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丝芙兰作为化妆品行业代表荣获“金音奖”2015最佳客服奖

2015-10-30 11:50  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


近日,央视新闻报道了由51Callcenter、贵阳市人民政府主办,国家工信部等相关单位支持, 国家人力资源与社会保障部劳动科学研究所、中国呼叫中心与BPO产业联盟(CNCBA)、全国呼叫中心行业自律与监督委员会指导,4PS国际标准作为评选标准,素有行业“奥斯卡”奖之称的《“金音奖”2015中国最佳联络中心与CRM颁奖典礼》系列活动成功举行。丝芙兰(上海)化妆品销售有限公司荣获“金音奖”2015中国最佳客户联络中心奖-客户服务。
央视新闻报道了金音奖盛典,连续6年,央视每年唯一新闻报道的产业评选盛典。

单位名称: 丝芙兰(上海)化妆品销售有限公司
行业:化妆品行业 所在城市:上海  建立时间:2006年 服务号码:4006700055
最佳案例:
Sephora丝芙兰的名字源自于Zipporah和Sephos的合并,与“美丽”一词同义。Zipporah在古代欧洲历史上是位拥有绝世美貌的女子,而Sephos在希腊语中则代表美丽的意思。Sephora丝芙兰,全球著名化妆品零售商,于1969年成立于法国利摩日,并于1997年加入路威酩轩集团。2005年4月丝芙兰进驻中国市场,在上海开设了第一家门店,并在中国迅速扩张,至今已经覆盖了超过50个城市。

   2013年,丝芙兰中国在上海南京西路的“向阳旗舰店”盛大开幕。她是丝芙兰世界最大规模的旗舰店之一。Sephora丝芙兰的核心价值观是自由、卓越、激情和大胆。一踏进丝芙兰的店铺,您便能亲身体会到丝芙兰的特点——现代、大胆的店铺设计,可以自由选择各类美妆产品。在丝芙兰,顾客能自由地选择品类齐全的各类护肤、彩妆和香水等产品。无论是经典还是新款,您都能轻松找到。Sephora丝芙兰的卓越在于她专业的美容顾问,他们帮助顾客大胆地体验和尝试不同的美妆产品。让顾客惊喜地发现自己可以变得更美,更惊艳。

   正是在这样丝芙兰的价值观指导下,丝芙兰呼叫中心在2006年9月正式成立。以提升每一位会员的满意度为目标,我们不断地奋斗着、进步着。同时为了适应时代的发展,丝芙兰呼叫中心也开始尝试提供多种服务形式:在线、电话、微信。随之而来对于我们的管理要求也就越高,我们的管理体系从以下几个方面全面开展,体现了以人为本的管理中心思想。

绩效管理:好的绩效管理能促进客服积极完成KPI,提升工作效率,丝芙兰实行了严格的考核制度,每月的考核成绩,都依据KPI数据进行换算,产出越高,客服所得到的荣誉和奖励就越多,且公正透明,毫无争议。丝芙兰的考核标准是合理的,可实现的,既不会因为标准太高而使员工无法达到,打击客服工作的积极性,也不会因为太低而使客服太过放松,丧失斗志。绩效考核实施的过程中,也会随着业务的发展做相应的变化,来确保能持续、有效的激励员工,从而做到双方互利共赢。

   员工成长:一个良好的团队,一定会对员工有阶梯式培养计划,因为员工是呼叫中心,最大、最重要的财富,一名优秀的员工不仅他自己,同时可以影响并带动一群人为企业创造价值。为了鼓励员工成长,我们制定了员工的晋升计划:普通员工→资深员工→职能员工→服务专家→管理人员→高级管理人员。

 现场管理:利用监控系统,合理调配人力资源,力求做到以最小的人力成本,及时完成所有工作任务;丝芙兰拥有实时监控系统,并且将实时监控的状态利用电视,向每一位员工显示。我们主动让所有客服参与到现场管理工作中,一方面,客服可以根据现场实际情况自助调整自己的工作状态;另一方面,客服一旦发现现场忙碌情况,能及时提醒管理者立刻调控现场人力,安排职能员工支援,不但使得人力安排更加合理化也充分提高了现场人力的利用率。

员工辅导:丝芙兰日常会开展晨会、周会、月会,同时还有一对一的辅导/沟通计划;每天的晨会一方面统一向员工宣贯新的活动或是业务,另一方面也是让员工对之前可能略有遗忘业务进行复习,巩固记忆。固定周会让员工们回顾自己本周的得失,总结一周以来的一些代表性录音,让员工们分享,共同从优秀案例之中找到可以学习的优点,从一些失误的案例之中吸取教训。定期的月会,设定主题,帮助员工提升薄弱环节;每月末还会分批次笔试,促进员工掌握基本的业务。同时,管理层每月都有与员工进行一对一辅导/沟通的计划,以便充分的了解员工的想法,或对员工进行针对性辅导,消灭员工在工作中积累的一些消极情绪,也给员工一些在工作态度和工作方法上的建议,帮助员工进步。

   质量监控: 丝芙兰拥有自己的专业QA,每一天都会对客服服务情况进行抽检, 并且拥有一套详细的抽检方案与评定标准,发现问题时就及时与员工进行沟通,并督促改正,从而提升客户对我们服务的满意度。同时对每一个流程操作进行监控,规避项目运营风险,优化业务流程。

培训管理:“学习型团队”。丝芙兰激励每位员工不断挑战自己的极限,用知识武装自己,用开放的心态学习新知识、新技能。每个月每一位员工都有一些固定培训机会,按照计划和需求分配给不同级别的员工,让每一个员工都有进一步成长的机会。当品牌推出新产品或新活动时,丝芙兰也会对员工进行业务培训,确保在接线时能够迅速、统一、准确地传递信息给顾客或是门店。

文化建设: 丝芙兰团队虽然不大,但是依然非常重视团队的文化建设,员工自己定义团队文化为:繁忙并快乐着。管理团队一直遵循表扬必须大声,批评必须小声的原则,对每一个员工都给予人性化的关怀。每月都会评选出一个“服务之星”,提供实物奖励,让员工工作更有动力。其次,丝芙兰由管理层到基层员工都在宣扬正能量,也在工作中持续贯彻正能量。当在现场听见员工抱怨的时,管理者第一时间制止并安抚,要求员工迅速调整心态。丝芙兰坚信,只有员工心态调整到位,在工作中找到自己的价值,顾客才能得到最好的服务。

丝芙兰呼叫中心马上也要越过第十年,随着员工和团队的成长,我们闯过了难关,勇敢迎接着挑战,面对日新月异的科技发展炫丽转身,因为我们始终坚信着只有卓越的员工才能带来满意的客户。未来的丝芙兰还会不停步地成长和发展,团结一致,目标一致,贯彻正能量,我们一定能披荆斩棘,壮大起来!

金音奖期间,国家人社部劳动科学研究副所长王俊舫、贵州省委常委/贵阳市委书记陈刚、4PS国际标准/CNCBA主席颜晓滨、51Callcenter执行总裁唐爱琴、4PS国际标准全球委员Gary Fitzgerald等出席,2015“金音奖”中国最佳客户联络中心与客户服务获奖榜单同期发布,是央视连续六年唯一报道的产业盛典。

 

 

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