据分析、服务创新、服务标准制定等等,大概是这样的架构。
在深耕服务的过程当中,说实话跟随《客户观察》也成长和进步了很多,因为《客户观察》经常会主办一些跨领域的服务同仁交流活动,我们有很多的经验是从交流活动中所学习到的。
比如说去年西顿照明主办了一个“高层亲听”的活动,也是通过《客户观察》平台,跟同仁交流后发起的。那么做完之后,其实我们公司的领导反馈很好,因为我们会把整个公司的高层都邀请到客服中心,每个月一次或者两次这样的形式,让高层们亲自去和商家以及消费者沟通,交互之后他们会对服务工作多一份的理解。
像我们有客户接到来自总经理的电话时,反应是很激动和开心的,他会反复确认来电人员身份,重要的是聊完他会觉得自己的需求被公司充分重视了,我们确实都有把问题持续跟进,所以我们觉得做这种活动还是蛮有意义的。未来我们希望能够跟随《客户观察》多走出去,多把同行的优秀经验借鉴回来。
您一直在研究、探索客户体验,对此您是有怎样的理解呢?比方在面对B端和C端不同类型客户上,有哪些见解?
我觉得谈不上见解,分享一些经验吧。B端和C端客户确实不一样,比如说我们去学习服务创新的工具或者手段,其实它是比较适用于C端的。B端客户有他的一个复杂性,我们在每一次服务的过程当中,对接人员涉及面是很宽的,比如甲方、设计方、施工单位、业主等,所以B端客户做服务创新和研究是有一定难度的,如果说要去做B端服务的创新和设计的话,可能是需要拉通比较多的跨部门的合作才可以,从我们的业务部门到后台的财务部门等,每个环节都跟客户之间会有一些触点和互动,B端客群所链接的部门和跨组织的职能很多。
不过在投诉的时效处理上面,相对C端来说B端客户有一定的协商余地,毕竟是有商务关系在当中协调。而C端是每一个消费都是独立的个体,而且千人千面,如果服务不到位,很容易出现服务升级和舆情,这也是很显著的一个差异。
像我们公司,B端客户就有区分地产、酒店、商业连锁、政企等,业务模式都是有差异的。把客群做分类分级之后,我们再结合它的服务场景,运用用户研究的一些方式方法来设计。C端也是一样的,很多呼叫中心都会用人工或者AI的方式给消费者打标签,本质也是做客群细分。我们脑海中始终要有用户和场景这样的一个概念,然后不断地深挖服务的颗粒度,那么这个思考的方式其实B&C都是可以运用的。
西顿照明的发展势如破竹,您认为在管理上做了哪些动作是帮助到了西顿照明的客服甚至是西顿照明本身的一些发展?
首先是服务文化的构建。其实早些年,我个人觉得企业文化是一个非常虚的东西,但后来我意识到,不管是企业还是组织,文化是一个灵魂指导,就像我党也会有一系列方针作为指导。这几年,我们结合过往的服务经验,提炼出了我们服务的独特价值和文化,让员工去理解服务工作的价值所在,也输出了比如说“服务的六度原则”,这是在文化方面的一个举措。
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然后还有苏州的客户说,我知道服务很重要,但是不知道怎么做服务。那在我们的沟通中一提到“场景”,她脑海中马上就有了画面感,找到突破了。也有客户说没有时间做,我说没关系,但是就这个就像是银行的存款,不存永远就没有,客户也很认可。后面也是计划每周或者每月,去做这样的沉淀和积累,那么几年后,他就会有一个比较庞大的知识库体系,可以把能力建设在组织上……等等。这些方面客户们受益良多。