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一线客服普遍欠缺的两项能力

2025-07-08 11:59  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


没有完美的客服中心,就像没有完美的服务一样一线客服不仅仅是客户与公司的桥梁,还是客户的直接接触者,所以就成为了信息的集会中心。而这种信息,不单单是员工的状态问题,客户的诉求问题,还包括了其他部门的配合问题,公司内部的管理问题,甚至包括了竞品的动态问题。


一、理解能力


客户不懂我们的业务,客户只会看表现象,而且有些客户是根本就说不明白自己的问题。这个时候需要我们去认真倾听,准备判断。判断客户说的到底是什么意思?客户描述的现象背后的原因是什么?客户的真正需求是什么?


理解客户的问题是关键,否则不仅会拖长时长,还会导致给到客户的方案是错的。


最近给几家电商公司讲在线沟通的课程,在课堂上的演练发现,沟通失败的主要原因是员工错误的解读了客户的意图。最典型的案例是:


客户:你们这个货也太慢了,都买了三天了还没发货,不要了,我要退货!客服:先生,那您直接点击退款就可以了。客户:你们这什么破服务啊,太差了,以后再也不在你们家买东西了。能看得出来问题在哪里了吧?客服满脑子的疑惑:你要退货我就告诉你退货的途径了,你还要骂人,你到底想要干嘛?


但是客服只要看到“退货”的字眼,思路就直接跳转到了“退货”的流程了,根本不去想客户的真正意图是催货,不是真正要退货。员工只关注客户说出来什么,根本不知道客户这话背后的真正意图是什么。不能正确解读客户的情绪和问题,自然就无法构建很好的沟通氛围和解决问题了。


二、引导能力当客户不明白问题的时候,或者是一些老年人,无法准确表达自己的问题的时候,如何引导客户,准确的判定问题就很重要了。任何一个投诉的最终目标都是希望客户最后能够和我们站在一起,接受我们的处理方案。而引导客户的技巧包括很多,安抚客户,当问题解决不了的时候让客户反向换位思考,进而接受我们的建议和解决方案的能力等。如何能够适当的沟通和客户达成共识,大部分员工都做不到。抓住问题的核心就解决了一半的问题。明确了各岗位的能力欠缺,也就知道如何采取相应的补救措施了。




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