所谓“各司其职、各司其责”,“分工”是呼叫中心运营的机制,良好的分工模式能够在加强协作的基础上锻造出一支高效的团队。
“明分工”管理模块的关键动作包括:
以下,是对“职能地图”的详细说明。
序号 | 名称 | 定义 | 核心职能 |
1 | Operation Team | 运营团队,也即通称的“生产团队”。 | 直接面向企业的外部用户,向用户传递企业的相关信息,并提供全方位的服务支撑。 |
2 | Telephone Team | 语音服务团队 | 通过电话语音模式与用户进行交互,完成服务/营销任务。 |
3 | Inbound Team | 呼入语音团队 | 受理来自于用户的语音呼叫服务。 |
4 | Outbound Team | 呼出语音团队 | 通过电话语音模式,主动呼叫用户,完成非营销或营销任务。 |
5 | Non-voice servicesTeam | 非语音服务团队 | 通过非语音(文字)模式与用户进行交互,完成服务/营销任务。 |
6 | Support Team | 支撑团队,也即职能管理团队。 | 面向运营团队提供职能支撑,辅助运营团队的正常运转及品质提升。 |
7 | Report management | 报表管理岗位 | 报表管理及数据管理 |
8 | Training management | 培训管理岗位 | 培训体系建设及日常管理 |
9 | HR/Admin management | 人事行政管理岗位 | 招聘管理、人事管理及行政管理 |
10 | Performance management | 绩效管理岗位 | 绩效体系建设及日常管理(包含质量管理) |
11 | Process management | 流程管理岗位 | 流程体系建设及日常管理 |
12 | knowledge management | 知识管理岗位 | 显性知识及隐性知识管理 |
序号 | 名称 | 定义及说明 |
1 | PM | Project Manager,特指外包呼叫中心的项目经理,向项目营收指标负责。 |
2 | OD | Operation Director,特指自建型呼叫中心的运营总监,向所带领团队的KPI指标及成本管控负责。 |
3 | OM | Operation Manager,特指呼叫中心的运营经理,向所带领团队的营收指标/KPI指标负责。 |
4 | SV | Supervisor,特指呼叫中心的运营主管,向所带领团队的KPI指标负责。 |
5 | TL | Team Leader,特指呼叫中心的班组长,向所带领团队的KPI指标负责。 |
6 | STL | Second line TL,特指呼叫中心的值班长或业务指导员。STL可辅助各班组TL开展工作,并可作为TL岗位的后备人选。 |
7 | CSR | Customer Service Representative 客户服务代表,泛指呼叫中心的一线座席人员,包括:语音服务(呼入及呼出)和非语音服务的一线座席人员。 |
①一线岗位
A.根据历史业务量数据,参考公司营销策略可能带来的业务量增幅,预测计算出未来业务量数据。
B.将未来月度总业务量除以人均月度业务量,再将出勤率因素考虑在内,即可计算出未来所需一线人员的数量。
②管理岗位运营管理岗位的人力配置须以一线人员配比数量为基础,以人力资源管理中的组织管理原则—Leader与团队人员数量的比值1:7(加减2),作为管理人员配比的基础原则。同时,需考虑成本控制因素,合理配置各级管理人员。
职能管理岗位职能管理岗位的人力配置,须根据各岗位每日/每周/每月工作明细用时,计算出该岗位的工作总工时,再根据劳动法规定反推出所需配比人力。同时,需考虑成本控制因素,合理配置各职能管理岗位人员。