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客服管理:知人善任,砥砺前行

2022-07-13 11:55  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:唐黎黎


管人的目的,是让别人按照自己的意愿做事,是经过不同个体的手,完成集体想做的事。在这个过程中,如果以“激发为初衷”,通过引导、激发人的主观能动性,他们会更积极主动、更有创造性、更自发的完成目标。

糖糖会从以下4个模块去讲解:

01
认识客服,传递善意

想问大家一个问题:你知道你所带的客服,她们想要的是什么吗?

她工作多久了?结婚了吗?有小孩吗?买房了吗?他的职业规划是什么?目前的工作符不符合他的发展目标?他是不是希望转行?

不要小看这些信息。不同的客服,在不同的人生阶段,看重的东西是不一样的。

比如,一个家境比较好的客服,她对个人成就会更加在意。那么我们就可以多多夸赞,给她在工作中不断创造一个个的挑战点,并及时给与“成就”的反馈。另一个有娃的客服,可能希望更多的现金收入。那么我们就可以跟她沟通,在这个岗位上,想要赚到更多钱,她可以怎么做。

对症下药,比统一应对,能产生更精准有效的价值!

那要更精准的应对客服,我们应当定期和进行非正式交谈,多了解他们的内心情况,以加深相互直接的了解,增强团队友谊,强化客服对我们的信任感以及对团队的归属感。

具体的谈话模式的话,糖糖用到的是“裸心会”,每次1名客服组长 对应1-5名左右的客服;大家会一起出去聚餐吃大餐;聊一聊,自己的成长经历?做过最辉煌的事情是什么?为什么会来现在这家公司?最近有什么喜事?什么烦恼?未来想做什么?。。。

当管理者分享自己的真实经历时,那种真实的感染力,也会点燃其他人的分享欲,大家你一言我一句的,分享着“自己”,越聊越多,越聊越嗨~

在裸心会中,你敞开心扉与客服分享的积极情绪越多,你和大家的联结就越强,它点燃了人与人之间的良性循环,随着对话的进展,所有人在不断增加的积极情绪中振奋,在我们最需要的时候,创造更多的同理心与共鸣,进而改变整个群体。

裸心会结束后,你获得的信息,也能帮助你理解他的行为,通过理解来更好的激发!

02
建立“情感账户”,上下一心

想要让客服配合工作,“情感”这一项相当重要。作为客服主管,要主动跟客服建立“情感账户”。

每天抽一定时间,关心值班客服的工作状态、情绪感受,及时发现问题、及时引导正确方向。还要锻炼自己发现客服优点的眼睛,及时给予表扬,让他们感受到自己被重视;除此以外,还要记住客服们的喜好、生日等重要信息,适时准备惊喜小礼物等。通过这些小事的主动付出,不断加强自己与客服之间的安全感和信任感。

有了“裸心会”和“情感账户”的多重铺垫,你会发现,客服们开始主动的向你靠拢、向你反馈问题、愿意陪着你一起奋斗前进、就算离开也是好聚好散;

我还记得我带过的一位客服,在公司待了3年多,因自我实现需求未被满足而辞职。请辞后工作做的一塌糊涂。但因为有之前的情感账户做铺垫,在我找他面谈后,他真的在离职前做好了每天的工作,给大家留下“好人品”的形象。

还有另外一位客服,在一次大促活动之后,跟HRBP面谈时,说过一句让我很感动的话“虽然当时很累很烦,好几次都坚持不下去,可我一想到,如果我撂挑子不干了,糖糖怎么办?她比我更累更难!”

这就是“情感账户”的价值!

03
量才选用,任人唯贤

在团队中,一定会存在各种类型的人才。每个人不同的能力、知识技能和意愿度,适合从事不同的工作内容。

很多新手管理会因为偏心,在做岗位调整时,会不自觉偏向自己喜欢的人,不管他能力是否足够、是否有意愿度。

如果在用人时,只按自己的喜好,而随意任用;将会大大的限制团队的成长性。

比如你喜欢的客服,他特别想做运营且有相对应的能力和机会。但是你觉得他做质检专员,更能够帮助你;在明明有推荐运营岗机会的情况下,把他调去做质检专员。他的意愿度被限制住,积极性受挫,工作反而做不好;严重情况下,会离职,最终无法帮到你。

作为管理者,要克服“人性的弱点”,发现人员的优点;真正的做到,通过能力价值、知识技能和意愿度,来任用人才;用人所长,避其所短,再通过团队配合来取长补短。

比如说可以选用爱钻研、活泼向上的人做售前客服,他们通常有很强的上进心,愿意钻研业绩。这样的人也许不会在公司做很久,但是他在公司工作的这段时间,所突出的上进心,钻研卖出的业绩,就已经能够给公司带来足够的价值。如果能把他们经验沉淀下来,传递给后面的新人,那将会实现人才的价值最大化!

再选择温和冷静的人做售后客服,他们可能没有很强的上进心,但是遇事不急躁,总能平静处理;他们通常还比一般人更稳定,能在公司做的更长久。拥有一名熟练稳定的售后客服,是团队的福气~

还可以选择做事严谨、注重规则的人做质检专员,他们尊重规则,更容易倒推团队其他人员的成长。

大家各得其所,各尽其职,皆大欢喜!!

04
以权制人,守住红线

由于人的素质参差不齐,每个团队都会有素质较差或者成绩平平,甚至起到反面作用的人。如果这些人犯错或破坏公司的正常工作,管理者必须果断采取惩处措施,以免个别行为破坏了团队的良好风气。

有些客服,总找各种机会偷懒,这种现象如果不及时制止。这些工作效率差、懒散不负责任的客服,就容易把团队拖垮。

有一种常见的情况,就是管理者,与客服平时亲密无常,经常一起聊天、逛街、看电影。。。时间长了,客服便把你当做朋友一样看待了。平时上班迟到、早退现象频繁,更有严重的,直接要求居家办公;交代的任务,要么马马虎虎完成,要么干脆拖到你问,再说你教的没记住,他不会。客服有了这种工作态度,任何工作都完不成。

这是因为管理者和客服缺少了边界感。管理者在客服一次次敷衍工作的时候,没有批评、也没有惩处;亲手把 客服试探自己边界的权力,交到对方手上。客服在不断试探的过程中,发现管理者没有底线,自己的特权很大,就会更加肆无忌惮,导致团队氛围肉眼可见的变差。

所以,作为管理者,一旦发现工作秩序遭到破坏的苗头,就必须迅速找出原因,及时制定对策,否则团队的业绩,会沿着他们对目标的敷衍,而越滑越远。

如果你真的想让你的客服成长;就必须严格要求,让他们能出色的完成工作。如果你心软,私下降低要求,放任他们犯错;只会让他们越来越平庸、无知,那是最大的恶。

最后,人是价值创造的本源。作为管理者,务必要在团队成员身上多下功夫,关心他们,理解他们,培养他们,严格对待他们,让他们感受到自己和团队是正向紧密联系在一起的,这样他们才愿意和团队同舟共济。



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