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电销主管: “人设 ” 洞察

2021-04-22 11:31  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者丁导


早些年在一个电销中心做培训,两个“ 阵营 ”的电销主管争锋相对,大家都拼命维护自己的管理观点,争的面红耳赤,不可开交。

王者队的观点是:作为主管跟员工不要有太多的商量余地,像每天的通时、通次、工作节奏、每天的出单目标必须要达到,没有达到就要在夕会中问责,就要反省。这样员工才不敢偷懒,才不敢越过红线,才不敢把目标当儿戏,因为这是非常有原则的事情。所以工作中要时刻保持“威严”形象,用制度来管人。

荣耀队的观点是:员工在每天大量的拒绝下,以及业绩考核的压力下,每天会滋生出很多种情绪。所以要及时关注和观察他们的心理状态,用温和的语气,关心的语言及时的和坐席沟通,循循善诱的让他们去达成通时、通次、日目标。因为现在的员工很容易在压力下,产生放弃的念头。所以我们要扮演一个“好人”的形象,用真情来管人。

当时现场总监也在,看到很是着急。快步走来:“丁勇老师,我觉得这个问题双方都没错,大家的道理都是站得住脚的,刚才争论的那两个代表,是我们中心两个优秀主管,两个团队业绩不相上下,谁都不服谁,其实我们也想从标杆团队里找到一些可复制的管理方法,你看看咱们一会怎么样做个总结比较好”。我说:领导你放心,这些争执是有益的,稍后我会把这个事儿讲明白的”。

随后我抛出了一个问题,如果在某个早会,你两针对团队进行了一个新版开场白的培训,里面有详细的话术案例,但在随后的巡场走动中,明显发现有个组员大打折扣。你会怎么去沟通?

王者队优秀代表:我会下令让这个坐席停止外呼,会让这位坐席告诉我为什么不去用?不管坐席处于什么原因,我都会坚持我的原则,无论如何必须按要求、按照规定去用。我已经无数次用时间和结果证明,我做的到底对不对。

荣耀队优秀代表:我会把这个员工叫到自己的卡位上上,耐心和坐席沟通我这么要求的原因,询问坐席为什么没有按要求去执行,并且我也会耐心告诉坐席,要学会改善自己的工作方法,提升自己的工作效率,双方一起达成新的约定。我在日常的管理中,经常和坐席这么去沟通,我觉得效果非常的好

听完后,我拿出第三个方法:

首先:将员工叫到自己的卡位前,拿出系统报表数据,带着员工解读目前的平均通时非常短,代表着它与开场的关系是什么?
然后:向员工表达自己的担心,因为这样持续下去会影响你的工作体验,希望你能迅速改善开场质量,创造更多意向客户,这样我也会为你的成长和进步感到放心。
接着:在开场阶段遭受大量的拒绝,你肯定也会感受到气馁和沮丧;相信你自己也期望有更多听完介绍的客户,这样才有更多的成交机会,也更有充实感和满足感对吧?,你也希望对每通电话抱有憧憬和期待是吗?
再接着:询问员工是否愿意稍后就用这个开场方法,他可能会说:感觉不太好用,当你诚心探究原因时,他会说出顾虑和担心,比如:害怕遇到更多未知拒绝。
拷问:你要反问:目前的拒绝率就是你想要的?你担心和害怕失去什么吗?此时员工自己就会真相大白,自己目前什么都没有,也无需担心和害怕失去什么~
最后:你愿意为了改善自己的工作感受和业绩现状,而大胆的、坚定的、豁然开朗的去使用案例话术吗?
结束后补充:以后咱们不能事事都这么沟通,你要相信成功的经验,如果要复制成功,最少持续1-4周才能消化和吸收。才能配的上说:感觉、合适这种话。以后要先100%的执行,在过程中反复练习和持续优化使用,你可以做到吗?(配合上不可协商的表情)

当我描述完后,两位主管都进入了深思,片刻后才回应我:
王者队:丁勇老师,我听明白了,其实用这种沟通让执行的效果同样达到了,但让员工从心底去认可了,让员工为自己而战。并且不失管理威严的 “人设”。这是我管理中的一个短板,有时员工不爽我的态度,容易和进行硬钢和冷战,导致团队流失不稳定,我知道我该从沟通中哪个方面入手,完善我的“人设”了。

荣耀队:丁勇老师,我刚也听明白了,我平时也可能和员工过于讲道理、讲原因、讲情感,和案例中的一些很像,但又少了沟通案例中的引导、坚定和原则。导致有些伙伴总想触碰底线和红线,耗费很多时间在1V1 沟通上。我也知道该从哪个方向调整了。

本身我还想做个小总结,但这时现场总监迫不及待、面露兴奋的拿过麦:我刚才还和丁老师说,两位都是我们中心出色的管理人员,我们希望二位还能有进步空间,给我们中心更好的带头作用。
刚才这个讨论环节我非常喜欢,我们把问题也说明白了,目的也达到了。我非常期待其他团队在下半年的表现,期望我们中心的管理层,在下半年有一个全新的形象、全新的面貌、全新的斗志出现在我们的员工面前,结训后我会在群发个大红包。
现场爆发出主管爱财的欢呼: 王总我爱你,王总我们最爱你,王总你是最漂亮的,王总你最完美......

每年去复训时,大家聊到这个场景都乐得合不拢嘴,这算是一段蛮有趣的小回忆。二位优秀的主管如今也单独带公司的新项目了。

相信大家也从沟通对话中,体会和感受到了可以做的 “更好” 的那一部分。




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