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35年发展历程,未来12345政府服务热线将如何高质量发展?

2018-12-17 17:48  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


自1983年第一条政府服务热线成立以来,12345政府服务热线已经度过了35年的春秋,未来将如何进一步高质量发展?让我们一起来听听本次会议现场热线实践家们怎么说。

研讨会现场

北京市非紧急救助服务中心副主任张波提出,现在全国12345政府服务热线已经逐步实现了三个转变:分散型服务转向集约型服务,经验型服务转向制度型服务,服务决策型转向参与决策型

高质量发展则需全面准确理解高质量发展深刻内涵,以高质量发展理念为先导,以“三合一”推动建立12345政府服务热线高质量发展新模式,推动政府热线顶层设计,在城市治理中发挥更大作用。

12345政府服务热线要想更富生命力,则必须趋于行政化应赋予政府热线行政主体地位,具有指挥、管理、协调、督办、监督、考核的职能,成为城市管理的指挥棒和绣花针,增强服务和管理能力,更好解决市民诉求,实现群众诉求反馈与基层办理工作无缝衔接,化解社会矛盾,维护社会稳定。


北京市非紧急救助服务中心副主任  张波


上海市12345市民服务热线管理办公室主任高卫国分享了上海12345市民服务热线在追求高质量发展的道路上,重点在业务流程标准化、数据分析智能化以及综合管理效能化三个方面寻求突破

  • 推进标准建设,以标准化助力高质量发展;

  • 数据共享共治,开创数据价值利用新局面;

  • 做强智能辅助,打造政府服务智慧大脑。

  充分利用信息技术,持续推进热线智能知识库建设,引入语音文字转写、情绪监控等手段,及时发现警示通话中存在的用语不当、态度不当等行为,进一步提升市民的感知。


上海市12345市民服务热线管理办公室主任  高卫国


广州市政务办副主任叶坚对广州12345政府服务热线一号对外、运作模式等情况做了介绍,并指出近5年来,广州热线话务量逐年激增,从2014年的210万到去年的700万,今年预计将超过800万。

在海量市民诉求数据的基础上,广州热线开展了大数据分析工作,已能够将老百姓每天的来电数据形成投诉云图,清晰的展示市民投诉重点区域在哪里,能够具体到街道、楼盘或某个责任单位。

叶坚副主任畅想,希望12345热线能够继续为市民做更多的实事,甚至可以和微信、支付宝一样,成为中国政府向世界展示的一张名片。


广州政务办副主任  叶坚


天津市审批办副主任、党组成员吴爱民,则从天津2015年整合以来所历经的艰辛历程娓娓道来,热线既怕太热,也怕不热,太热了打不进来,不热了说明群众不认可。天津热线日接电话量3万,其中4500个左右为执行工单;坚持全人工接电话,不设语音导航;800名话务员自主管理,不采取外派模式。

天津热线首先是“暖心热线”,要考虑方便老人;其次是“贴心热线”,要求100%满意,为实现三个100%(接通率、办结率和满意率)持续努力,始终坚持“以人民为中心”的发展思想,推进工作全面再上新水平。


天津市审批办副主任、党组成员  吴爱民


苏州市便民服务中心主任周旭东现场介绍了网络版12345“寒山闻钟”--“让干部畏,叫群众爱”网络问政新平台的发展情况,提出网络理政,聚焦提升干部效能,督促善政走向善治。


“寒山闻钟”被当地百姓称之为“24小时不下班的政府”,是网络群众路线的最生动实践,是百姓反映问题的重要渠道、政府听取民意的重要窗口、加强社会监督的重要手段,也是构建和谐社会的重要平台。


苏州“12345”热线将持续走标准化路线,并建立了诉求内容的分类标准,为未来大数据研判、决策,及智能派单、自动派单夯实基础。


苏州市便民服务中心主任  周旭东


银川市热线综合科负责人曹伟从顶层设计、资源整合、数据分析应用和数据探索挖掘四个方面,介绍了银川市智慧城市管理指挥中心12345便民服务中心,实现了市应急智慧、社会治理及服务热线投诉受理、转办、督办功能的全面统一,将城市管理方式由以前被动式、善后式,向现在主动式、预防式转变。

打造城市智慧的应急大脑,互联互通智慧银川应急系统、政法社会管理综合四治系统,以及12345一号通系统资源,初步实现了人、地、事、物、情、组织等方面的社会治理信息化。

未来将始终坚持以新的发展理念,引领智慧民生服务工作,把人民对于美好生活的向往作为工作的追求和奋斗目标。


银川市热线综合科负责人  曹伟


佛山市政府12345热线管理中心主任戴艺晖指出,佛山12345的发展经历“做好、做大、做强”三个阶段,坚持“好事办好,实事办实”,高度统一管理队伍,坚持一个口进,一个口出,将12345接到的每一个群众诉求、办理情况,都在热线系统里面留下痕迹,形成完整的服务闭环

佛山本地以123开头的政府热线全部整合成了12345,整合后的12345充分发挥跨界集成优势,推动更多跨部门跨领域的业务资源盘活、共享和利用,让政府的运作成本更低,让热线的效能更高。

佛山12345不断探索以做强为目标,借助互联网、大数据、智能化和社会化,深入了解民生需要,了解政府需要,了解政务服务改革的需要,实现转型发展。也期待政府服务热线从成本部门转向增值部门,产出更有价值的服务。


佛山市政府12345热线管理中心主任  戴艺晖


河南安阳市市长电话受理中心主任宋光明,分享了安阳市的市情简介、12345中心概况、标准化建设情况以及创新考核监督机制

安阳12345热线成立于2002年9月12号,到目前为止,整合了全市115条热线,同101家单位实行了联动,建立了市县乡村四级服务网络,基本实现了全方位的受理格局。

未来将继续推进标准化建设,全面提升热线服务水平,通过监督机制,打通热线办理的堵点和痛点,提升服务效能。始终把群众答应不答应,满意不满意作为热线工作的出发点和目标,打造安阳12345联动服务品牌。


河南安阳市市长电话受理中心主任  宋光明


山东临沂市热线张庚科长,现场分享了临沂热线创新管理服务机制、着力构建三大闭环的做法。一是精细规范抓平台管理,构建真情服务、微笑两端的“受理闭环”;二是务实高效抓诉求办理,构建事事有回音、件件有落实的“办理闭环”;三是精准深入抓大数据分析,构建取之于群众诉求、用之于解决群众诉求的“数据闭环”。临沂热线取得的成效,为三四线城市热线发展树立了新的标杆。

未来临沂热线将继续以由市民到市民的三个闭环,全面提高热线综合服务能力,提升市民的获得感和满意度。


山东临沂市临沂热线张庚科长


海南三亚热线办技术主管李文超分享了三亚市12345政府服务热线全流程公开的探索实践,这在全国也是很具挑战很有意义的一次尝试。

三亚12345热线采取的分阶段分步骤分类型推进办件全流程公开举措借此倒逼话务员提高业务熟练度,提升工单编写质量,提升派单准确性;也希望发挥群众舆论监督力量,提高群众对热线平台认可;促进各热线成员单位认真作为和主动作为,提高政府信誉。


海南三亚热线办技术主管  李文超


评估平台持续8年对12345政府服务热线进行监测,监测结果显示,最近三年全国12345热线的服务质量平均得分均在75分以上,呈逐年上升之势。最近一次监测中,死线最少,也凸显出12345政府服务热线的关注度和管理水平在持续升温。


从全国各地走访,以及举办两届全国12345政府服务热线会议可以发现,12345热线已经从单一型呼叫中心转变为多渠道受理平台,从便民服务平台转变为城市综合治理平台,从服务型平台转变为智慧城市管理指挥中心


在12345政府服务热线发展进程中,也面临着上级单位支持力度不够、人才缺乏、新技术支撑、资源供给和信息交流等问题,提供智能案情、智能质检、文本分析、数据挖掘等技术及第三方测评、培训、大数据考核服务


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