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用流程优化呼叫中心

2003-11-05 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  彭芳


  不少企业建设了呼叫中心,却很少听到满意的声音。大部分人认为花费资金建起来的系统,现在成了鸡肋,弃之可惜,又不知如何很好地用起来。在10月31日举行的ITApps 用户年会ICE2003上,博雅思(ITApps)公司执行总裁、首席顾问马骏驱认为,对目前的呼叫中心和CRM产业而言,缺的不是系统,而是流程,特别是流程的规划。

  工作流规划比产品更重要

  马骏驱认为,对呼叫中心而言,整个体系可以分为三个层次,或者说三个阶段。在第一个阶段,企业用它来进行普通服务,呼叫中心也是作为一种交易工具而出现。第二个阶段,中心应该成为企业提高客户忠诚度的一种手段。第三阶段也是最终目标和理想的应用状态,呼叫中心应该是企业了解客户需求、作出决策的主要支撑手段。

  目前,国内的大部分系统仅仅停留在第一个阶段,即使在较早建设客服系统的金融和银行业,他们基本上也还是用呼叫中心进行一些简单的交易和服务。要真正让系统很好地发挥作用,实现从第一阶段到第二、三阶段的飞跃,马骏驱指出,企业的流程问题很重要。

  举一个典型的例子,银行的呼叫中心业务中,一般有30%~40%的业务通过IVR自动语音应答系统完成;渣打银行对流程优化以后,有94%的业务是通过IVR实现的,只有剩下的6%需要人工坐席参与,大大提高了效率,降低了系统的整体运营成本。所以可以这样说,通过几年的建设和发展,国内不缺乏呼叫中心系统,缺的是流程。

  很多常年来专注在呼叫中心领域的公司看到了这一点,开始在工作流方面下工夫。市场上也有不少工作流产品,但产品毕竟只是产品,它只能提供有限的流程优化方法,不能针对每个企业进行具体的优化,更缺乏端到端的工作流产品;企业需要的是策略的规划。这就需要专门的咨询顾问针对具体情况,提供经过精心规划后的工作流。

  在用户大会上,博雅思还推出了其最新的CRM产品——C-Central。谈到其中的含义,马骏驱说,主要是以客户为中心的意思。在公司的理解中,CRM不只是一种产品,更是一种理念。对于CRM,国内有两种极端理解,一种认为CRM万能,可以提高效率,可以促成很多事情;一种认为CRM是一个很大很复杂的系统。在博雅思看来,CRM不是企业可以自己决定的事情,客户是其中很重要的一环,只有客户愿意公开相关资料,CRM系统才可能很好地运行起来。企业建设CRM时,不要急于求成,应该一步一步地走,采取循序渐进的方式。

  顾问本地化

  博雅思在国内有三大块业务:提供主流产品和技术,对产品包括价格进行本地化;进行实施开发;提供顾问服务。而作为一家创始人就是来自银行高级专家和顾问的公司,长期以来,博雅思更是以拥有众多的行业专家,特别是银行专家,而吸引大家的注意。长时间的行业积累使博雅思的顾问能针对各行业的需求提供服务。尽管公司在国外拥有许多成功的案例,博雅思认为,国外的经验可以和国内用户分享,可以借鉴,但不可能直接拿来用;本地化的顾问服务才能真正解决用户的问题。

  国内目前的顾问市场比较混乱,存在许多不规范性。有系统集成公司提供顾问服务,有产品提供商提供顾问服务,也有专门的咨询顾问公司,其实他们提供的服务有很大差别。许多产品提供商仅仅提供基于产品之上的服务,有咨询顾问公司仅仅提供坐席培训的服务,各种培训混杂在一起,扰乱了顾问市场,也损害了顾问在用户心中的印象。马骏驱指出,用户需要的顾问是符合国情的、基于业务运营层面的顾问。

  在中国的呼叫中心系统投资中,用于顾问咨询的资金一般不到总投资的8%,而在国外,顾问咨询投资占建设Call Center系统总投资的20%;如果建设CRM系统,顾问投资的比例则高达40%~60%,甚至更多。由于国内顾问市场的混乱,许多用户看不到顾问带来的实际效果,在这方面的投资则省之又省。所幸的是,这种情况在逐渐改变。深圳发展银行是博雅思客户之一,该银行相关负责人在系统建设好以后,曾深有感触地说,在整个投资中,花得最值的钱就是在顾问上。

  看到顾问本地化的需求,博雅思一直在加大投资力度,并组织了一支熟悉各行业的专家队伍,以更好地满足行业需求。根据了解,从2000年进入中国市场以来,目前中国市场销售额占到公司总销售额的30%;预计到2005年将增加到50%,其中很大一部分增量将来自于顾问服务,因为公司认为,从明年开始,顾问将变成主流。


ITApps董事长张志为先生(中)、执行总裁马骏驱先生(左)、

  中国区总经理鲁统波先生(右)

  链 接

  ITAPPS ICE2003

  10月31日,博雅思中国区2003年度用户年会——ITApps ICE2003举行。ITApps总裁率领国际资深顾问与技术专家向200多位与会者介绍了客户忠诚度领域的市场动向与未来趋势,并带来了世界领先技术的解决方案。

  会上,博雅思为中国市场的合作伙伴颁发了授权牌和奖牌,杭州信雅达、北京科蓝、北京宇信鸿泰获得2002~2003年度中国地区最佳合作伙伴奖牌。博雅思中国区总经理鲁统波指出,博雅思的发展方向是成为本地化、专业化的中国公司。

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