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重视座席代表的职业生涯规划

2006-09-15 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  杨红兵


      6月份时曾经接到过某杂志的约稿信,希望围绕“呼叫中心员工职业生涯发展”专题来做文章。由于当时工作忙,也由于考虑的还不周详,所以并没有写,但觉得这个题材选得确实不错,所以在心理并没有放下这件事。结合给座席代表培训的感受,我也想谈谈我对这个问题的看法。
 
      虽然在谈座席代表的职业生涯规划,但我觉得不应该脱离企业单独谈这个问题。只有企业有发展,员工才可能谈发展;只有企业给员工创造发展条件,员工才可能有发展的机会;只有企业真正把员工当作主人,而不单纯是利益的创造者,员工才会有主人翁的精神,把企业当作自己的家,才会有归属感。 

      第一,企业要认识给员工提供发展空间的必要性 

      一棵小树要长成参天大树,需要的条件不仅包括自身,也有许多外部因素。当然首先要求其自身没有问题,比如没有病毒,除此之外,更大的问题来源于外部,比如:土壤是否合适、温度是否合适、是否有充足的水分、是否有外部的破坏等等。对呼叫中心的座席来说,也有类似的问题。当看到许多优秀座席离职后,企业也该找找自身存在的问题。存在问题的因素通常包括:压力、薪资、环境、流程、管理等。曾经接触过一个国内家电集团的客服代表,他说,他们客服中心员工的流失率很高,原因就是压力过大。员工一进入企业,先要熟背一大厚本的产品说明,背不下来要扣薪水,回答问题没有严格按照脚本要被扣薪水,用语不符合要求要被扣薪水,诸如此类,使员工觉得工作很压抑。当然企业严格管理是对的,但相比每月并不高的薪水,压力就显得格外大了。还有一些员工离职的原因听上去很简单,比如和同事相处不好、不认同企业的管理方式等。笔者认为,要谈员工的职业生涯规划,必须先要解决企业自身存在的问题,一方面让员工做到“敢想敢要”,另一方面,我们企业也必须能够做到“敢给”。当然这个“敢给”不是说员工提出的所有条件企业都必须满足,对于那些合理的、人性化的因素,企业可以做得更好一些。只有在给小树提供合适的土壤、温度、水分的条件下,小树才可能扎下根,慢慢长成大树。 

      第二,充足的业务,提供给员工锻炼的机会 

      人在没有解决温饱的时候,是不会考虑其他诸如装扮、美容等问题的。企业也不例外,只有具备充足的业务支撑,企业才会有发展的可能,才会满足员工提出的要求。许多座席说:我们不怕累点,我们就怕没有事情做,虽然没有业务时企业也给我们薪水,但是我们不愿意闲在那里,浪费青春。所以,要谈职业生涯规划,基础是要有业务,有足够的事情让员工做,否则员工根本看不到公司的未来和职业的发展。 

      第三,岗位轮换,让员工有更多的锻炼机会

      对于那些有一定的素质,但对自己现在的工作内容不很满意的座席代表,可以尝试让他们转换一下工作内容,比如可以从电话销售转到客户回访、由呼出转到呼入等,一方面让座席有更多的尝试,方便他们适应不同类型的业务,另一方面,让座席代表对企业的业务有更多的了解,可以更好地挖掘员工的潜力,对今后的职业生涯有更全面的考虑。 

      第四,让座席代表能够正确看待这份工作 

      座席代表的年龄相对较小,对许多人来说,客服是他们的第一份工作。他们到呼叫中心工作都有各自的原因,除了一小部分人接受过专业教育之外,相当一部分人在到企业之前甚至都不知道呼叫中心是做什么的,对这个行业和自己的工作内容更谈不上喜欢。这个时候,企业除了告诉大家工作的内容、行业的发展前景之外,还要如实地告诉大家这个行业会有什么样的压力、工作中会遇到什么样的问题,以及做过座席代表之后,个人的能力会有哪方面的提高。时代不同了,企业也不可能要求每一位员工为其服务一辈子,只要员工在职的时候,对工作能够尽心尽力就足够了。在做新员工培训时,我都是很客观地介绍呼叫中心行业的发展前景、存在的问题,以及员工自身能够获得的发展,让大家清楚,虽然这份工作离我的想法还有一段距离,但是通过这份工作的磨练,我可以掌握与人沟通的技巧,可以学会许多东西,有了这些经验,即使我换个行业,也可以顺利地做好。讲清楚这点,座席在工作中,才能正确认识自己和自己的工作,正确地对待压力和薪水,因为他们知道,我现在的努力是为了今后更好地发展。 

      第五,座席代表的工作不是吃青春饭

      可能是呼叫中心招聘的时候,对座席的年龄都有一定要求的原因,所以给大家一个错误的概念,认为座席代表就是吃青春饭,其实不是这样的。根据我们的调查,年龄在三十岁以上的座席,无论是工作态度、工作积极性、应变能力、心理承受能力等,都普遍好于二十几岁的人,因为他们有耐心、有阅历,对许多问题的理解更加深刻。所以,要告诉座席代表,这个行业不都是年轻人的天下,年龄不是工作的障碍。座席代表的职业方向,除了可以向呼叫中心横向(呼入、呼出业务的转换)、纵向(由座席升为组长、主管等)发展,也可以做成资身座席代表,关键是自己的经验要和年龄成正比,让自己真正成为对企业有价值的人。 

      座席代表的职业生涯规划不仅关乎自己,也关系到呼叫中心未来的发展。树木的成长离不开周围的环境,员工的发展同样离不开企业的发展。只有企业重视到这点,为员工创造出好的环境,留出一定的成长空间,把员工当作企业的主人,把员工的发展当作企业的发展,帮助他们做好职业生涯规划,企业才可能把优秀的员工留下,使他们任劳任怨地为企业服务。

赛迪呼叫 杨红兵

 

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