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618年中大促 电商呼叫中心客服系统应具备哪些功能来完善客户服务?

2023-06-07 18:09  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


近期,各大电商平台纷纷拉开了618大促的帷幕。今年的“618”是疫情防控政策调整后的首个大型购物节,备受各方关注和期待。消费者不仅关注商品价格、品质,对消费体验提出了更高要求,更在意物流效率和售后服务。


呼叫中心是电商业务中的重要一环,建设电商呼叫中心客服系统的主要目标是用来接听客户的电话,帮助客户解决售前、售中、售后问题,为客户提供个性化服务,提高客户满意度。那么,电商呼叫中心客服系统需要具备哪些功能实现这个目标呢?


IVR语音导航:面对客户的咨询、下单、投诉等各种来电业务,通过ivr语音导航实现客户分流,有效减轻线上排队压力,提升客户服务体验。

ACD话务分配:客户呼入系统自动进行话务分配,进入队列,转到对应技能组的空闲客服人员,提高客服工作效率,提升企业形象。

来电弹屏:对于客户的来电,系统会自动弹屏显示客户信息、以往沟通记录或投诉记录。便于坐席能够迅速了解到客户的基本情况。坐席也可以在通话过程中添加备注,以便在客户下次来电时自动显示,为客户提供精准服务。

客户信息管理:主要是管理客户的信息,并对客户资源进行回收分配等管理。

订单管理:系统默认订单状态:新建订单、未发货/已发货订单、已签收订单等,同时也支持企业根据自身业务需求自定义订单状态,方便企业集中管理。



统计报表:系统支持对企业的话务、业务数据进行统计,以多维度报表方式呈现,便于管理人员直观考察员工绩效、了解企业运营状况,为产品运营决策提供有效数据依据。

坐席管理:管理人员可以查看到所有座席的状态,根据呼叫中心话务咨询高峰时段,合理安排坐席资源,实现客服人员精细化管理。



系统对接:系统提供标准的API接口,帮助商家整合自身的业务系统,实现客服系统与自身业务系统的对接。如呼叫中心客服系统与物流业务系统对接,有助于后台统一资源管理,提高客服工作效率和客户消费体验。


电话回访:呼叫中心客服系统支持企业自定义回访任务,实现多种服务场景,如新品上新推荐、活动消息告知、售后服务体验回访等。及时了解客户的产品使用情况、客户需求及满意度,记录并及时处理客户反馈的意见和建议,进而不断优化产品及服务质量。


录音质检:系统对每一通电话进行录音,客服部门负责人可以按时间、客服工号或者来电号码进行查询。录音文件还可以用于质检人员对客服的通话内容进行质检,检验座席服务水平,提高公司客服服务保障。

除了人工质检外,我们也提供智能质检系统,通过预先设定质检规则、质检标准,系统可以对录音自动质检,有效缓解了人工质检的压力。


截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、电商呼叫中心客服系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。




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