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客服呼叫中心如何管理运营?

2021-08-06 11:11  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


  客服呼叫中心系统是企业一个统一的电话门户。能否让用户方便的得到服务是衡量企业服务水平的一个重要指标。现代企业很多都申请了统一的客服热线,架构一个统一的面向用户的电话接入门户。很多人想知道客服呼叫中心如何管理运营,下面小编就为大家做详细介绍。


  客服呼叫中心的最基本功能也就在与此--提供一个统一的企业电话门户,让用户在服务接入时能够得到最大便利。但相对于传统的企业热线系统而言,客服呼叫中心系统在性能上有很大提升,电话处理容量大大增加。此外,非常重要的 一点就是呼叫中心引入了数据库功能,能够瞬间识别用户来电并将以往历史信息调度出来,让服务代表对来电用户信息一目了然,迅速作出反应。


  客服 呼叫中心运营管理计划的步骤:


  成本效益分析是企业或机构组织呼叫中心运营管理中用以完成流程重组的一种非常复杂的方法,它将以自动化的方式进行投入与产出的评估。北京萌萌客客服外包公司负责人曾经提到过,一个构思周密的、完整全面的成本效益分析将针对企业投入的信息系统的整体生命周期进行分析,并评估其投入成本与预期收益。这种分析方法是通过识别系统中能满足用户需求的,较具价值的那部分成本,并经过精心设计来为企业决策提供帮助。它能够决定一种时间或资源上的投入,对于需求来说是否必要。同时,成本效益分析还能用来证明某些开支或投入的正确性,并帮助投资预算审核的顺利通过。许多企业都在项目实施过程中进行成本效益分析,尤其在资源投入审批之前。一旦确立了成本效益分析需求,那么第一步就需要对运营现状进行调研和描述。然后,确定新项目的目标或实施方向,并对比现状基准,确立某些运营指标的量化标准。


  客服 呼叫中心运营管理计划的运营基准:


  成本效益分析的目的是将一个新系统或系统升级后状况,与运营现状进行比较,以便决定系统变化带来的益处,以及这种变化所需的成本投入。北京萌萌客客服外包公司负责人曾经还提到过,要解决这一问题,必须分析现有系统的运营基准与运营效果,然后将其与一个新系统可能达到的运营效果相比较。我们必须掌握现有业务量/业务处理能力,并预测未来业务发展趋势。对于现有的客户服务处理流程进行总体回顾应将初始需求及引入的功能一一进行描述。其中将包括以下几个方面:功能如何创建、遍布全国的客服中心场地如何确定、选择在哪里、具体功能由谁执行,例如初始需求、持续需求、问题解决方案、对客户的响应,以及其他呼叫中心运营管理方面的功能。当前的绩效水平,例如投诉解决的时间,应成为运营基准描述的一部分。如果现有流程得到贯彻执行的话,呼叫中心业务量数据和员工信息应能全部识别与收集。对于业务量增长的趋势应及时地进行预测,以便进行人员配置,及其他设施的安置。




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