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江苏鸿信成功实施泰州港华燃气服务热线

2010-03-08 14:29  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  



51Callcenter 3月8日报道(记者 严玲):燃气公司每天有大量的电话呼入:送气预约电话、业务咨询电话、业务催办电话、燃气抢修电话、投诉电话、费用查询电话、业务办理预约电话等,往往使燃气公司的电话处于紧张繁忙状态,使得燃气公司的坐席员也痛苦不堪。对于燃气公司来说,由于各种业务电话的分散,给客户带来诸多不便,同时,公司内部各部门也难以及时有效沟通,很难对外提供一致的服务。

江苏鸿信助力泰州港华燃气有限公司,采用热线电话号码为标识,主要依靠基于传统电话网络实现的电话热线服务座席,结合其它现代通信、信息技术手段的运用,建立客户服务热线电话系统。燃气服务热线的建立,为客户提供“一个电话对外”和“一站式”的服务,以更完善、更高效、更优质的手段来加强燃气公司自身的服务响应速度和服务质量,从而进一步提高客户的满意度,增强自身的竞争能力。

泰州港华燃气呼叫中心有来电客户资料自动显示的功能,座席人员可清晰地了解到该用户的详细信息,比如使用钢瓶的代码、上次换气的时间等。当座席人员接到用户的来电形成订单并派发到门市时,系统可设置要求门市在某时间前须将煤气送达,当门市接到派单后,处理该服务请求。处理完毕,将处理结果或意见录入计算机,并通过局域网、互联网、拨号、数据专线等途径,将处理结果反馈到客服中心。此外,为了有效管理用户手中的钢瓶,防止钢瓶流散、企业资产遭到损失,每个钢瓶用相关的条形码标识,并且在系统中都有记录,下次用户换气时,如果该钢瓶的条形码与上次送气时的条形码不一致,系统会发出提醒。

江苏鸿信助建的泰州港华燃气呼叫中心系统将总部和各门市相连,构成一个地区性服务网络,总部支持管理决策和业务分配,各门市支持业务服务,共同构成燃气服务平台。

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