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2016金音奖最佳呼叫中心案例:克莱门特捷联制冷客服中心

2016-11-16 11:07  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


 近日,央视新闻报道了由51Callcenter主办,国家工信部、人社部支持,中国呼叫中心与BPO产业联盟、全国呼叫中心行业自律与监督委员会指导,4PS国际标准作为评选标准的客户联络中心行业奥斯卡奖-《“金音奖”2016中国最佳联络中心与CRM颁奖典礼》系列活动。克莱门特捷联制冷客服中心作为空调行业代表荣获“金音奖”2016年度中国最佳客户联络中心奖--客户服务;

 
英文:ClimavenetaChatunion Refrigeration Equipment (Shanghai)Co.,Ltd
单位名称:克莱门特捷联制冷设备(上海)有限公司
所在行业:制造行业  所在城市:上海
整个公司员工数量:700  公司建立时间:2004
服务号码:4008807575
 
最佳案例: 
 
克莱门特公司成立于1971年,具有40多余年的制冷空调产品的生产经验,是欧洲乃至世界空调制冷市场上享有盛誉的跨国公司。CLIMAVENETA在全球有6个工厂,9个分公司,70多个办事处,业务遍布全球。
 
20世纪80年代以后,克莱门特开始进入中国,2004年克莱门特捷联制冷设备(上海)有限公司成立,2005年克莱门特捷联上海工厂建立投产,克莱门特在中国的发展进入了一个全新的阶段。随着克莱门特空调用户的逐渐增多,及克莱门特空调对热线服务的日益重视,于2012年成立了全新的客户联络中心。
 
克莱门特空调客户联络中心4008807575服务热线,提供365天全年无休的服务,第一时间为客户解决燃眉之急,或为客户的需求提供快捷的解决方案。客户联络中心不仅仅是公司售后服务的窗口,更是用户与公司之间的重要纽带,时刻秉承“热情、准确、迅速、专业”的服务宗旨,在为用户提供完善服务的同时,也会及时将用户反映的意见和建议及各类数据反馈给市场,技术,质量部门,为提高品质,巩固公司产品在市场的占有率,以及赢得更多的客户提供重要的信息依据。
 
系统介绍:
 
2013年及2015年客户联络中心有了新的调整,在原有的基础上,新增CRM系统及Snell系统,并进行数据的收集、整合、分析。最终报告对于整个售后服务的业务来说尤其重要。使用CRM系统以来,大大提高了员工的工作效率。从前期数据的采集,录入,到中期对于每个客户进行回访,再到后期的数据分析,系统发挥了重要的作用。
 
Snell系统的升级,可以更全面地分析客户的满意度以及呼损率,呼损率明显降低,客户满意度的不断升高,同时可以更合理地安排每一位团队成员的工作。我们很高兴看到团队的努力获得了成效。
 
业务流程:
  
我们的跟踪管理团队成员,每周都会与区域经理进行跟踪沟通,时时掌握服务人员解决问题的进展,同时维修完成后对客户进行满意度回访。我们的业务包含安装,调试,维修,巡检,客诉,及满意度回访。从前期收到客户需求,与用户进行沟通调试条件,调试完成,到调试报告返回,客户回访,调试记录单录入系统及客户维修等一系列工作。数据分析成员则每月提供客户满意度及投诉情况给区域经理,方便区域及时了解运营情况,改善不足之处。
 
团队管理:
 
在团队管理方面客户联络中心配合话务趋势合理安排人员班次,利用合理的班次安排业务工作,保证话务同时也保障其他业务正常运转。客服代表在上岗前进行专业的培训学习,从沟通培训到规范操作,每一个细节要做到位。客户联络中心的团队建设是保持部门高效运行非常重要的部分。员工在工作中得到成长和进步,在这个平台上让自己有了更大的发展。在我们团队内部,年轻的队伍有着突飞猛进的收获,全团队的人员极其稳定,我们的员工在各自的岗位中发挥着自己的能力。 

总结语:
 
在客户联络中心成立4周年之际,我们在今年上半年完成了一份操作手册,手册内容围绕客户联络中心介绍,联络中心流程,系统操作指导,公司服务政策,服务技巧以及运营管理等展开,以标准化的服务流程,严格的规章制度来标准化管理团队。未来,我们充满期许“以客为先,不断创新”,用微笑传递服务,用专业提升品质,用流程见证效率。在公司领导的关怀下,在客户联络中心全体人员的努力下,我们不断成长!
 
 
 
 
 
 
 
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