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客服人说 | 班组管理巧用奖惩杠杆

2023-04-23 21:04  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者: 罗西林


远程智能银行中心南宁分中心的罗西林是个有着12年带组经验的客服小组班组长。他在工作中不断思考和总结,作为一名班组长,如何利用奖惩杠杆更好地激励和督导组员呢?他的小本子里记下了许多办法。

01
赏罚有度让组员心悦诚服

组员工作表现好应该如何表扬鼓励?反之,组员出现差错要怎么批评指正?作为班组长要奖罚适宜。

“因为服务耐心,小农获得了客户表扬。恭喜小农,大家向小农学习!”这是班组长对获得表扬录音的组员进行表扬。一是号召其他人向小农学习,二是表扬录音作为较为常见的正向工作表现,口头表扬符合所有组员心理预期,相对适宜。

“有一位同志因为不细心导致填单要素缺失,被计了一张表单差,大家要引以为戒。”表单差在考核方案中影响不大,班组长在面对此类问题较轻的情形时,无需对组员点名道姓进行批评,要尽可能顾及组员颜面。

过度表扬会造成奖励价值下滑,对组员失去吸引力,甚至引起其他组员产生嫉妒心理。而过度责罚会伤害组员的自尊心,其他组员也会产生畏惧工作的心理。

02
互惠心理让组员乐于接受

什么是互惠心理?以超市促销为例:营销人员为客户提供免费的试吃样品,除了方便客户直观地了解商品本身,更是通过“给予实惠”的方法让客户产生“不能光占别人便宜,多少也买一点”的想法,最终形成商家与客户间的互惠,完成营销。

班组长制定的奖惩方案需要组员的理解与支持。想让组员尽快接受可以借鉴互惠心理的办法。

“小黄,这个月你有一通录音的品质被扣分了,但你的接线产能很高,所以我不会过多追究那通录音的问题。你要吸取经验,我相信下个月你一定能接得又多又好!”班组长主动寻找组员的工作亮点进行鼓励,也令组员明白做错的地方需要立即改正,否则会被惩罚。班组长帮助组员树立信心和目标的同时,也让组员乐于接受班组长的奖惩方案,为后续的带组工作做好铺垫。

03
奖罚分明让组员绝对信任

奖罚分明是管理小组的根本,是组员对获得荣誉和犯错成本的直观感受。如果班组长在执行奖惩方案时不统一、朝三暮四,则会丧失奖惩方案的威信力,难以获得组员的信任。

例如:小莫也获得了客户表扬,但班组长在会上从未对其进行表扬;或是小莫也不小心被计了一张表单差,却被班组长在会上狠狠地批评了一顿。与其他组员不对称的奖罚方案会让小莫感到不公平,丧失其对班组长的信任。

再例如:小李完成了此前既定的工作目标,但因存在其他疏失,班组长以功过相抵为由不作任何奖励。这属于班组长私下随意更改奖惩方案,小李会感到被欺骗,工作积极性会逐渐降低。

只有相互信任、共同成就,一个小组才会有凝聚力、爆发力。班组长应该以奖惩方案为契机,合理运用奖惩杠杆获得组员的信任,不断激励他们,把大家拧成一股绳,最终鞭策所有人向同一个目标奋勇前进。





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