搭建灵活且适合机构自身的线上线下一体化医院crm客户运营体系成为趋势。
1.依据战略,规划目标
医院crm客户运营体系,是基于机构的战略规划。一方面要明确自身发展现状,设定适合的运营模式、运营流程,完善相应组织架构;另一方面要洞察未来市场机会,结合自身优势资源,布局更多业务场景,扩大市场份额。
比如:
·诊所X前期主要服务涉外人员和商保客户,因此在客户就诊服务中实施多语种模块,开通海内外商保直付服务模块。在其高品质服务得到了广泛认可后,又陆续探索企业定制化的医疗服务,拓展更多本土商务客户。
·妇儿医院Y实现业态间的客户价值转化,通过存量客户运营,开拓连锁医美及产后服务两个业务场景。
2.组建高效可协作的团队
客户运营体系,并不属于某个部门的全部职责,而是多部门合作的结果。
例如在涉及到服务产品规划时,医疗产品经理从开发新品到效益监测,需要协同医护、财务、客服、市场、运营等部门合作,将差异化的医疗产品服务推广给目标客户。
又例如涉及到会员活动时,市场部经理从活动策划到服务满意度,除了部门间的协同外,市场部内部也要协同策划、视觉、新媒体、活动执行、线上客服、会员管理、客户回访等职能同事合作。
虽然在机构中,部门的名称不尽相同,但随着市场环境的不断变化,机构也顺应需求的满足,设置出更专业的职能岗位,从更高管理层级上,协调各职能的相互融合。
3. 聚焦关键数据
全程把控数据是确保实现预设结果的管理手段,客户运营中每个节点的行为数据繁杂,如果不能抓住其中的关键数据,会影响分析效率,也难以得出有效优化方案。在客户运营体系中,机构会关注众多细节数据维度:
比如,市场职能着重观察首诊病人来源渠道比例、引流产品销售额、会员续费率等数据;客户服务职能会评估到院-进入诊室平均时间、线上线下客诉数、各渠道好评/差评数等数据。
4. 数智化工具辅助决策
在拥有了整体规划、组织机制和考核标准后,一个能与之相匹配的数智化工具必不可少。它像串联血肉的骨骼,将“客户运营体系”的各个环节有机地串联起来,帮助组织完成“业务标准化-数据可视化-客户具象化-服务个性化”的整个链路,也能为各层级管理者提供成本优化、过程管控和数据洞察等方面的决策支持。