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人员离职造成客户流失,该怎么办?

2022-05-20 16:36  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:姚林


跟一个同行聊天,他向我诉苦:老姚,我们公司是通过私人微信与客户进行业务往来的。体量蛮大,线上线下O2O服务,业绩还可以。但是贪污现象普遍,特别是优秀员工离职后,带走了很多老客户,资源流失严重。领导很重视,要求我整改,可这是历史遗留的老大难问题,我感觉很头痛。

针对同行的困惑,我提出了我的问题:1)这种现象并不少见,我疑惑的是,你们体量不错,为什么到现在还在用私人微信联系客户?很多玩私域的公司,早已转型用企业微信了。不仅有后台数据,防止客户丢失,而且嫁接系统软件的风险也小。2)你们的客户走了之后,有再回头吗?

针对这两个问题,同行的回复是:私人微信转企业微信,不是公司没想过,只是考虑到私人微信的粘性,客户习惯、体量问题,以及暂时没选好系统软件,就一直没开始。而且老板也确实佛系了一点。从目前来看,客户流失后,回来的比较少。

基于同行的回答,我有了基本判断:这家企业的流程管理,并没有很突出的优势。

我们之前的公司也曾经发生过类似问题。很优秀的员工,伙同公司其他部门的关键人物,一起在公司对面写字楼租了办公室,做起来同业,而且名字还起得很像。看起来轰轰烈烈,风生水起,很具威胁,可实际上扑腾了没几天,项目就黄了。为啥?因为只学了皮毛,没掌握精髓。一家成熟优秀的企业,之所以能留住客户,靠的是完善优秀的流程。流程越强大,个人的作用就越微乎其微。不会因为个别员工的离职,而带来风险。换句话说,就是离了谁,太阳照常从东方升起。

一家公司存在优秀想创业的人才,很正常。我曾经碰到一位创业者,他很直白地告诉我:进一家企业,就是要学习它的管理,不断找漏洞,挖油水,为以后创业做铺垫。所以针对今天这个问题,我提出几点我的看法,希望跟同行能有更多交流。

1、风险管控前置化。
人员离职造成客户流失,很大的问题是风险管控意识不强。为什么出现第1例的时候,没有开始抓?等问题不可控了,才着急?所以我一直认为风险管控应该前置化。如果没有数据平台做支撑,那至少要增设一个中间部门,用人工叠加的方式,设置监管和增加贪腐成本,让苍蝇无缝可叮。

2、完善流程管理。
对一家企业而言,你的核心竞争力就是流程管理。足够精细、足够优秀、让员工成为螺丝钉,让客户离不开,那你的流程就成功了。所以互联网智能时代,人的作用会越来越被压制。所以在未来,如果人没能发挥出“人”的作用,系统就很容易把你取代。

3、打造数据系统管理体系。
不管公司规模多小,部门多小,都应该有这个意识。不通过系统数据管理客户和员工,不知道每天发生多少商业往来,不知道客户的满意度情况,那开这家公司就是做慈善。为什么电商平台的客户很难被带走?因为系统后台,把所有数据都基本展现。客户是跟旺旺客服直接对接,至于客服是否离职,与他无关。换个客服,不换花名,客户根本看不出来,也不想看出来。

4、要有威慑手段。
在现阶段条件不允许的情况下,除了设置中间枢纽,也需要用一些威慑手段。告知客户和员工,欢迎举报。重奖之下必有勇夫。客户关系再好,也是利益堆叠,一旦有矛盾,保不齐就投诉举报。所以威慑虽是辅助,但还是能克制员工生出贪念的手。

大环境不一样了,万物互联的时代,个体崛起。未来企业很难再以大为强,个体与企业间的合作模式,会越来越多。不再是上下级,不再是雇佣关系,很多现状会发生改变。但无论怎么变,对契约精神和职业精神,会越发看重。做坏事的边际成本不断加大,口碑和形象成为个体吃饭的门面。因为,出来混迟早是要还的。




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