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让客户聆听我们的微笑—记山东移动青岛分公司10086客服中心

2006-10-19 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


  “问渠哪得清如许,为有源头活水来。”电信业是服务性行业,服务是电信企业发展永恒的主题。树立和落实科学发展观,要坚持“以人为本”的服务理念,加强客户服务,满足客户需求,为客户创造价值。中国移动实施“新跨越”战略,立志成为卓越品质的创造者,提出要建立以客户为中心的高效运营体系,着力增强开拓创新能力,着力提升管理服务水平,着力实现和谐跨越,保持持续健康发展。2006年上半年,中国移动山东公司紧紧围绕集团公司“新跨越”战略,持续推进服务与业务创新,客户规模实现历史性突破,运营收入和区域市场地位持续提升,实现了持续健康协调发展。这些成绩的取得,离不开广大客户的认可和支持。近几年来,在中国移动通信集团公司组织的客户满意度调查中,山东公司始终名列前茅,为企业发展注入了活力和动力。在山东公司,伴随着“和谐跨越”的号角,“满意100”服务创优的大潮正在掀起,营业员、话务员、大客户经理“三大窗口”的微笑和亲情服务故事,网络建设者和优化建设者的责任心故事,业务支撑、市场经营人员的创新故事成为服务创优大潮中悦耳的音符。

   “欢迎致电中国移动山东客户服务热线……”当你拨打青岛移动10086时,首先就能听到这句亲切、平实的语言。8月14日,记者走进山东移动青岛分公司10086客服中心,记录下这个年轻而又充满活力的群体。

  一进客服大厅,映入眼帘最醒目的便是“让客户聆听我们的微笑”这十个大字。客服中心主任李伟告诉记者说,在10086,“微笑”是这样被诠释的:让客户聆听到、感受到的微笑,一种把客户服务内化到声音中的微笑。

  每天上班前,话务员都要经过仪容镜整理仪容,尽管客户是“只闻其声,不见其人”,但话务员力求让自己精神饱满,以良好的工作状态投入到工作中。记者发现,在每位话务员的台席前,都挂着一面画着笑脸的小镜子,它让话务员时刻都能看到自己的表情,提醒着每一位话务员:把用心的解答,微笑着传递给每一位客户!

  青岛移动10086热线班组是一帮年轻的姑娘们,她们的平均年龄只有22岁。在这个平凡的岗位上,她们为客户提供业务咨询,帮助客户解决业务疑难,创出了年来话量超过2020万次、接通率达95.2%、客户投诉回复解决率100%的不平凡业绩。

八点服务,轻轻松松做一天

  10086的每个话务员,平均每天要接电话300多个,平均每次通话70秒,如何保证她们始终保持“微笑”的心态?一个客户满意了,不难;100个客户都满意,不容易。

  青岛移动10086热线班组提出“八点服务,轻轻松松做一天”,即精神饱满一点,认真倾听一点,头脑灵敏一点,声音甜美一点,业务熟练一点,工作主动一点,效率提高一点,客户满意一点,以此让话务员摆正工作心态,把客户放在第一位,快速准确地为客户服务。

  去年三四月份,山东移动大规模推广“动感地带10元包”业务,客户咨询量很大,日均话务量激增到13万次。话务员除了耐心细致地为客户讲解办理方法外,还不忘事后给客户再发一条说明短信,以起到重复提醒的作用。随后,10086又把这一情况在第一时间反馈给了市场部,市场部当即决定开通动感业务预约热线,实行登记预约,凡预约客户不必再到营业厅办理,从而大大方便了客户。

  不断提升客户感知是青岛移动10086始终不变的追求。记者随便问一个话务员:“你觉得怎样才能做得更好?”她都会回答说:“关键在细节。”记者了解到,这些10086话务员,会在客户来电不经意的一个喷嚏时,善意地提醒客户天气变凉、注意别感冒;会在客户咨询如何去办业务时,主动告知最佳的乘车路线;会在客户得到满意答复后,再送上一句“请问还有什么可以帮您?”……

  一个细雨蒙蒙的夜晚,一位外国客户打进电话说他行驶在高速公路上,要求10086一小时后给他回电进行时间提醒。虽然客户的要求不在服务项目里,但话务员知道满足客户的需要是自己的首要任务。当一小时后话务员准时拨通了外国客户的电话,并用英语提醒客户:“Becarefulwhenyoudriveacarontheroadatnight!”(夜晚行车请您多加小心!)时,这位外国客户激动地说:“Chi-neseisverygood!CMCCisverygood!”(中国人太棒了!中国移动太棒了!)他说:“我会让更多的朋友选择中国移动!”

一切让数据说话——把事做实

  许多客户可能不知道,当你拨通青岛移动10086人工服务热线时,话务员已经在计通话时长了。这是什么原因呢?

  客户服务中心副主任解颖告诉记者:“10086的工作不仅需要态度和热情,还需要一定的技巧。把话务员的接话时长控制在一定标准之内,正是提高接通率的一种技巧。”

  解颖解释说:“我们把接话时间分为三段。最优接话时间定为150秒以下。当在150秒到200秒之间时,话务员就应给出客户一个准确、满意的答复了。我们不提倡接话时间超过250秒,因为根据科学分析,超过这一时段后话务员有可能出现浮躁情绪,同时也反映出该话务员业务不熟。”

  记者了解到,除接通率外,准确率和客户满意度也是衡量热线服务水平的重要指标。对此,青岛移动10086一率采用“一切让数据说话”的原则,并成立了“接通率提升项目小组”、“业务整改项目小组”和“服务整改项目小组”,实施了倒计时制、天天通报分析制、平凹点行动等,不断提高接通率、准确率和客户满意度。

  申诉班班长魏晓园在接受记者采访时说:“处理客户投诉的受理时长有着明确规定。我们要求让客户等待的时间不能超过20秒,如果超过这一时间,就要求话务员留下电话,我们会尽快给客户回话,原则上不超过两小时。”“我们每个月根据来话量进行数据分析,并以此为基础,从各环节加大后台支撑和检查监督力度,做到前台有质检、后台有监督。”业务主管苏建青说。据了解,通过落实监督检查制度,10086在派单准确率、客户满意度真实性、内部衔接及一次性问题解决率等方面有了很大提高。

  此外,青岛移动10086还根据历史数据分析来话量在月、旬及每日24个时段的呼入强度变化规律和分布特点,科学核定10086话务人员的劳动定额,力争实现忙时增员、闲时减员,以保证接通率。

  记者了解到,对这些数据的分析还有一个重要作用,就是给数据部、市场部等其他部门作为参考。质检班班长孟庆文讲了一个小例子:有一段时期,10086分析出热点查询集中在“查询号码的归属地”上,并反映给了市场部。省公司经调研后,开通了“1259011711”的自动语音查询归属服务,并面向全省迅速推广。

“孙俊们”的成长

  在采访中,李伟说过这样一句话:“一个人进步不算进步,整个团队的进步才算进步。”

  正因为如此,许多不谙世事的小姑娘在青岛移动10086平台上迅速成长为业务骨干,实现了自我价值。孙俊就是其中一个。

  2004年4月,孙俊来到10086,当时这个浓眉大眼高个子的女孩对业务非常不熟。在老员工耐心的帮扶下,再加上小孙个人的努力,短短两年里,孙俊先后做过VIP座席、申诉员,现在当上了话务2班的班长,管理着70多号人呢。孙俊说:“10086不仅是一份工作,也是教我为人处事的课堂和体现人生价值的舞台。”

  记者了解到,对于每一个新话务员,10086的质检班都给予重点监听,并随时给出表扬、鼓励、改进的便笺,帮助其迅速掌握业务。在员工培养方面,青岛移动10086还定期进行“聆听微笑”优秀案例评选和服务之星评选,并和个人绩效挂钩,以此形成正面、有效的激励机制。

  《沟通日记》,是青岛移动10086客服中心特有的一种交流方式,它一直都是中心与每个员工沟通的桥梁。每周,员工都会将自己在工作中碰到的难题、与同事相处的感想和其他想对中心倾诉的话,一一记录在日记中,从而使中心能够从多方位了解员工的工作、学习和生活,并帮助员工解决难题,进而使集体凝聚力大大增强。

  当记者要求大家用一句话来评价孙俊时,她们说:“孙俊是一个心中时刻装着客户的人。”而在青岛移动10086客服中心,更多的孙俊们正成长起来。截至目前,青岛移动10086客服中心先后荣获了“2004年度全国用户满意服务明星班组”、“2005年度全国质量信得过班组”等荣誉称号。

人民邮电报

 

共1条评论网友评论
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  • 51CallCenter网友     2008-10-21 15:17:49
    我非常希望加入咱们的团队。如果可以的话请联系我:13615349827

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