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从两起投诉谈配送服务

2006-05-24 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  周慧


      最近,某地连续发生两起配送员被客户投诉的事情,当事人的行为在客户中间产生了非常恶劣的影响。和客户经理、专卖管理员有很大的不同,配送员直接把有形的卷烟送到客户手中,这种服务是看得见摸得着的,应该和客户的关系非常融洽,怎么会产生如此严重的后果呢?让我们简单看一下事情的原委。

   第一位配送员A,把卷烟送到零售客户柜台上后,客户想让他把卷烟放到楼上去,而A同志认为,自己已经尽到了义务,把卷烟送到了柜台上,没有必要再为客户搬到楼上去。于是,他很断然的拒绝了零售客户,说话还非常难听:“我又不是你的仆人!为什么要听你的!”客户一听火了:“你这个人什么态度,你给我送烟不就是为我服务的吗!你是给我送烟的,还是给我送窝心的!”结果两个人话不投机,要不是同车的驾驶员和围观的群众劝阻,两个人几乎打了起来。

   第二位配送员B,一大早就经历了一件不顺心的事情,情绪非常不好。给零售客户送烟的时候,其中有客户问:“为什么我的紧俏烟不如某某户的多呢!我们卖烟量都差不多!”A同志原本就是带着情绪来的,很不耐烦的说:“不知道!”这个零售客户又问:“你怎么能不知道呢,你是烟草公司的呀!”“不知道就是不知道!”B更来劲了。零售客户脸上挂不住:“你这人什么态度,我去投诉你!”“爱到哪投诉,到哪投诉,我还怕你!”B说完,拂袖而去。

   两件事情虽然有所不同,但最终的结果是相同的,他们的行为不仅严重损害了烟草公司的形象,自己也受到了一定经济损失(单位处罚)。

   其实我们仔细看两件事情,换一种方式、或者仅仅改变一下说话的语气就会出现截然不同的两个结果。“对不起,我帮不了你,我以后会……”!如果这样,事情就会一笑而过!一个服务人员最起码的礼貌用语,他们却没有用,致使事情走向了反面!

   为什么?究其实,就是一个:态度问题。

   有一句已经说滥了的话:态度决定一切。自然,决定成功,也决定失败。那就看自己的选择了。

   首先,作为配送员要端正自己的态度。配送员就是为零售客户服务的,可不是高高在上摆架子给人家看的,以为给人家送个烟就非常了不起,就有了一点权利,殊不知,这样的态度本身就是不对的。我们就是为客户服务的,当然,怎样让零售客户尊重你的劳动,尊重你的服务,看重你的劳动和服务,那还要靠配送员自己的努力。那就是,劳动之外,加上真诚和智慧来赢得客户。一是要以低姿态进入。低姿态进入就会让我们保持一颗平静的心态,就像我们刚刚进入社会、进入每一个新的环境一样,这是一个可以让心灵保持到最佳的姿态,我们可以用平静、谦虚、认真的心态去学习,在学习中积累经验,虽然送货本身是个非常单纯的劳动,但是我们面对的客户却是复杂多变的。二是要以高姿态工作。高姿态工作就是要保持一颗向上的心,不为劳动的简单、重复失落,不为客户的多变而烦恼,积极应对各种问题,积极解决各种问题,进而积累服务经验——和客户打交道的能力,这样就可以让工作变成一种快乐。如果这样,就不会带着情绪工作,用生硬的态度对待零售客户,也不会影响恶劣,受到经济处罚。

   其次,作为配送员要摆正自己的位置。配送员仅仅是送货的吗?它还是单位和零售户之间的桥梁之一,它可以更快捷的接触到每一个零售客户,甚至比客户经理接触几率还要大,因为配送员的服务是固定的,只要电话订货的零售户,配送员都要送到位,一周一次。而客户经理因为服务的差异化,农村客户拜访周期相对来说还是比较长的。所以,配送员必要的时候就承担了客户经理的角色。有时候看到柜台上摆放的假烟,还要担任专卖管理员的角色,所以,配送员不仅仅是单纯送货的,还是烟草行业的一员,烟草的一个形象窗口,如果认识不到这一点,很自然的就是一问三不知,而且还不以“不知道”为耻!

   再次,作为配送员要自觉学习,提高自己的素质。这包括理论和业务两个方面。由于配送工作的特殊性,他们一般在安排学习计划的时候就比营销部、机关等部门安排的学时少。如果自己再不思进取,不利用业余时间自学,那么在这个信息更新速度比较快的时代,很快就落伍了,沦为一名送货的机器,而不是烟草的服务人员。无论客户问什么,答案也就是三个字:不知道。当然,我们即使学习了也不可能什么都知道,但是我们学习了结果就不同,因为我们但凡主动学习,就知道礼貌待人多么重要,就知道这么简单的问题我们怎么能处理好!即使你真的什么都不知道,零售客户也不会去投诉,因为你的态度可以让他们理解,你的虚心可以得到他们的信任,你的工作能力可以让他们有所希望,有所期待。当然,最好的就是当场回答出来,即便不能,你也可以当时就打片区客户经理的电话。处理的方式方法那么多,为什么非要选择那个最坏的呢?

烟草在线

 

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