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你对客服的误解有多深?

2022-06-27 12:48  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


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每一个客服,都有一个最强大脑 

记得一次接电中,一位北京大姐跟旁边的孩子唠叨“看看,你再不好好学习,就跟他们一样,去接电话吧!”

或许在太多人看来,客服只是一个接电话的,什么人都可以做。

但其实,并不然……

八年前,我历经三个月的面试,一次电话面试,一次笔试,两次面试,才被XX银行呼叫中心录取。

第一个月,封闭式军事化培训,包括但不限于操作系统、基础知识、业务流程和情绪管理的培训。

封闭式培训结束,进入呼叫中心初期,每天早晨八点半开始,白天反复的业务培训,上机练习,晚上还要录音培训,直到九点。

三个月后,我开始上岗,天真以为经过长时间的培训,应对工作应该游刃有余,但仅仅过了2天,发现完全不行。

客服中心的业务天天都有更新,一名客服人员,需要每天学习更新自己的知识库,需要一个最强大脑做后盾,每一次对客户的解答,都需要调取大脑记忆信息。

除此之外,客服接触的业务涵盖整个公司的所有业务,需要对公司每一个环节、每一个产品、每一个流程都烂熟于心。

你们想想,即便是一个工作多年的某个专业人才,也很难说对本专业的各种问题都能摸得门儿清,但对于客服来说,却需要面面俱到,不能任何差错,不然一个客户投诉,就能让你工资减半,甚至离职。

啥?不是有知识库吗?知识库不是跟度娘一样吗?外行人经常会这样问。

您设想一下,知识库里那么多的专业名词和机械语言,不经过自己的脑袋加工,直接念给客户听,那么不是客户哭就是我们被客户怼哭。

所以,真心想对前面那位北京大姐说一句:如果学习能力不够,是绝对做不好客服工作的。

想解决客户十万个问题就需要牢记各个业务知识,保护客户信息安全,就要懂点法律知识,公司推广活动,需要了解营销知识.....

客服人,不是万能,但似乎要全能。

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每一个客服,都是一个海绵宝宝

“喂?喂?终于打进来电话了,怎么那么难打?!好不容易找到了,你们又不接!就你们这服务,早晚得被社会淘汰,你看别家的客服……”

但真的是客服在拒绝接电话吗?不是这样的……

以我们公司的客服为例,我们每天的纯上线时长是8小时,不算早晨15分钟的晨训时间,不算吃饭时间,不算下班后组长那不知道多久的培训时间。

在这线上的8小时里,客服的通话时长,也就是和客户的沟通时间能达到多长呢?7小时20分钟以上!

我们经常是一个电话刚挂断,铃声又响起,后面还有2到3个排队等待的客户。往往客户觉得没人,或许真的是电话过多,占线了。

而除了接电话,剩余不到40分钟去哪儿了?上厕所,吃饭,还有最为重要的情绪调整时间。

面对客户的不解,埋怨,甚至是谩骂,客服要尽快自我调节,改善自己的负面情绪。

或许大家会说这是一个客服最基本的工作职责,没错,但是大家可能有个误区,好比餐馆吃饭你挑菜品有问题,目的是退款或者打折,这个去抱怨传菜员有用吗?没有。

如果问题能解决,客服往往都会第一时间给出解决方案,绝不会浪费客户的时间,如果解决不了,往往是因为不符合公司规定或者无权限解决。

所以有时候听到客户的抱怨,我们也很委屈,也想表示不是自己的错,却没有这样时间,往往我们需要尽快咽下所有负面情绪,安慰客户,然后快速解决问题。因为客服也有接听量化指标的考核。

在工作场景中,倾诉,抱怨往往是客户的权利,是客服需要为客户承担的义务。

我们就如同一块海绵,吸纳客户不满的情绪,然后自我调节排出,以创造良好的通话环境,避免海绵过满而溢。

时间一长,不管遇到什么客户,什么问题,都宠辱不惊,心平气和,面带微笑。永远不生没必要的气,不起没必要的急,不做没必要的争论。

而这对于任何一个职业而言,都不是一个容易的事。

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每一个客服,都在修炼一个绝技

很多人觉得客服不就是个传话通吗?其实不是的。

让我们先来看三组对话:

——"对不起,让您久等了"&“非常感谢您耐心等待,有什么能帮助您的呢?”

——“您的问题我们已经记录并催促了”&“我一定会尽我所能帮助您,您放心,有结果第一时间告知您”

——“对不起,如果让您感到不愉快我表示歉意”&“您的心情我非常能理解,如果我遇到您这样的问题,可能比您还着急,我马上帮您处理,您稍等”

经过对比,你会发现:上述三组对话,其实大家在日常拨打客服中心电话过程中都有遇过,但深入思考一下,后者说服力量更强,更容易平缓情绪,让问题得到解决。而一个合格的客服通常会用后者与客户表达。

每一位客服都必备一项绝技,那就是:好好说话。

和人争辩,有技巧的从容应对,即使别人胡搅蛮缠,也能轻松用言语化解,通常站在他人立场,换位思考表达,往往说着说着,客户情绪稳定下来了,事情轻轻松松搞定,客户还一不小心路转粉。

就如同知心姐姐,让人感觉舒服,可亲近,愿意听你说,也愿意对你说。

而这肯定不是一个传话筒能做到事。

客服这个职业,从来不简单。在我看来,只要做过客服,不管你未来是否继续从事这个职业,它对你日后的工作甚至生活都会有着潜移默化的积极的影响。

希望能够得到客户的理解,我们也会更加努力。



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