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滨州联通分解、量化服务过程 全力强化服务力度

2009-08-27 08:51  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:人民网


 人民网滨州8月26日电 滨州联通公司倡树“以客户为中心、用服务促发展”的服务理念,整改短板,在服务工作的全过程贯彻“职责、行为、指标、时限”四个量化的工作要求,创服务环境,抓服务规范,重专项考核,强监督落实,“服务力”持续上升,投诉率持续降低。

  职责量化,全力营造服务环境。滨州联通全面落实“首问负责制”,倡树“人人都是公司形象,人人都是服务先锋”的全员服务理念,积极营造齐抓共管,逐级落实,各司其责,全员参与的服务环境。“服务工作是公司的眼睛和耳朵,政策制定的是否合理,工作落实的是否到位,都能通过用户感知最真实的反映出来。”班子成员坚持每周轮流到客户服务中心(10060、10010)值班半天,参与客户咨询、投诉处理,通过旁听客服代表接听客户来电、调取客户录音、查看客户投诉处理工单、和客服中心人员交谈等方式了解最真实的客户感知。对客户反映集中的问题责成相关部门调查处理,制定解决措施,限时整改提升。客户服务部作为服务工作牵头部门,负责日常服务工作管理和调度、投诉处理及考核工作,每天发服务质量日报,内容包括各部门的省投、市投、各营业部的投诉、各类投诉占比情况、各部门位次、全省位次、升级投诉等内容,每旬通报投诉情况,包括各单位投诉量、投诉率、投诉分类、投诉详单、整改意见等内容;每月发文通报投诉考核情况、服务质量综合评价结果、服务规范执行、客户满意度调查结果、业务素质考试成绩、退费情况等,使公司内部各级人员及时了解企业整体服务情况,对重大服务问题重点关注,重点改进。

  行为量化,细化分解服务规范。滨州联通将服务行为细化、量化分解为制度建设、技能提升、专项整治等多项方面,不分部门、岗位,陆续印发“首问负责制”、“客户服务标准”、“渠道服务规范”、“服务质量督察制度”、“责任追究管理办法”、“突发服务事件应急预案”“服务工作保障体系”等八项服务规范和制度,对中层管理人员、营业前台、入户装维、10010客服人员进行专业培训12次,参训干部员工达1170人次,培训通过率达100%。公司任何员工在任何情况下,只要接到顾客的咨询和投诉都必须立即响应。对因首问负责内部支撑不到位导致客户拨打服务热线投诉的,将根据投诉内容和处理情况进行责任追究。

  指标量化,治本巩固服务基础。滨州联通开展线路整治达标活动,严格按照标准进行施工和验收,切实解决超时限修机和网内通信质量等难点、热点问题,对无法装机、设备无法安装、用户接入距离过远、电缆损坏严重和近期有大面积装机的区域等情况及时调度。为降低雨季障碍率、重复障碍率和提高修机及时率,滨州联通充分做好雨季前线路的预检预修工作,重点做好配线架、交接箱的防雷接地工作,主干电缆的防水处理工作,电缆充气机的性能检测工作。联通公司发挥绩效考核杠杆的激励导向作用,对于完成好的个人和单位加分激励,对于完成不好的扣罚督促,每月绩效考核公开透明、奖罚分明,时限量化,全力监督服务改进。滨州联通多种监督方式并举,明查与暗访相结合、内部检查与外部测评相结合,对发现的问题明确整改时限。每月组织神秘客户对营业厅进行暗访,为保障服务规范执行到位,时时进行视频监控,对于发现的问题现场调度,月度考核。实施售前、售中、售后的全过程服务监督检查。(曹玉起 郭涛 王新)

 

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