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做好客服的关键到底是啥?

2022-08-02 18:07  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:杨萍


短视频到底是个啥(四声)哩?---(请想象用天津话或者唐山话说)

那你还不如问问自己玻璃盖儿呢!----知道啥意思不?---请想象东北话。

虽然开通了抖音和短视频等短视频号(客服老兵杨萍)但做短视频这东西确实没有经验,,所以先扔出来了四个短视频,而后各处倾听声音,询问反馈。(感谢积极给我反馈的各位朋友,欢迎继续反馈。)

在听到的声音里有几种声音让我有些担忧:

公司有那么多的考核,还有话术,再说其他的有用吗?

客户已经亏钱了,我们又不能解决问题,说什么都没用!

总之,没用!

当然,这些没用主要是指视频中我写的话术不够实用,不值得学习。这些我慢慢来吸收,来改进。

但是我想要邀请你和我一起思量的是另外两点(也是本文的重点):

1、做客服,是不是无法解决客户的问题,我们就什么都做不了?

2、如果要解释,角度如何选取?

客户亏钱了,来骂客服。我又不能帮他把钱拿回来,我说什么有用吗?

而且,这种人根本就不值得多说!

是吗?

貌似是的。这些话如果不是坐在客服的岗位上,我也这么说。

只不过,岗位有职责,坐在了客服的岗位上,有些话就得说,有些人就得应对。这就类似于律师要给罪犯辩护,而医生也必须要救治那些杀人犯一样。

抖音上不是经常有句调侃“被迫营业”吗?

其实有多少营业不是被迫的?

被梦想叫醒的人,和被尿憋醒的人,哪一种更多?

客户的素质我们不可控,可控的是认真行使我们的职责,把该做的能做的都做到。

这是客服工作的素养底线。

确实,很多被责骂我们都是委屈的。

但是,哪个岗位不需要承受一些本不该是职责之内的事情?

医生要接受病人家属的追打吗?

老师要接受家长的监督甚至是谩骂吗?

律师一定要辩护赢了吗?

哎,其实以上这些话都可以不写,只问一句话就行:这么说没用,那么说也没用。只有干听着客户骂管用?

一味的重复“很抱歉”,被骂,不怪(huo)自己(gai)吗?

我做的这个系列的短视频,目的就是告诉大家,其实不是只能说抱歉的,还有很多话是可以说的。

如果只是重复抱歉,服务行业真的就不需要人了吧。

再说,有些看似废话,真的就没用吗?

股票亏钱了,怪谁?当然怪自己啊。股市有风险入市需谨慎,这话客户不懂吗?

当然懂得。

但是你有没有那种时候,明知道这事儿不怪他,但是就是想发泄?

在外面受了委屈,回家冲着爱人,那个最不应该发泄的人来发泄?

人的理性和感性是两回事儿。大部分人发泄的时候,头脑中都清楚:

1、这事儿不怪人家,自己也有责任;

2、客服的权利有限,根本就不是客服能解决的事儿。

那为什么还要发泄?

素质差,认为客服是好欺负的……这些确实存在。不过更多的时候,她们冲着客服发脾气,其实本身就是一种求助。

就像我们在餐厅冲着服务员说:那个菜再不上我就不要了!

这表面上是威胁,实际上是在请求:快点给我上菜吧,我饿了。

暴戾的外表下,可能有一颗软弱求助的心。

还有人说,我们有通话时长的考核的,说那么多不是浪费时间吗?

磨刀不误砍柴工,到位的话,几句就能让客户放下电话,毕竟打电话给客服不是她们的日常,她们还需要能够收拾起情绪走回自己的正常生活的。

女朋友是需要哄的,客户也是需要安抚的。

好吧,被迫营业,哄客户,如何哄?

我很理解;

真的很抱歉。

如果是我,我比您还生气。

这就是安抚了吗?是的,不过不仅仅是的。

安抚客户要找好角度问题。

我的一个短视频,当客户的股票亏钱了,来骂客服。

这样的案例,貌似客户就是来发泄的,但是但凡发泄都还是希望对方说些什么吧?有人说,我就是想骂你,骂完了我就挂电话了吗?有的,对于这样的人其实我们倒是欢迎的很呢。

只不过很少,大部分来发泄的人还是需要我们说些什么的。

就像当我们身边的朋友遭遇爱人背叛、亲人生病或者亏钱等事情的时候,貌似我们的安慰没用,反正那些问题我们也解决不了。但是心理学的一项研究结果是,当人遭遇不幸的时候,社会力量(身边人)的安慰是很管用的。

听着那些唠唠叨叨的废话,讲着那些自己都懂得的道理,貌似没用,但是其实在听的过程中情绪依然消散了许多。

服务工作,尤其是当我们无力解决问题的时候,作用就是带给客户的情绪价值。

而这份价值有些时候是倾听,有些时候是貌似废话的安慰,有些时候是鸡汤。

这些话貌似淡而无味,其实很多时候对客户是管用的。

要不然,为啥失恋的男人愿意找人喝酒,失恋的女人愿意找闺蜜倾诉?

只不过找到合适的安慰和解释的角度,是一项技术活儿。

如何找?

当然是客户关心、关注的点上去找,或者是,在她们的情绪核心点上去找。

股票下跌的客户需要看到的是上涨的希望,没赶上航班的客户希望知道,错过不是损失,也许是好事儿;而关心电价的人要的是公平;减肥却抱怨邻居的人其实是有着焦虑;让你讨好他的客户其实是友善的调侃……

事情解决不了,情绪还不能给吗?她们要什么情绪,给什么不就完了吗。

所以,面对客户的责难,找到安慰客户的角度,是客服的关键能力!




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